Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v)
- gemeente Stadskanaal
- Detachering
Nog 8 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 3750
Omzet
€ 7306
Werkgeverslasten
€ 3556
Brutoloon
€ 3750 - Groningen
- 1 uur geleden
- 28 uur p/week
Bestuurs- en directiesecretaresse (m/v) bij gemeente Stadskanaal, 28 uur per week. De opdracht start op 1 januari 2027 en duurt 6 maanden; verlenging is mogelijk, maar de voorwaarden zijn nog niet bekend. Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie, denkt vooruit en houdt overzicht zodat bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen.
Alle vacatures bij gemeente Stadskanaal
Functie
De gemeente Stadskanaal zoekt voor een tijdelijke periode van zes maanden een ervaren bestuurs- en directiesecretaresse die direct inzetbaar is. Je kent het bestuurlijke speelveld, weet wat er komt kijken bij het ondersteunen van een college en directie en kunt vanaf dag één zelfstandig aan de slag. Je bent een stevige organisatorische spil die vooruitdenkt, overzicht houdt en ontzorgt.
- Je ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal.
- Je zorgt ervoor dat de bestuurlijke en organisatorische processen soepel verlopen.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager. Prioriteiten, werkzaamheden en gewenste resultaten worden vastgesteld door de organisatie. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Profiel
Je denkt vooruit, houdt overzicht en ontzorgt. Voor deze tijdelijke functie zoeken we nadrukkelijk iemand die het vak goed beheerst en weinig inwerktijd nodig heeft. Je weet wat er van je wordt verwacht en voelt je thuis in een bestuurlijke omgeving.
- Ruime en aantoonbare ervaring als bestuurs- en/of directiesecretaresse;
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie of een vergelijkbare bestuurlijke omgeving;
- Uitstekende vaardigheden op het gebied van complex agenda- en mailboxbeheer;
- Goede kennis van bestuurlijke processen en politieke verhoudingen;
- Politieke en bestuurlijke sensitiviteit: je weet welke informatie met wie gedeeld kan en moet worden;
- Goede digitale vaardigheden, waaronder Outlook en Word. Ervaring met iBabs en Decos is een pré;
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en proactief en weet wanneer afstemming nodig is;
- Je bent integer, representatief, flexibel en communicatief sterk;
- Je beschikt over minimaal mbo+ werk- en denkniveau.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurs- en directiesecretaresse
- Aantoonbare werkervaring met complex agenda-, mailbox- en vergaderbeheer voor meerdere bestuurders en/of directieleden
Wensen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke processen en politieke sensitiviteit
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4-niveau in de richting van bestuurssecretaresse, directiesecretaresse of vergelijkbaar
Aanbod
- Uren per week: 28
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma-vrij
- Start: 01-01-2027
Opdrachtgever
De gemeente Stadskanaal kenmerkt zich door een mentaliteit van lef, aanpakken en pionieren. De gemeente vindt het belangrijk om de economie te verstevigen en meer banen te creëren. Ook werkt de gemeente hard aan het leefbaar en vitaal houden van de dorpen en kernen en streeft zij naar kwalitatief goede voorzieningen. De gemeente biedt ruimte aan creatieve denkers en doeners en aan nieuwe ontwikkelingen, en gaat voor duurzame oplossingen. Deze ambitie wil de gemeente Stadskanaal samen met de 32.000 inwoners, ondernemers, instellingen en verenigingen oppakken. Zie jij hierin een uitdaging en wil jij op stimulerende wijze een bijdrage leveren? Dan zoekt de gemeente Stadskanaal jou!
Waar ga je werken?
De gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze liggen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap.
De ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die de gemeente dagelijks levert. Om haar ambities te realiseren, werkt de gemeente samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehorenAantoonbare…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder