Functie omschrijving

Je gaat een sleutelrol spelen in de vernieuwing van ons informatiebeheer. De Provincie 

Zuid-Holland is volop in beweging en staat midden in een grote Informatietransitie. De Wet open overheid, de AVG, de nieuwe Archiefwet en voorbereiding op aansluiting bij het e-Depot stellen hoge eisen aan digitaal informatiebeheer. Dit brengt een uitdagende veranderopgave met zich mee waarbij je strategisch denken aan de dagelijkse uitvoering verbindt. Je vertaalt beleid naar nieuwe richtlijnen en handreikingen die toepasbaar zijn in de hele organisatie. Daarbij werk je nauw samen met de provinciearchivaris en andere disciplines. 

Je coördineert een team van professionals dat op tactisch en operationeel niveau werkzaam is. Daarbij kijk je verder dan alleen de techniek; je neemt het team mee in de transitie, je maakt vertaling van de oude wereld naar de nieuwe wereld of brengt deze bij elkaar, en begeleidt collega’s naar een hoger professioneel niveau. Je coördineert de dagelijkse processen rond informatiebeheer en archivering, waarbij je het belang van betrouwbare, up-to-date en vindbare data vooropstelt. Je houdt toezicht op digitaal en fysiek archiefbeheer (selectie, vernietiging, overbrenging) en adviseert over de inrichting van systemen en informatievraagstukken. Daarnaast draag je bij aan de implementatie van archivering by design conform het DUTO-raamwerk en laat je het applicatielandschap analyseren zodat je kunt beoordelen op recordmanagementgeschiktheid. Daarbij vervul je ook de rol van ambtelijk opdrachtnemer. 

Omdat verandering niet in een ivoren toren gebeurt, bouw je actief aan samenwerkingsverbanden met diverse collega’s en stakeholders om werkzaamheden af te stemmen en efficiënt en duurzaam archief- en informatiebeheer te waarborgen. 

In deze rol krijg je ruimte om mee te denken over nieuwe ontwikkelingen en om initiatief te nemen.  De rol kenmerkt zich door een hoge mate van zelfstandigheid, autonomie en bijbehorende verantwoordelijkheden. 

Je speelt een sleutelrol in de voorbereiding op de nieuwe Archiefwet en de aansluiting op het e-Depot. Je werkt aan de maatschappelijke relevantie van een betrouwbare overheid door onze informatievoorziening naar een topniveau te tillen.