Adviseur Toegangsbeheer Infrastructurele Objecten

De provincie Overijssel beheert een omvangrijk areaal aan infrastructurele objecten, waaronder beweegbare bruggen, sluizen, verkeersregelinstallaties, pompinstallaties en openbare verlichting. Voor een groot deel van deze objecten wordt momenteel gebruikgemaakt van een historisch gegroeid sleutelbeheer.  Een aanzienlijk deel van de toegepaste sloten is niet langer gecertificeerd en de huidige systematiek biedt onvoldoende mogelijkheden om inzichtelijk te maken wie toegang heeft tot objecten en wanneer objecten zijn betreden. Hierdoor ontstaan risico's op het gebied van beveiliging en beheer.  Vanuit de Cyberbeveiligingswet, de Machineverordening en goed assetmanagement wordt het steeds belangrijker om grip te hebben op fysieke toegang tot technische installaties en objecten. De provincie wil daarom komen tot een toekomstbestendig en risicogestuurd toegangsbeheer, waarbij rollen, bevoegdheden, toegangsrechten, sloten en beheerprocessen integraal worden beschouwd.  De provincie zoekt een adviseur die de huidige situatie analyseert, functionele eisen opstelt, passende oplossingen onderzoekt en een implementatiestrategie uitwerkt voor een toekomstbestendige inrichting van het sleutel- en toegangsbeheer.  De opdrachtnemer bepaalt zelfstandig de aanpak, volgorde van werkzaamheden en werkwijze die nodig zijn om de beschreven resultaten te realiseren.  De opdracht richt zich op analyse, advisering en planvorming. De daadwerkelijke implementatie en vervanging van sloten maakt geen onderdeel uit van deze opdracht. Het toegangsbeheer van de kantoren maakt geen onderdeel uit van deze opdracht.  De opdracht heeft betrekking op onder andere de volgende objecttypen: 

• Verkeersregelinstallaties (VRI's);
• Pompkelders van onderdoorgangen;
• Beweegbare bruggen;
• Beweegbare sluizen;
• Openbare verlichting. 

Bij de analyse dienen onder andere de volgende gebruikersgroepen betrokken te worden: 

• Bedienend personeel;
• Onderhoudsaannemers;
• Technisch personeel van de provincie;
• Niet-technisch personeel van de provincie;
• Storingsmedewerkers. 

Resultaten
De opdrachtnemer levert minimaal de volgende producten op: 

• Analyse van de huidige situatie van het sleutel- en toegangsbeheer;
• Inventarisatie van gebruikersgroepen, rollen en bevoegdheden;
• Overzicht van aanwezige sloten en toegangssystemen;
• Risicoanalyse van het huidige sleutelbeheer;
• Adviesrapport met mogelijke oplossingsrichtingen;
• Risicogestuurd toegangs- en sleutelbeleid;
• Nieuw sleutelplan;
• Beheerplan voor sleuteluitgifte en autorisatiebeheer;
• Implementatieplan inclusief fasering;
• Kostenraming voor implementatie;
• Input voor aanbestedingsdocumenten ten behoeve van de vervanging van sloten en toegangssystemen.