Clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE)
- Universiteit Utrecht
- Detachering
Nog 14 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 11600
Omzet
€ 17393
Werkgeverslasten
€ 5793
Brutoloon
€ 11600 - Utrecht
- 2 uur geleden
- 32 uur p/week
Functie
De directie Campus & Facilities is op zoek naar tijdelijke invulling van de functie van clustermanager Strategie, Beleid & Advies en Energie.
De clustermanager is verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE. Het cluster bestaat uit drie afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie, die ieder worden geleid door een eigen afdelingshoofd.
We zoeken een zeer ervaren manager die zorgt voor de verbinding tussen de drie afdelingen en de andere clusters binnen de directie C&F. Daarnaast bewaakt de clustermanager de integraliteit van de inhoud, processen, doelen en resultaten van het cluster, met daarbinnen focus op hierna genoemde specifieke ontwikkelingen.
Kern van de rol
A. Managen, sturen en ontwikkelen van het cluster
Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie: brengt de afdeling Energie aantoonbaar in control op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en realisatieplanning.
Begeleiden en sturen overname proces UU-middenspanningsring Utrecht Science Park (USP).
Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: zorgen voor één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen, zodat besluitvorming aantoonbaar plaatsvindt vanuit strategie, prestaties, risico, financiën en duurzaamheid.
Zorgen voor uitwerking ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
I.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F implementeren van een versterkte governance structuur voor het Strategisch Huisvesting Programma.
Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling.
B. Borgen van integraliteit
De clustermanager zorgt ervoor dat de drie afdelingen niet alleen vanuit hun eigen perspectief opereren, maar gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.
Regisseren van de gezamenlijke voorbereiding met de afdelingshoofden op onderwerpen die in het MT aan de orde komen. Zorgen dat relevante inhoudelijke belangen worden meegenomen in besluitvorming.
Verbinden van het cluster met andere clusters op onderwerpen die het cluster overstijgen.
C. Strategische ontwikkeling
Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster.
Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster.
Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
Initiëren van verbeteringen en ontwikkelingen die het cluster als geheel raken.
Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.
D. Leidinggeven aan en samenwerken met de afdelingshoofden
De clustermanager geeft leiding aan de drie afdelingshoofden en creëert de voorwaarden waarbinnen zij hun eigen verantwoordelijkheid kunnen nemen.
Geeft richting en duidelijkheid over de gezamenlijke koers.
Maakt verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
Stimuleert eigenaarschap bij de afdelingshoofden.
Bespreekt voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
Spreekt aan waar gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
Zorgt voor een constructieve samenwerking tussen de drie afdelingshoofden.
Uitgangspunt: de afdelingshoofden zijn verantwoordelijk voor het leiden van hun eigen afdeling. De clustermanager neemt deze verantwoordelijkheid niet over.
E. Vertegenwoordiging van het cluster
De clustermanager vormt de verbinding tussen het cluster en de organisatie als geheel.
Vertegenwoordigt het cluster in het Managementteam van C&F.
Neemt samen met de afdelingshoofd van Strategie deel aan de Vastgoedboard (VGB)-vergaderingen.
Vertegenwoordigt het cluster richting de directeur en andere relevante stakeholders zoals het Netwerk Huisvesting.
Brengt ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster in op organisatieniveau.
Vertaalt besluiten vanuit het MT en de VGB naar het cluster.
Zorgt voor een goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie.
Stemt met de directeur C&F af over UU-brede beleidsthema’s, zoals Activiteitengericht Werken (AGW), en agendeert deze waar nodig in het Directeurenoverleg of bij het CvB.
Het betreft een opdracht die bij voorkeur zo snel mogelijk staart voor de duur van 6 maanden. Tevens is er een mogelijkheid voor verlenging van 2 maal 6 maanden. Het aantal contracturen betreft 24-32 uur per week.
Alle vacatures bij Universiteit Utrecht
Profiel
Je bent verantwoordelijk voor het integraal managen en sturen van het cluster SBAE, bestaande uit de afdelingen Strategie, Beleid & Advies en Energie.
Je zorgt voor verbinding tussen de drie afdelingen en met andere clusters, bewaakt integraliteit van inhoud, processen, doelen en resultaten, en richt je op specifieke ontwikkelingsthema’s zoals gebiedsontwikkeling, energie-infrastructuur en governance van strategische programma’s.
