Functie

De werkorganisatie BUCH heeft een eigen Woo team. Het Woo team adviseert de organisatie over passieve en actieve openbaarmaking. Het team heeft een grote rol bij de afhandeling van Woo verzoeken. Voor dit team zijn wij op zoek naar een spin in het web als het gaat om informatievoorziening aan onze inwoners en ondernemers. Bij binnenkomst van een Woo- of informatieverzoek, neem jij onmiddellijk contact op met de verzoeker. Je concretiseert het verzoek zodat voor jullie beiden duidelijk is naar welke informatie de verzoeker op zoek is en hoe deze verstrekt moet worden. Je zet dit verzoek op heldere wijze uit bij het betreffende team, zodat voor het team duidelijk is welke informatie binnen welke termijn verstrekt moet worden. Je bewaakt de voortgang en zorgt ervoor dat het Woo team zo snel als mogelijk over gevraagde informatie beschikt. Je doet een eerste controle op de ontvangen documenten en bekijkt of er nog andere belanghebbenden zijn. Je zorgt voor de benodigde schriftelijke correspondentie en voor een goede administratie. Bij grote Woo verzoeken komt het voor dat je helpt bij de screening van deze documenten, nadat deze geanonimiseerd zijn. Je stelt zelfstandig concept Woo besluiten op.  Naast jouw rol bij de Woo- en informatieverzoeken ben je, samen met jouw collega’s van het Woo team het aanspreekpunt voor de Woo. Je bent in staat vragen hierover van collega’s, inwoners