Wij hechten veel waarde aan de privacy en bescherming van uw persoonsgegevens. Door gebruik te maken van onze diensten, stemt u in met het verwerken van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. We raden u aan deze privacyverklaring zorgvuldig door te lezen. Voor vragen of zorgen kunt u altijd contact met ons opnemen.

Wie is verantwoordelijk voor het gebruik van jouw persoonsgegevens?

Tender-Link BV, een geregistreerde handelsnaam van Tender-Link B.V., gevestigd aan Kretadreef, 3562 VB, Utrecht, is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wettelijke grondslagen voor verwerking

Tender-Link verwerkt jouw persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen:

  • Toestemming: Voor het versturen van nieuwsbrieven en aanbiedingen.
  • Uitvoering van een overeenkomst: Om de overeengekomen diensten te leveren.
  • Wettelijke verplichting: Voor de naleving van wettelijke verplichtingen, zoals belastingwetgeving.
  • Gerechtvaardigd belang: Voor interne administratieve doeleinden en het verbeteren van onze diensten.

Welke gegevens verzamelt Tender-Link en waarvoor gebruikt Tender-Link deze gegevens?

Tender-Link verzamelt de volgende gegevens:

  • Identificatiegegevens: Naam, e-mailadres, adresgegevens (NAW-gegevens), telefoonnummer.
  • Profielgegevens: Informatie in “mijn profiel”, zoals interesses en voorkeuren.
  • Transactiegegevens: Bankgegevens, uitsluitend bij een overeengekomen samenwerking, en, gebruikt voor de uitvoering van overeengekomen diensten. Deze gegevens worden niet opgeslagen voor andere doeleinden.

Deze gegevens worden gebruikt voor: a) Het bij elkaar brengen van vraag en aanbod. b) Het creëren van een persoonlijk profiel. c) Het versturen van nieuwsbrieven en passende opdrachten, mits je hiervoor toestemming hebt gegeven. d) Het eventueel incidenteel onder de aandacht brengen van producten, tips of handigheden.

Dataretentiebeleid

Tender-Link bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist is volgens de wet. Specifieke bewaartermijnen zijn als volgt:

  • Identificatiegegevens: 2 jaar (na de laatste activiteit). Zo kunnen wij in geval van controles deze gegevens tonen.
  • Profielgegevens: 12 maanden. Hierna zal via e-mail akkoord worden gevraagd aan gebruikers voor een verlenging voor termijn van 12 maanden. Dit gebeurt na iedere 12 maanden.
  • Transactiegegevens: 7 jaar (in overeenstemming met fiscale vereisten)

Delen van gegevens met derden

Tender-Link deelt persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit nodig is voor de uitvoering van de diensten of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Gegevens kunnen worden gedeeld met:

  • EasyZZP Utrecht BV.: Voor de financiële afwikkeling van diensten en administratie.
  • Carerix BV.: Voor operationele en technische doeleinden, waaronder hosting van servers, site en aanmeldingen. Gegevens kunnen worden opgeslagen op servers buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In dergelijke gevallen worden passende waarborgen toegepast, zoals standaardcontractbepalingen.
  • Securedesign BV.: Voor operationele en technische doeleinden, waaronder hosting van servers, site.

Cookies en surfgedrag

De website van Tender-Link maakt gebruik van cookies om het gebruiksgemak te verbeteren en inzicht te krijgen in het surfgedrag. Deze cookies zijn onderverdeeld in:

  • Functionele cookies: Noodzakelijke cookies helpen een website bruikbaarder te maken, door basisfuncties als paginanavigatie en toegang tot beveiligde gedeelten van de website mogelijk te maken zoals het onthouden van inloggegevens en voorkeuren. Zonder deze cookies kan de website niet naar behoren werken.
  • Analytische cookies: Statistieken/Analytische cookies helpen ons te begrijpen hoe een bezoeker onze website gebruikt door gedragsgegevens te verzamelen en door te zetten naar analyse tools zoals Google Analytics en Hotjar.
  • Advertentiecookies:Advertentie/Marketing cookies worden gebruikt om het gedrag van de bezoeker in kaart te brengen en om persoonlijke advertenties mogelijk te maken. Zowel wij als derden zoals Google Ads en LinkedIn kunnen met deze cookies het surfgedrag en jouw profiel gebruiken om advertenties te tonen die voor jouw interessant kunnen zijn.

Door deze cookies wordt niet alleen het gebruikersgemak verhoogd. Wij kunnen met deze informatie sneller en beter de juiste opdrachten vinden voor gebruikers.

Gebruikers kunnen cookies beheren via hun browserinstellingen, daarnaast maken wij het mogelijk je cookiebeleid op ieder moment aan te passen op onze website. Het uitschakelen van cookies kan de functionaliteit van de website beïnvloeden.

Wijzig hier je cookie voorkeuren

Rechten van betrokkenen

Gebruikers hebben de volgende rechten:

  • Recht op inzage: Je kunt een kopie opvragen van de gegevens die we van jou bewaren.
  • Recht op correctie: Je kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
  • Recht op beperking van de verwerking: Je kunt verzoeken om de verwerking van je gegevens te beperken.
  • Recht op dataportabiliteit: Je kunt de overdracht van je gegevens aan een andere dienstverlener verzoeken.
  • Recht van bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens.

Voor verzoeken met betrekking tot deze rechten kun je contact opnemen via info@tender-link.nl. We kunnen om aanvullende informatie vragen om je identiteit te verifiëren.

Beveiliging

Tender-Link heeft passende technische en organisatorische maatregelen getroffen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Dit omvat onder andere:

  • Encryptie van gevoelige gegevens.
  • Versleuteling van gegevensoverdracht.
  • Regelmatige beveiligingsaudits (en certificeringen).

Wijzigingen in de privacyverklaring

Tender-Link BV. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Wijzigingen worden gepubliceerd op onze website en, indien significant, via een notificatie per e-mail.
Voor verdere informatie of vragen over ons privacybeleid kun je contact opnemen via info@tender-link.nl.

De laatste wijziging heeft plaatsgevonden op 24-07-2024