Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint
Functie omschrijving
Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.
Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.
Opdrachtgever
Amstelveen staat de komende periode voor een forse opgave. Gezien de eigen ambities en de dynamiek in de Metropool Regio Amsterdam wordt verwacht dat de gemeente verder zal groeien. Het groene karakter van de gemeentes wordt gewaardeerd, de voorzieningen zijn hoog. Schiphol geeft serieuze beperkingen en bereikbaarheid is als vanzelfsprekend een hot issue. Amstelveen gaat de komende 10 jaar fors ontwikkelen, er zijn veel binnenstedelijke herontwikkelingsprojecten. De grootste uitdaging is de transformatie van het huidige bedrijventerrein naar een gemengd woon- werkgebied met ca 3500 woningen en het ruimte maken voor verplaatsing van bedrijven naar bedrijventerrein Amstelveen Zuid (BTAZ). Voor deze opgave is een aparte afdeling ingericht, afdeling Legmeer.
Functie
Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.
Inzicht in gebruik en knelpunten
- Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
- Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
- Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
Aanpak voor verbetering van gebruik
- Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren
- Uitwerking van fasen en prioriteiten
- Set bruikbare middelen, waaronder:
- korte werkinstructies
- voorbeeldscenario’s voor samenwerken en documentbeheer
- communicatiemiddelen voor interne verspreiding
Toepassing in de praktijk
- Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast
- Uitwerking van praktijksituaties (zoals samenwerken in teams en documentbeheer in SharePoint)
- Voorstellen om ongewenste werkwijzen af te bouwen en gewenste werkwijzen te versterken
Borging en vervolg
- Voorstel voor meetpunten om gebruik en voortgang te volgen
- Rapportage met bevindingen en aandachtspunten
- Advies over vervolgstappen en borging binnen de organisatie
De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten.
Duur en omvang
- Tijdelijke opdracht (1 jaar met optie tot verlenging van 2 x 3 maanden)
- Flexibele inzet, afhankelijk van de fase van de adoptie
- Geen verplichting tot exclusiviteit
De opdracht betreft een resultaatverplichting. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.
Functie eisen
- Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)
- Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties
- Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren
- Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré)
- Op CV aantoonbaar minimaal 4 ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie. Graag geel arceren op CV.
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint. Graag geel arceren op CV.
- Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente.
- Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën. Graag geel arceren op CV.
- Op CV aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente. Graag geel arceren op CV.
Extra info
Van 3-8-2026 t/m 30-7-2027 | Optie verlenging: 2 x 3 maanden | Standplaats: Amstelveen | Automatisering/ICT/GEO Gis | Uren: 32 per week
Interviewplanning
De top 3 van kandidaten wordt door de gemeente Amstelveen uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek.
De gesprekken vinden plaats op donderdag 25 juni online plaats. Tijden zijn 10:30, 11:00 uur en 15:30 uur.
De kandidaat dient op deze datum en dit tijdsblok beschikbaar te zijn.
Toelichting op rooster
dinsdag en woensdag zijn voorkeursdagen op kantoor.
Competenties
- Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
- Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
- Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
- Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden
- Flexibel en zelfstandig
Twijfel je tussen ZZP en Detacheren?
Lees meer over detacheren en of dit bij je past. Dit is ook dé oplossing als je ‘’nog’’ geen zelfstandige bent.
Detacheringsopdrachten Meer informatie Neem contact op
