Pas je zoekopdracht aan
Chloé
Chloé
Kandidaatondersteuner
Stel jouw vraag
06-30985364 chloe@tender-link.nl LinkedIn

Coördinator AI Pilots

  • Freelance

Laatste kans. Nog 1 dag
om te reageren

Solliciteren
  • Geen max tarief Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
  • 1 dag geleden
  • 36 uur p/week

Functie

In opdracht van CIO Rijk start RvIHH een projectteam dat zich richt op het opzetten en uitvoeren AI Pilots in het kader van de thema’s informatiehuishouding en de ‘werkomgeving van de toekomst’. Het Rijk wordt binnen en buiten de organisatiegrenzen geconfronteerd met tal van ontwikkelingen waarin AI een belangrijke rol speelt. Er is behoefte om een aantal van deze ontwikkelingen op de infrastructuur van de overheid te beproeven en te beoordelen op een breder gebruik binnen het Rijk. Een voorbeeld van een use case is e-mailarchivering met AI, waar binnen het Rijk door het RDDI eerder stappen in zijn gezet in de vorm van geautomatiseerde classificatie van e-mails. Vanuit meerdere departementen is er een behoefte om hier een vervolg aan te geven. Binnen bovengenoemde context wordt de externe opdrachtnemer gevraagd om te ondersteunen in:

  • Het inrichten van een projectorganisatie voor coördinatie en uitvoering van AI pilots passende binnen het onderwerp Informatiehuishouding en/of de realisatie van de digitale werkomgeving van de toekomst;
  • Vormgeven van een kwaliteitscontrole bij intake van pilotvoorstellen (intakeproces);
  • Vormgeven van een met de opdrachtgever afgestemde agenda waarin de planning en volgorde van de verschillende pilots worden getoond;
  • Uitvoering geven aan de eerste geïdentificeerde pilot op het gebied van geautomatiseerde e-mailarchivering;
  • Rapporteren over de uitkomsten van de individuele pilots en onderzochte toepasbaarheid binnen de Rijksoverheid met advisering over mogelijke vervolgstappen;

De kandidaat beschikt over de volgende kennis, ervaring en vaardigheden:

  • Projectmatig werken (scrum / agile in uitvoering, PRINCE2 in rapportage);
  • AI / generatieve AI: in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie;
  • Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt (denk aan content-, document- en/of zaaksystemen).
  • Ervaring met het inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen of AI-toepassingen worden beproefd;
  • Ervaring met het vertalen van strategische en beleidsmatige doelstellingen naar concrete use cases, experimenten, pilotplannen, werkpakketten, producten en resultaten;
  • Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en bestuurlijke opdrachtgevers;
  • Ervaring met het analyseren en rapporteren van technische, organisatorische, juridische en gebruikersgerichte resultaten;
  • Ervaring met het adviseren over haalbaarheid, toepasbaarheid, risico’s, randvoorwaarden, implementatie en mogelijke (Rijksbrede) opschaling;
  • Bij voorkeur ervaring met projecten binnen de Rijksoverheid op het gebied van AI, informatiehuishouding of Open op Orde.

Profiel

Je bent coördinator/adviseur en ondersteunt bij het opzetten en uitvoeren van AI-pilots rond informatiehuishouding en de digitale werkomgeving van de toekomst. Je verbindt technische, organisatorische en beleidsmatige aspecten en zorgt voor de uitvoering en borging van pilots, waaronder een pilot voor geautomatiseerde e-mailarchivering.

Dit zoekt de opdrachtgever

Eisen

  • Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveau
  • Kandidaat beschikt over kennis van AI / Generatieve AI
  • Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV/ICT projecten als projectmanager en/of projectleider en/of adviseur

Wensen

  • Kennis van/ervaring heeft met AI / generatieve AI ( in het bijzonder toepassingen voor het classificeren, analyseren, ordenen, ontsluiten en archiveren van informatie)
  • Kennis van informatiehuishouding, de Archiefwet, de WOO en implementatie van digitale werkomgevingen waar archivering een voorname rol speelt (denk aan content-, document- en/of zaaksystemen)
  • Inrichten, coördineren en aansturen van projecten of programma’s waarin innovatieve digitale oplossingen en/of AI-toepassingen worden beproefd
  • Ervaring met het organiseren van multidisciplinaire samenwerking tussen in hol, inhoudelijke experts, gebruikers, informatieprofessionals, data- en AI-specialisten, architecten, juristen, privacy- en securityspecialisten en (bestuurlijke) opdrachtgevers
  • Ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever

Aanbod

  • Uren per week: 36
  • Duur: 6 maanden
  • FTE: 1
  • Start: 01-09-2026

Opdrachtgever

De Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding RvIHH is hét expertise- en dienstencentrum voor de Rijksoverheid. Zij ondersteunen overheidsorganisaties die hun informatiehuishouding (IHH) op orde willen brengen met passende, innovatieve en (veelal) generieke producten, diensten en expertise. Dit doen zij met ruim 550 medewerkers vanuit 4 locaties in Nederland.

Zo werkt onze dienstverlening

Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.

Freelance Detacheer
1

Eenvoudig reageren op zzp opdrachten

Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.

2

Wij checken jouw documenten nauwkeurig

Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.

3

Wij melden jou aan bij de opdrachtgever

Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.

4

Eerlijk, transparant en snel betaald

Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

1

Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures

Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.

2

Wij beoordelen jouw documenten grondig

Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.

3

Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever

Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.

4

Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden

Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

  • Persoonlijke aandacht
  • Transparant proces
  • Heldere communicatie

Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?

Kandidaat beschikt aantoonbaar over WO werk- en denkniveauKandidaat beschikt over kennis van AI / Generatieve AIKandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van IV/ICT projecten…

Bekijk alle eisen

Twijfel je over één van de eisen?

Neem contact op

Privacy verklaring

Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder