Documentalist -Hoofdwatersysteem & Vaarwegen MN
- Rijkswaterstaat
- Detachering
Let op! Nog 3 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 3550
Omzet
€ 6533
Werkgeverslasten
€ 2983
Brutoloon
€ 3550 - Utrecht
- 1 dag geleden
- 24 uur p/week
Functie
Deze opdracht omvat inzet als documentalist voor een drietal projecten die allen gerelateerd zijn aan het hoofdwatersysteem en het netwerk aan vaarwegen in de regio Midden Nederland:
- Programma Rijkskeringen, teamdag woensdag in Utrecht
- Projectteam Stormvloedkering Ramspol, teamdag maandag in Lelystad
- Projectteam Vaarwegen Noord, teamdag dinsdag in Lelystad
De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project, onder aansturing en begeleiding door de aan de projecten verbonden Managers Projectbeheersing. De opdracht omvat het uitvoeren van het beheer op de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Dit beheer vindt plaats tijdens het uitvoeren van activiteiten zoals: registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten/informatie. Daarnaast: het zorgen voor een actueel ordeningsplan, waarderen van de dossiers, autoriseren van medewerkers, geven van training/opleiding aan (project)medewerkers en zorgen voor de benodigde middelen. Tenslotte dienen een aantal projectdossiers overgedragen te worden (en hierop voorbereid te worden) aan het centrale Archief. Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerkers zodat deze zich bewust zijn van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert.
Alle vacatures bij Rijkswaterstaat
Profiel
Overige uren kunnen naar verwachting in overleg worden ingevuld, maar de opdracht kent expliciete teamdagen op locatie.
Maandag: Lelystad (Stormvloedkering Ramspol)
Dinsdag: Lelystad (Vaarwegen Noord)
Woensdag: Utrecht (Programma Rijkskeringen)
De opdracht dient te worden uitgevoerd binnen de richtlijnen van het project, onder aansturing en begeleiding door de aan de projecten verbonden Managers Projectbeheersing.
Een belangrijke taak is het coachen van de projectmedewerkers zodat deze zich bewust zijn van zijn/haar taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming en deze adequaat uitvoert, waarmee de informatiehuishouding continu verbetert.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal over HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met werken met een Document Management Systeem (DMS) en het vakgebied van digitaal archiveren
- Aantoonbaar ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde ICT-middelen
- Aantoonbaar ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen
- Graag alleen kandidaten voorstellen die de Nederlandse taal beheersen
Wensen
- Het is een pre als de kandidaat aantoonbare kennis van en ervaring met het toepassen van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld WOO, AVG, Baseline Informatiehuishouding Rijksoverheid) heeft
- Bij voorkeur beschikt de kandidaat over ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie
- De mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek) is een wens
Aanbod
- Uren per week: 24
- Duur: 30-09-2026
- Optie tot verlenging: Ja
- FTE: 1
- Werkdagen: Kantoordagen / Hybride:
- Maandag: Lelystad (Stormvloedkering Ramspol)
- Dinsdag: Lelystad (Vaarwegen Noord)
- Woensdag: Utrecht (Programma Rijkskeringen)
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Voor Rijkswaterstaat in Utrecht en Lelystad zijn wij op zoek naar een Documentalist / Adviseur Informatiebeheer (Records Manager). De opdracht richt zich op documentmanagement, digitaal archiveren, dossierbeheer en het begeleiden van projectteams bij de informatiehuishouding binnen drie water- en infrastructuurprojecten.
- Kantoordagen / Hybride:
- Maandag: Lelystad (Stormvloedkering Ramspol)
- Dinsdag: Lelystad (Vaarwegen Noord)
- Woensdag: Utrecht (Programma Rijkskeringen)
Overige uren kunnen naar verwachting in overleg worden ingevuld, maar de opdracht kent expliciete teamdagen op locatie.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Kandidaat beschikt aantoonbaar minimaal over HBO denk en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of gelijkwaardige opleidingKandidaat beschikt aantoonbaar…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder