Coördinator opvanglocaties

Je bent binnen de gemeentelijke organisatie belast met de dagelijkse coördinatie van de opvanglocaties. Vanuit deze verantwoordelijkheid:

Je coördineert de dagelijkse gang van zaken op de gemeentelijke opvanglocaties.
Je bent het operationele aanspreekpunt voor betrokken gemeentelijke medewerkers, vrijwilligers en door de gemeente gecontracteerde partijen.
Je stemt werkzaamheden en bijzonderheden structureel af met de managers opvanglocaties en betrokken gemeentelijke vakdisciplines.
Je onderhoudt het operationele contact met medewerkers van het door de gemeente ingehuurde beveiligingsbedrijf.
Je ontvangt en begeleidt onderhoudspartijen die door de gemeente onder regie van Vastgoed worden ingezet.
Je stuurt binnen de gemaakte contractuele afspraken de door de gemeente gecontracteerde partij voor kleine onderhoudswerkzaamheden aan.
Je ziet voor opvanglocatie Carlton toe op de naleving van de afspraken tussen de gemeente en de exploitant van de opvanglocatie.
Je informeert bewoners en andere betrokkenen over zaken die betrekking hebben op de opvanglocatie.

Je draagt zorg voor een veilige en leefbare verblijfsomgeving binnen de grenzen van de opvanglocaties.
Je ondersteunt vluchtelingen en statushouders bij praktische vraagstukken rondom hun verblijf in Westland en verwijst hen door naar het daarvoor verantwoordelijke gemeentelijke loket of de juiste samenwerkingspartner.
Je stuurt op een optimale bezetting van de gemeentelijke opvanglocaties, waarbij zowel de beschikbare capaciteit als de sociale samenstelling wordt meegewogen.
Je coördineert de in- en uitstroom van bewoners.
Je ziet toe op de naleving van de geldende huisregels en spreekt bewoners hierop aan.
Je draagt bij aan bewustwording bij ouders, volwassenen en kinderen over gewenst en vereist gedrag binnen de opvanglocatie.
Je voert, waar nodig samen met betrokken gemeentelijke consulenten, gesprekken met bewoners over ingrijpende besluiten rondom hun opvang.
Je signaleert misstanden en veiligheidsvraagstukken en bespreekt deze met de managers opvanglocaties voordat verdere interne of externe opvolging plaatsvindt.

Ga je binnen de aan jou toevertrouwde verantwoordelijkheden zorgvuldig en doelmatig om met gemeentelijke middelen;
Je ziet toe op een sobere en doelmatige uitvoering van activiteiten binnen de opvanglocaties;
Je beoordeelt facturen voor geleverde diensten vanuit de inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de geleverde prestatie;
Je levert en registreert de benodigde informatie in het regionale registratiesysteem voor opvang;
Je bewaakt binnen de afgesproken gemeentelijke werkwijze de betaling van de eigen bijdrage door bewoners;
Je levert informatie aan de verantwoordelijke gemeentelijke collega's ten behoeve van financiële monitoring en verantwoording.

Ben je binnen de binnen de gemeente gemaakte afspraken inzetbaar bij calamiteiten buiten reguliere kantoortijden;
Je stemt incidenten en urgente operationele vraagstukken af met de verantwoordelijke managers en gemeentelijke disciplines;
Je zorgt ervoor dat relevante signalen tijdig binnen de gemeentelijke organisatie worden gedeeld en via de daarvoor geldende lijnen worden opgepakt.

Je signaleert structurele knelpunten en ontwikkelingen binnen de opvanglocaties en brengt deze in bij het verantwoordelijke management;
Je denkt vanuit de uitvoeringspraktijk mee over mogelijke oplossingen voor opvangvraagstukken;
Je genereert en levert informatie aan voor beleidsontwikkeling, monitoring en gemeentelijke financiële processen;
Je stelt onder andere bezettings- en capaciteitsinformatie over de opvanglocaties beschikbaar;
Je levert vanuit de eigen inhoudelijke verantwoordelijkheid input voor de beantwoording van college- en raadsvragen over het product Opvang Vluchtelingen en Statushouders;
Je vertaalt ontwikkelingen vanuit de dagelijkse praktijk naar aandachtspunten voor beleid en uitvoering.

Je draagt vanuit de opvang bij aan de aanpak van sociale casuïstiek, in samenwerking met de daarvoor verantwoordelijke professionals;
Je neemt namens de gemeentelijke opvang deel aan het regionale overleg van locatiecoördinatoren Oekraïne;
Je fungeert vanuit je gemeentelijke rol als aanspreekpunt voor omwonenden en omliggende bedrijven;
Je onderhoudt contact met de directe omgeving van de opvanglocaties;
Je zorgt ervoor dat signalen vanuit bewoners, omgeving en samenwerkingspartners op de juiste plek binnen de gemeentelijke organisatie terechtkomen.