Arbo Specialist / PSA-deskundige

Binnen FNWI en de UvA lopen initiatieven rond HR, sociale veiligheid, verzuim, duurzame inzetbaarheid, welzijn, leiderschap en arbeidsomstandigheden.

Wat ga je doen?

• Je gebruikt hiervoor in samenspraak met de juiste stakeholders: de bestaande RI&E PSA en het PvA; de analyse en rapportage van de Arbo-provider; relevante toetsrapportages, MTO-resultaten en geanonimiseerde signalen en rapportages; de onderdelen van het OR-initiatiefvoorstel waarover bestuurlijk overeenstemming is bereikt.
• Je bestudeert de beschikbare stukken en bespreekt de aanpak met relevante betrokkenen, waaronder het bestuur, OR, APB, preventiemedewerker, HR en arboprofessionals.
• Je adviseert over inrichting, mandaat en taken van de PSA-stuurgroep en de tijdelijke ontwikkelwerkgroep. Je werkt de overleg- en participatiestructuur uit en richt deze na akkoord in. Je legt vast wie betrokken zijn en hoe medewerkers en OR participeren; wie voorstellen voorbereidt, adviseert en besluit; welke informatie, ondersteuning en termijnen nodig zijn; hoe onafhankelijkheid, privacy, vertrouwelijkheid en veilige deelname worden geborgd; en hoe knelpunten, ontbrekende middelen en kwesties buiten het lokale mandaat worden geëscaleerd.
• Je brengt mogelijke thema’s voor werkgroepen in kaart. De bestuurder blijft verantwoordelijk voor besluiten, middelen en uitvoering.
• Je onderzoekt waar verdieping nodig is naar verschillen in PSA-risico’s tussen functies, contractgroepen, teams, instituten en lokale werkcontexten.
• Je bepaalt waar aanvullend onderzoek nodig is naar onder meer discriminatie, werkdruk, ongewenst gedrag en meld- en opvolgprocedures. Omdat de analyse van Zorg van de Zaak vooral intern ongewenst gedrag betreft, beoordeel je expliciet welke verdieping nodig is voor werkdruk en ongewenst gedrag door derden.
• Je stemt locatie- en functiespecifiek onderzoek af op de algemene RI&E Werkplek en Werkomgeving. Je kiest passende onderzoeksmethoden en borgt veilige deelname en vertrouwelijke verwerking.
• Je brengt relevante FNWI- en UvA-beleidskaders, projecten en ontwikkelingen in samenhang in beeld. Je betrekt ook relevante uitkomsten van de Arbeidsinspectie. Je adviseert hoe bestaande initiatieven elkaar kunnen versterken en overlap of versnippering kan worden beperkt.
• Je ontwikkelt met de tijdelijke ontwikkelwerkgroep een werkwijze en instrument voor deel-RI&E’s en deel-PvA’s. Je sluit aan op het UvA-brede template voor het PvA en de effectevaluatie. Je neemt daarin risico- en oorzaakanalyse, participatie, privacy, maatregelkeuze, eigenaarschap, middelen en effectevaluatie op.
• Je werkt met de verantwoordelijke onderdelen de maatregelen uit in één integraal PvA. Je legt per maatregel of samenhangend deeltraject het doel, de achterliggende oorzaak, actiehouder, planning, benodigde capaciteit en middelen en evaluatie vast. Je besteedt expliciet aandacht aan meldveiligheid, opvolging van meldingen, bescherming tegen negatieve gevolgen van melden en het verminderen van onveilige afhankelijkheidsrelaties.
• Je ondersteunt actiehouders, bewaakt de voortgang en rapporteert aan de opdrachtgever. Je bereidt besluiten voor wanneer uitvoering achterblijft, middelen ontbreken of bijstelling nodig is.
• Je richt per maatregel of samenhangend cluster een evaluatie in met indicatoren, evaluatiemomenten en verantwoordelijken. Je beoordeelt zowel de uitvoering als veranderingen in arbeidsomstandigheden, gedrag en ervaren veiligheid. Je gebruikt de uitkomsten voor besluiten over voortzetting, aanpassing of aanvullende maatregelen en verwerkt deze in de RI&E PSA en het PvA.
• Je adviseert over de PSA-deskundigheid, capaciteit en taakverdeling die structureel nodig zijn voor uitvoering, evaluatie en actualisering van de RI&E PSA en het PvA. Je ontwikkelt ook een werkwijze om de mogelijke PSA-gevolgen van relevante organisatieveranderingen tijdig te beoordelen en mee te nemen in besluitvorming.