Ondersteunen ontwikkeling afdeling Energie op governance, rollen, capaciteit, prioriteiten, risico's en realisatieplanning.
Begeleiden en sturen van het overnameproces van de middenspanningsring (USP).
Ondersteunen ontwikkeling afdeling Strategie: één integraal afwegings- en prioriteringskader voor vastgoed-, gebieds- en energie-investeringen.
Uitwerken van ontwikkelingsstrategie gebiedsontwikkeling USP.
Implementeren van versterkte governance voor het Strategisch Huisvesting Programma (i.s.m. afdelingshoofd Strategie en directeur C&F).
Borgen implementatie hoofdwerkproces binnen de afdelingen in samenhang met cluster Ontwikkeling.
Zorgen dat de drie afdelingen gezamenlijk bijdragen aan het resultaat van het cluster.
Regisseren van gezamenlijke voorbereiding met afdelingshoofden op MT-onderwerpen.
Verbinden van het cluster met andere clusters bij overstijgende onderwerpen.
Ontwikkelen en bewaken van de gezamenlijke koers van het cluster.
Vertalen van organisatiedoelstellingen naar concrete doelen en prioriteiten voor het cluster.
Signaleren van ontwikkelingen en toekomstige opgaven.
Initiëren van verbeteringen die het cluster als geheel raken.
Zorgen voor een toekomstbestendige en wendbare inrichting van het cluster.
Leiden van drie afdelingshoofden en creëren van voorwaarden voor hun verantwoordelijkheid.
Geven van richting, het maken van verantwoordelijkheden en verwachtingen helder.
Stimuleren van eigenaarschap, bespreken van voortgang, resultaten, capaciteit en begroting.
Aanspreken wanneer gezamenlijke afspraken of resultaten niet worden gerealiseerd.
Zorgen voor constructieve samenwerking; afdelingshoofden blijven verantwoordelijk voor hun eigen afdeling.
Vertegenwoordigen van het cluster in het Managementteam van C&F.
Deelnemen aan relevante vergaderingen samen met het afdelingshoofd Strategie (o.a. Vastgoedboard).
Vertegenwoordigen richting directeur en andere relevante stakeholders en agenderen van UU-brede beleidsthema’s waar nodig.
Brengen van ontwikkelingen, resultaten, knelpunten en belangen van het cluster op organisatieniveau en vertalen van besluiten naar het cluster.
Zorgen voor goede informatie-uitwisseling tussen het cluster en de rest van de organisatie.
Regie en leiderschap: Neemt zichtbaar leiding en creëert snel overzicht, samenhang en richting.
Besluitvaardigheid: Durft knopen door te hakken, prioriteiten te stellen en tijdig te escaleren wanneer voortgang, kwaliteit, budget of planning daarom vragen.
Bestuurlijke sensitiviteit: Doorziet belangen, verhoudingen en bestuurlijke dynamiek en weet effectief te schakelen tussen directie, gebruikers, projectteams, adviseurs en marktpartijen.
Resultaatgerichtheid: Houdt scherp zicht op mijlpalen, budget, scope en kwaliteit en stuurt actief bij om afgesproken resultaten binnen de gestelde kaders te realiseren.
Aanspreekvaardigheid: Spreekt interne en externe partijen duidelijk en professioneel aan op verantwoordelijkheden, prestaties en gemaakte afspraken.
Organisatiesensitiviteit: Heeft oog voor formele en informele verhoudingen en weet effectief te opereren binnen een complexe organisatie.
Verbindend vermogen: Brengt verschillende disciplines, belangen en perspectieven bij elkaar en bevordert effectieve samenwerking.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergelijkbaar
- De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 10 jaar ervaring als manager en leidinggevende binnen vergelijkbare bestuurlijke organisaties. Daarnaast heeft de kandidaat ruime ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams
- De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met gebiedsontwikkeling en/ of ontwikkeling en realisatie van energie infrastructuur. De kandidaat heeft daarbij verantwoordelijkheid gedragen voor de integraliteit, besluitvorming en samenwerking tussen verschillende publieke en private partijen
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling, zoals cultuurveranderingen, teamontwikkeling of de implementatie van een nieuwe werkwijze
- De kandidaat dient zelf te beschikken over de volgende voor uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen: mobiele telefoon Deze elektronische hulpmiddelen worden niet ter beschikking gesteld door de opdrachtgever
- De kandidaat dient de Nederlandse taal uitstekend te beheersen in woord en geschrift
- De kandidaat deelt zijn werkzaamheden zelf in. Wel vindt, voor zover dat nodig is voor de opdracht, afstemming met de opdrachtgever plaats in geval van samenwerking met anderen, zodat deze optimaal zal verlopen. Indien noodzakelijk voor de werkzaamheden richt de opdrachtnemer zich naar de arbeidstijden van de opdrachtgever
Wensen
- Naast uw cv vragen wij u inzicht te geven in uw handelen aan de hand van een tweetal praktijkcasussen. Uw beschrijving gebruiken wij om kandidaten op een transparante en vergelijkbare wijze te beoordelen en te bepalen welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het betreft de volgende casus: Beschrijf in maximaal 1 A4, enkelzijdig beschreven, per casus een situatie waarin u verantwoordelijk was voor de ontwikkeling van een afdeling of meerdere afdelingen, of deze verantwoordelijkheid heeft overgenomen. De eerste casus dient inzicht te geven in uw ervaring met het begeleiden van organisatieontwikkeling. Het kan bijvoorbeeld gaan om de inrichting, professionalisering, uitbreiding of herpositionering van een afdeling of een samenhangend geheel van afdelingen. De tweede casus dient inzicht te geven in uw ervaring met gebiedsontwikkeling en/of de ontwikkeling en realisatie van energie-infrastructuur. Beschrijf in ieder geval: Context – de omvang en ontwikkelfase van de afdeling(en), uw rol en verantwoordelijkheden, de concrete ontwikkelopgave, het probleem of het dilemma en, de relatie met gebiedsontwikkeling en/of energie-infrastructuur
- Actie – hoe u heeft vastgesteld waar ontwikkeling of ingrijpen noodzakelijk was, welke interventies en/of besluiten u persoonlijk heeft genomen en waarom
- Resultaat – het concrete en, waar mogelijk, meetbare resultaat van uw handelen en het effect daarvan op de ontwikkeling, samenwerking, professionaliteit en resultaten
Aanbod
- Uren per week: 32
- Duur: van 6 maanden
- Optie tot verlenging: van 2 maal 6 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: Het aantal contracturen betreft 24-32 uur per week.
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Campus & Facilities
Directie Campus & Facilities (C&F) is onderdeel van de Universitaire Bestuursdienst (UBD) van de Universiteit Utrecht en o.a. verantwoordelijk voor de ontwikkeling, het beheer en de exploitatie van de campussen, gebouwen en faciliteiten die onderwijs, onderzoek en valorisatie mogelijk maken. Daarnaast vervult C&F een belangrijke rol in de gebiedsontwikkeling van het Utrecht Science Park.
Wij werken in nauwe samenwerking met de faculteiten en de UBD met toewijding en deskundigheid aan comfortabele, veilige en betrouwbare leer- en werkomgevingen door middel van kostenefficiënte, duurzame en toekomstbestendige campussen en facilitaire diensten.
C&F staat onder leiding van een directeur en bestaat uit vier stafafdelingen en vier lijnafdelingen.
Het cluster Strategie, Beleid & Advies en Energie (SBAE) is verantwoordelijk voor het ontwikkelen van en de sturing op de strategie en de integrale portefeuille ten aanzien van vastgoed, gebied en energie. Het cluster is daarnaast verantwoordelijk voor het opstellen van integraal beleid en bijbehorende advisering ten behoeve van vastgoed- en gebiedsontwikkeling, energie-, vastgoed-, gebieds- en facilitairmanagement. Het cluster zorgt voor lange termijn doelstellingen en de vertaling van strategische en beleidsmatige kaders naar specifieke ruimtelijk-/ functionele en technische kwaliteitskaders ten behoeve van opgaven en projecten. In dit cluster zijn portefeuillemanagement, assetmanagement, beleidsvorming en advies voor vastgoed, gebied, energie en facilities ondergebracht. Ook zijn hier de werkzaamheden o.g.v. de energietransitie, de ontwikkeling en de coördinatie van de universitaire energievoorziening ondergebracht.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
De kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op HBO/WO niveau in de richting bouwkunde, civiele techniek, gebiedsontwikkeling, bouwtechnische bedrijfskunde, vastgoedmanagement of vergel…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder