Administratief Medewerker Doorstroompunt
- gemeente Zoetermeer
- Detachering
Nog 7 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 3900
Omzet
€ 8037
Werkgeverslasten
€ 4137
Brutoloon
€ 3900 - Zuid-Holland
- 1 dag geleden
- 36 uur p/week
Functie
De administratief medewerker ondersteunt het team Leerplicht door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, het onderhouden van contacten en het bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze. Het doel is een professionele ondersteuning van leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches, zodat zij zich kunnen richten op hun wettelijke taken. Resultaatafspraken
De administratief medewerker zorgt voor:
- Transparante, eerlijke en tijdige verdeling van DUO-meldingen (ook van de buitenscholen).
- Correcte en representatieve communicatie, intern en extern.
- Actuele en volledige registratie in de systemen.
- Efficiënte administratieve processen, met oog voor verbetering.
- Proactieve signalering van risico’s en knelpunten.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
- Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
- Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
- De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
- Er wordt gewerkt in team verband.
Alle vacatures bij gemeente Zoetermeer
Profiel
Je ondersteunt het team Leerplicht/Doorstroompunt door het nauwkeurig verwerken van meldingen, beheren van administratieve processen, onderhouden van contacten en bewaken van een representatieve, efficiënte en transparante werkwijze, zodat leerplichtambtenaren en doorstroomcoaches zich kunnen richten op hun wettelijke taken.
Je neemt deel aan interne en externe werkoverleggen.
Je draagt bij aan veranderproces en optimalisatie van veranderende vraagstukken.
Je voert werkzaamheden uit vanuit fysieke aanwezigheid op kantoor.
Je zorgt voor communicatie en contactbeheer en het onderhouden van contact met verzuimmedewerkers van scholen.
Je bent verantwoordelijk voor agendaplanning en het reserveren van vergaderzalen/ruimtes.
Je beheert het vakantierooster en de verjaardagskalender.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van school
- Bereidheid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het team Leerplicht en Doorstroompunt
- Aantoonbare werkervaring met een leerlingenvolgsysteem, gekoppeld aan Doorstroompunt
- Aantoonbaar afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig beheren van administratieve dossiers en het bewaken van de wettelijke termijnen
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 8 maanden
- Optie tot verlenging: 2x 3 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt uitgevoerd op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen. Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen. Dat is de misse waar wij voor gaan! Afdeling
Het team van Leerplicht/Doorstroompunt is onderdeel van de afdeling Samenleving. Binnen dit domein werken wij nauw samen met elkaar zodat wij de beste ondersteuning kunnen bieden aan de inwoners van onze gemeente.
Ons team bestaat uit leerplichtambtenaren, Doorstroompuntcoaches en administratief medewerkers.
Wij zoeken een administratief medewerker die tijdelijk ons team komt versterken.
Naast het open, oprechte manier van omgang met elkaar, is hard werken, hard lachen maar vooral samenwerken om er echt toe te doen is ons motto!
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Aantoonbare werkervaring als administratief medewerker met RMC-wetgeving, VSV (Voortijdig Schoolverlaten) en de Wet van schoolBereidheid om 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op het gemeentehuis…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder