Directieassistent (24 tot 32 uur per week)
- Veiligheidsregio Drenthe
- Freelance
Nog 8 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 63 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Drenthe
- 2 uur geleden
- 32 uur p/week
Functie
In deze veelzijdige rol ben je een steunpilaar van onze organisatie.
Je ondersteunt de directeur, werkt intensief samen met diverse collega’s binnen de VRD en onze externe partners.
Je regelt de dagelijkse flow:
- Je beheert de agenda van de directeur, regelt afspraken, prioriteert en houdt overzicht.
- Je signaleert knelpunten, bewaakt informatie- en communicatiestromen en zorgt dat stukken tijdig klaarstaan.
- Je plant en ondersteunt bij vergaderingen (MT en Bestuur).
- Je houdt overzicht op het archiveren van interne- en externe stukken.
- Je draagt bij aan de voorbereiding, coördinatie en facilitering van diverse bijeenkomsten.
- Je werkt veel met digitale systemen zoals MS Office, Teams en iBabs, zodat je je werk slimmer kunt organiseren.
Het werk is flexibel in te delen over de week, dat kan gedeeltelijk thuis.
Woensdag is een vaste dag op kantoor in Assen, omdat het MT die dag vergadert.
Alle vacatures bij Veiligheidsregio Drenthe
Profiel
Past dit type organisatie bij jou?
We zoeken iemand die al ervaring heeft in een vergelijkbare managementondersteunende rol, bij voorkeur in een overheidsorganisatie.
Snel schakelen vind je leuk en samenwerken gaat je gemakkelijk af en je durft ook zelfstandig keuzes te maken.
Je bent communicatief sterk en hebt oog voor detail.
Als je graag het verschil maakt in een dynamische omgeving, voel je je bij ons snel thuis.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaring
- Uw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- of directieassistent
- Uw kandidaat heeft digitale vaardigheden en ruime ervaring met Microsoft applicaties, waaronder Teams en Copilot of vergelijkbare AI- ondersteunende applicaties
- Uw kandidaat heeft werkervaring met complex agendabeheer
- Uw kandidaat heeft werkervaring met het voorbereiden, plannen en ondersteunen van vergaderingen
- Uw kandidaat heeft werkervaring met het bewaken van informatie- en documentstromen, inclusief archivering en dossierbeheer
- Uw kandidaat is per direct beschikbaar en fysiek aanwezig op de woensdagen in Assen
Wensen
- Heeft uw kandidaat werkervaring binnen een overheidsorganisatie, Veiligheidsregio, gemeente of andere publieke organisatie? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
- Heeft uw kandidaat ervaring met bestuurlijke processen en ondersteuning van directie, bestuur of managementteam? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
- Heeft uw kandidaat werkervaring met het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
- Heeft uw kandidaat aantoonbare werkervaring in een dynamische omgeving met veel verschillende stakeholders? Op basis van het door u verstrekte CV moet vastgesteld kunnen worden of u/uw kandidaat voldoet aan het hier opgegeven antwoord. Indien dit niet vastgesteld kan worden, ontvang u de beoordeling '0 punten' voor dit onderdeel
Aanbod
- Uren per week: 32
- Duur: Drie maanden
- Optie tot verlenging: Twee keer drie maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: 24 tot 32 uur per week
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Veiligheidsregio Drenthe ondersteunt de regio bij het voorkomen, beheersen en bestrijden van grote incidenten en crisissituaties. De organisatie werkt zowel aan acute inzet als aan risicobeheersing, voorbereiding, oefenen en vakbekwaamheid binnen Veiligheidsregio Drenthe. De werkwijze van Veiligheidsregio Drenthe vraagt om duidelijke commandostructuren, betrouwbare informatievoorziening en goede samenwerking tussen operationele en bestuurlijke partners. De regionale schaal zorgt dat expertise en capaciteit beschikbaar zijn wanneer een lokale situatie groter of complexer wordt binnen Veiligheidsregio Drenthe. Nieuwe risico’s, klimaatincidenten en maatschappelijke afhankelijkheid van vitale infrastructuur zorgen ervoor dat Veiligheidsregio Drenthe scenario’s en werkwijzen voortdurend actualiseert. Binnen Veiligheidsregio Drenthe betekent dit dat medewerkers voortdurend moeten schakelen tussen inhoudelijke kwaliteit, praktische uitvoering en samenwerking met de omgeving.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Uw kandidaat beschikt over MBO+ werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding of relevante werkervaringUw kandidaat heeft minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring als management- o…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder