Projectmanager Placemaking ’t Zoet

Voor het programma CrossMark / ’t Zoet zoekt de afdeling Ruimte en Vastgoedontwikkeling een zelfstandig opdrachtnemer voor de projectmatige realisatie van Placemaking ’t Zoet.

’t Zoet betreft de grootschalige transformatie van het voormalige suikerfabriekterrein tot een hoogstedelijk, gemengd woon-werkgebied. Placemaking heeft als doel het gebied al vóór de definitieve bebouwing tot leven te brengen, de identiteit van ’t Zoet te laden en bij te dragen aan de gebiedsontwikkeling, het Innovatiedistrict Breda en stedelijke doelstellingen voor economie, cultuur, ontmoeting en leefkwaliteit.

Er ligt een integraal projectplan waarin programma, ruimtelijke en planologische uitwerking, civiele maatregelen, marketing, communicatie en participatie in samenhang zijn georganiseerd. De opdracht richt zich op het zelfstandig verder uitwerken en realiseren van deze integrale lijn en het opleveren van de hieronder beschreven producten en resultaten.

De opdrachtnemer vervult met deze opdracht geen bestaande, structurele functie binnen de gemeentelijke organisatie. De inzet is tijdelijk en specifiek gericht op het realiseren en opleveren van de in deze opdracht beschreven projectresultaten.

De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het binnen de overeengekomen kaders, planning en budget realiseren van de resultaten van Placemaking ’t Zoet. Deze inhuuropdracht heeft een initiële looptijd van 12 maanden, met een verlengingsoptie van 12 maanden.

De opdracht wordt uitgevoerd in vier resultaatfasen: initiatief, definitie, ontwerp en uitvoering.

Per fase zijn vooraf beoogde producten, resultaten en oplevermomenten bepaald. De opdrachtgever beoordeelt de opgeleverde producten aan de hand van de overeengekomen resultaten en kaders. De opdrachtnemer is zelfstandig verantwoordelijk voor de wijze waarop deze resultaten tot stand komen.

Fase 1: een geactualiseerd integraal projectplan Placemaking ’t Zoet, gereed voor bestuurlijke besluitvorming, een herkenbaar en samenhangend overkoepelend placemakingconcept, inclusief uitgangspunten en positionering, een integrale planning met fasering, mijlpalen, go/no-go-momenten en benodigde besluitmomenten, een geactualiseerde GROTICK-analyse, inclusief belangrijkste risico’s en voorgestelde beheersmaatregelen.

Resultaat fase 1: een besluitrijp inhoudelijk, organisatorisch en financieel kader op basis waarvan de opdrachtgever kan besluiten over het vervolg van de opdracht.

Fase 2: een financiële strategie, inclusief budgetverdeling, financiële uitgangspunten en kasritmes, een bestuurlijke routekaart met benodigde besluitvormingsmomenten, een uitgewerkte stakeholder- en participatiestrategie, een uitgewerkte marketing- en communicatiestrategie, een geactualiseerde integrale planning met producten, mijlpalen en besluitvormingsmomenten voor de volgende fasen.

Resultaat fase 2: een samenhangend en financieel onderbouwd kader waarmee de opdrachtgever besluitvorming over de verdere uitwerking kan laten plaatsvinden.

Fase 3: een besluitrijp uitvoeringsplan voor Innovatiepark Breda, een besluitrijp uitvoeringsplan voor het Icoon/de publiekstrekker, een besluitrijp uitvoeringsplan voor de overige gebiedsprogrammering, per uitvoeringsplan een beschrijving van doelstellingen, resultaten, randvoorwaarden, benodigde besluiten, planning, financiële consequenties en belangrijkste risico’s, een geactualiseerde integrale planning en GROTICK-analyse op basis van de voorgestelde uitvoeringsscenario’s.

Resultaat fase 3: besluitrijpe uitvoeringsvoorstellen op basis waarvan de opdrachtgever bepaalt welke onderdelen naar realisatie gaan.

Fase 4: deze fase richt zich op het realiseren en opleveren van de resultaten waarvoor de opdrachtgever op basis van de voorgaande fasen opdracht tot realisatie heeft gegeven. Resultaat fase 4: realisatie en aantoonbare oplevering van de overeengekomen placemakinginterventies en een compleet overdraagbaar projectdossier.

De initiële looptijd van de opdracht is tot het einde van fase 3. Het is onze intentie om de opdracht daarna te verlengen tot en met de oplevering van fase 4.

De opdracht wordt uitgevoerd in de context van de programmaorganisatie van ’t Zoet. Voor het realiseren van de resultaten is samenwerking en afstemming nodig met verschillende gemeentelijke disciplines en externe partijen.

De betrokken gemeentelijke medewerkers en externe partijen blijven verantwoordelijk voor hun eigen werkzaamheden, expertise en bevoegdheden. De opdrachtnemer geeft geen hiërarchisch leiding aan gemeentelijke medewerkers, stuurt hen niet aan vanuit een personele verantwoordelijkheid en heeft geen personele verantwoordelijkheid voor deze medewerkers. De rol van de opdrachtnemer is uitsluitend gericht op het realiseren van de overeengekomen projectresultaten en het zelfstandig organiseren van de hiervoor noodzakelijke inhoudelijke samenhang en afstemming.

De opdrachtnemer neemt daarbij geen bestaande structurele positie binnen de gemeentelijke lijn- of programmaorganisatie over. De verantwoordelijkheid van de opdrachtnemer is afgebakend tot de overeengekomen opdracht en de daarbij behorende producten, resultaten en oplevermomenten.

Eindresultaat: aan het einde van de opdracht zijn de volgende resultaten gerealiseerd en/of opgeleverd: een vastgesteld en uitvoerbaar integraal projectplan Placemaking ’t Zoet met heldere scope, governance, rollen, middelen, planning, risico’s, prioriteiten, afhankelijkheden en besluitmomenten, besluitrijpe uitvoeringsplannen voor Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker en de gebiedsprogrammering, inclusief ruimtelijke, juridische en financiële onderbouwing, een herkenbaar placemakingconcept en de daaruit voortvloeiende overeengekomen programmering, een bestuurlijke routekaart, integrale planning en actuele GROTICK-beheersing, een werkbare samenwerkings- en governancestructuur waarin rollen, verantwoordelijkheden, afhankelijkheden en besluitmomenten voor de betrokken disciplines zijn vastgelegd, besluitrijpe en financieel onderbouwde voorstellen voor prioritaire placemakingactiviteiten en fysieke maatregelen, inclusief planning, dekking, risico’s en beheerconsequenties, een actuele stakeholder-, participatie-, marketing- en communicatiestrategie met duidelijke rollen voor gemeente, Breda Marketing en externe partners, 3 aantoonbaar gerealiseerde programmatische placemakinginterventies ter invulling van de programmalijnen Innovatiepark Breda, het Icoon/de publiekstrekker, overeenkomstig de goedgekeurde uitvoeringsplannen, een beheerst en overdraagbaar projectdossier met besluitenlogboek, risicodossier, planning, budgetbewaking, relevante contracten, voortgangsrapportages en afspraken voor de vervolgfase.

De overeengekomen omvang betreft de geraamde inzet die nodig is voor realisatie van de opdracht en vormt geen vast werkrooster. De opdrachtnemer bepaalt, binnen de overeengekomen oplevermomenten, projectafspraken en noodzakelijke overleg- en besluitmomenten, zelfstandig de inrichting van de werkzaamheden en de plaats van uitvoering.