Projectleider Moderniseren en Verduurzamen Gemeentehuis

De opdrachtnemer heeft één intern aanspreekpunt dat optreedt als gedelegeerd opdrachtgever. Met deze gedelegeerd opdrachtgever vindt periodieke afstemming plaats over de voortgang, risico's, besluitvorming en op te leveren resultaten van de opdracht.

De opdrachtnemer stemt voor de uitvoering van de opdracht af met betrokken interne stakeholders, waaronder vertegenwoordigers van P&O, Facilitair, Communicatie, Inkoop, Vastgoed en ICT, en met de projectleider van het lopende project voor onderhoud en inrichting.

Je bereidt de benodigde besluitvorming over het werkplekconcept en de daaruit voortvloeiende keuzes voor en levert de daarvoor benodigde analyses, adviezen en besluitvormingsdocumenten op. Welke keuzes daarvoor nodig zijn en in welke volgorde, werk je uit in het plan van aanpak.

Je bereidt de adviesaanvragen en instemmingsverzoeken voor de ondernemingsraad voor en bewaakt de planning daarvan, in lijn met de procesafspraken met de OR.

Je ontwikkelt en faciliteert een participatieaanpak, inclusief inrichting en begeleiding van een klankbordgroep van medewerkers.

Samen met de afdeling Communicatie stel je een communicatieplan op.

Je stemt de ramingen voor werkplekconcept, verduurzaming en het lopende project op elkaar af, maakt overlap en ontbrekende onderdelen zichtbaar, en doet een voorstel voor risicobeheersing.

Je stelt een inkoopstrategie op voor de benodigde ontwerp- en adviesdiensten, inclusief een advies over contractvorm en samenwerkingsmodel, ter besluitvorming door de stuurgroep. Je treedt op als inhoudelijk projectverantwoordelijke voor de aanbesteding. De procedure voer je uit samen met de afdeling Inkoop. Waar nodig schakel je specialistische ondersteuning in.

Je levert een voorstel op voor de inrichting van de projectorganisatie, inclusief rollen, verantwoordelijkheden, overlegstructuren en capaciteitsbehoefte. Dit doe je met een projectgroep van interne specialisten, rollen en overlegstructuur. Daarnaast lever je een voorstel op voor de projectorganisatie gedurende de ontwerp- en realisatiefase. inclusief de inbedding van het lopende project en de benodigde interne en externe capaciteit, ter besluitvorming door de stuurgroep.

Je laat het technisch vooronderzoek uitvoeren (onder meer een asbestinventarisatie en een bouwkundige en installatietechnische opname) en verkent de mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting.