Ambtelijk secretaris OR

Als ambtelijk secretaris ondersteun en adviseer je de ondernemingsraad bij organisatorische, secretariële en beleidsmatige vraagstukken. Zo adviseer je de OR bij verschillende trajecten, zoals advies- en instemmingstrajecten en onderhandelingstrajecten. Bij het geven van adviezen zorg je er tegelijkertijd voor dat de organisatie voldoet aan wet- en regelgeving op de ondernemingsraden (WOR).

Naast het adviseren beschrijf je conceptadviezen en -instemmingen en stel je deze op. Binnen deze rol ligt de nadruk meer op het ondersteunende aspect.

Wat ga je doen?

Concreet houd je je bezig met ondersteunende werkzaamheden voor de ondernemingsraad, zoals:

• Je organiseert vergaderingen.
• Je bewaakt het agendabeheer, de mailboxen en actielijsten.
• Je stelt namens de OR communicatie en notities op voor belanghebbenden.
• Je ondersteunt bij communicatie met medewerkers (bijvoorbeeld nieuwsbrieven of gerelateerde content op het intranet).

Daarnaast bestaan je werkzaamheden uit:

• Je analyseert stukken en zorgt ervoor dat de OR-leden op de hoogte zijn van de belangrijkste punten.
• Je adviseert de OR en het dagelijks bestuur.
• Je volgt trends en ontwikkelingen van de organisatie en vertaalt deze naar mogelijke medezeggenschapsvraagstukken.
• Je volgt ontwikkelingen op het gebied van wet- en regelgeving.
• Je bewaakt de samenhang van alle verschillende werkgroepen binnen de OR.