Adviseur interne communicatie
- ZonMW
- Freelance
Nog 6 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 67 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Zuid-Holland
- 1 uur geleden
- 24 uur p/week
Functie
ZonMw werkt met kennis aan een goede gezondheid voor iedereen. Om dat ook in de toekomst goed te kunnen blijven doen, ontwikkelen we ons als organisatie. We willen wendbaar, professioneel en communicatief werken, met mensen die hun vak goed kunnen uitoefenen en ondersteund worden door heldere processen en passende systemen. Dat is onderdeel van onze ambitie Vakkundig in verandering uit het beleidsplan 2024-2029. Er spelen daardoor intern veel verschillende projecten die impact hebben op medewerkers. We zoeken tijdelijk versterking om de druk op het team op te vangen.
Jij stapt in op een aantal interne projecten en geeft adviezen aan de projectleiders, stelt communicatieaanpakken op, draagt zelfstandig zorg voor de uitvoering hiervan of werkt hiervoor nauw samen met een communicatiemedewerker. Met aansprekende communicatie zorg jij ervoor dat medewerkers geïnformeerd zijn, zich betrokken voelen en mee kunnen bewegen in de gewenste verandering. Communicatie via leidinggevenden, oftewel lijncommunicatie, maakt hier vaak onderdeel vanuit.
Dit is een selectie van de projecten waar jij aan gaat werken:
- Opleveren en publiceren van een serie van interviews en verhalen op intranet voor een groot veranderproject over het stroomlijnen van processen (LEF) één keer per maand.
- Opstellen van een communicatiekalender met boodschappen, momenten en middelen over kwaliteitsgericht werken vanuit de opgestelde communicatieaanpak. Aanbesteding van een kwaliteitsmanagent systeem maakt hier onderdeel vanuit. Advisering van de projectleider en hoofd Kwaliteit& Compliance en organiseren van de communicatiemomenten gericht op wat deze verandering betekent voor het werk van medewerkers.
- Aanscherpen (interne) communicatieaanpak voor de nieuwe bestuurlijke inrichting, waaronder het updaten van het interne veranderverhaal, updaten Q&A’s en opstellen van een introductieplan nieuw bestuur begin 2027. Presentaties maken en sprekers briefen bij interne communicatiemomenten, inclusief programma en draaiboeken.
- Adviseren projectleiders afdeling I&A over kortlopende projecten als e-mailarchivering, nieuw Selfservice portaal en opstarten van nieuw telefoniebeleid. Ontwikkelen communicatieaanpak, afstemmen met projectleiders en hoofd I&A en uitvoeren in samenwerking met projectleider. Resultaat is geïnformeerde medewerkers die weten wat de verandering voor hen betekent en hoe ze daarmee om moeten gaan.
- Ad hoc adviseren over interne communicatie opdrachten
Je werkt als communicatieadviseur zelfstandig in de projectteams.
Alle vacatures bij ZonMW
Profiel
Je werkt als communicatieadviseur zelfstandig in de projectteams. Voor afstemming met de communicatie van de andere interne projecten raadpleeg je je communicatiecollega’s binnen de afdeling Corporate Communicatie.
Als communicatieadviseur versterk je tijdelijk het team en werk je zelfstandig in projectteams aan interne projecten. Je adviseert projectleiders, stelt communicatieaanpakken op en zorgt voor uitvoering daarvan, zelfstandig of in samenwerking met een communicatiemedewerker.
- Advies en afstemming: adviseren van projectleiders en relevant leidinggevend kader over interne communicatie, inclusief lijncommunicatie via leidinggevenden.
- Ontwikkelen van communicatieaanpakken: opstellen van boodschappen, middelen en momenten voor veranderprojecten en kortlopende I&A-projecten.
- Uitvoering en coördinatie: zelfstandig uitvoeren van communicatiemiddelen en -momenten of nauw samenwerken met communicatiecollega’s en projectleiders.
- Contentproductie: opleveren en publiceren van interviews en verhalen op intranet (serie voor groot veranderproject).
- Communicatieplanning: opstellen van een communicatiekalender met boodschappen, momenten en middelen (bijvoorbeeld rondom kwaliteitsgericht werken en selectie van een kwaliteitsmanagementsysteem).
- Interne verandercommunicatie: aanscherpen van de communicatieaanpak voor nieuwe bestuurlijke inrichting, updaten van intern veranderverhaal en Q&A’s en opstellen van een introductieplan voor het nieuwe bestuur.
- Presentaties en briefing: maken van presentaties en briefen van sprekers bij interne communicatiemomenten, inclusief programma’s en draaiboeken.
- I&A-gerelateerde projecten: adviseren over en communiceren bij kortlopende projecten zoals e-mailarchivering, nieuw selfserviceportaal en nieuw telefoniebeleid.
- Ad hoc advies: flexibel adviseren over diverse interne communicatie-opdrachten.
Je werkt zelfstandig in projectteams en stemt af met communicatiecollega’s van andere interne projecten om samenhang en afstemming te borgen.
Geïnformeerde en betrokken medewerkers die weten wat veranderingen voor hun werk betekenen en hoe zij daarmee om moeten gaan.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisaties
- Minimaal 1 jaar ervaring met verandercommunicatie binnen organisaties
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur bij overheidsorganisaties
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur rondom ICT-projecten en processen in een organisatie
- Aantoonbare werkervaring in het vertalen van complexe materie naar heldere, begrijpelijke boodschappen en tekst
- Ervaring met projectmatig werken
Aanbod
- Uren per week: 24
- Duur: 4 maanden
- Optie tot verlenging: 1x 2 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: De werkdagen worden in overleg bepaald.
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen. Daar staat ZonMw voor.
ZonMw programmeert en financiert onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, stimuleert kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interne communicatieadviseur binnen overheidsorganisatiesMinimaal 1 jaar ervaring met verande…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder