Facility Management coordinator / projectleider
- Airbus Netherlands B.V.,
- Freelance
Nog 20 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 101 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Zuid-Holland
- 11 dagen geleden
- 16 uur p/week
Functie
Airbus Defence and Space Netherlands is looking for a Facility Management Coordinator to support the coordination and realization of the setup of a new office environment in Leiden. The role focuses on the operational, facility and physical setup of the assigned office space. The basic infrastructure, including partition walls, flooring and lighting, is already in place. Your responsibility will be to coordinate the remaining fit-out activities, including the office layout, furniture, meeting and demonstration rooms, IT/server room, security measures, IT connectivity and the physical relocation to the new office environment. You will work closely with employees, the project owner, IT and external suppliers. The role requires a hands-on and pragmatic approach, as well as strong project coordination and stakeholder management skills.
Alle vacatures bij Airbus Netherlands B.V.,
Profiel
You will work closely with employees, the project owner, IT and external suppliers. As Facility Management Coordinator, you will:
- Determine the required workplace capacity based on current and expected headcount;
- Maintain the project planning and monitor progress, quality, risks, dependencies and budget;
- Identify potential issues and bottlenecks and proactively coordinate appropriate solutions;
- Communicate clearly with employees and stakeholders regarding planning, impact and progress;
- Coordinate closely with IT, Security, Real Estate, Procurement, internal stakeholders and external suppliers.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- At least 3 years of relevant experience as a project coordinator, project leader or facility coordinator;
- Demonstrable experience coordinating facility, workplace, office fit-out, relocation or housing projects;
- Experience coordinating multiple activities, suppliers and stakeholders simultaneously;
- Strong project planning and organizational skills;
- Experience with stakeholder management across different disciplines, preferably including IT and facilities;
- A hands-on, proactive and solution-oriented mindset;
- Strong communication skills in Dutch, both written and spoken;
- A completed MBO or HBO degree, preferably in a technical, facility management or business-related discipline;
- Good command of English is a strong plus;
- The ability to work independently and take ownership of deliverables;
- Experience managing budgets, risks, dependencies and project timelines.
Wensen
- Bij voorkeur een afgeronde MBO- of HBO-opleiding, bij voorkeur in een technische, facility management of bedrijfskundige richting
- Minimaal 3 jaar relevante ervaring als projectcoördinator, projectleider of facility coördinator
- Aantoonbare ervaring met de coördinatie van facility-, werkplek-, kantoorinrichtings-, verhuis- of huisvestingsprojecten
- Ervaring in het coördineren van meerdere activiteiten, leveranciers en stakeholders tegelijk
- Ervaring met stakeholdermanagement over verschillende disciplines heen, bij voorkeur inclusief IT en facilitaire zaken
- Goede beheersing van het Nederlands, zowel in woord als geschrift
- Goede beheersing van het Engels is een sterke pre
- Ervaring binnen een complexe corporate, technische of hightech omgeving wordt als een plus gezien
Aanbod
- Uren per week: 16
- Duur: 4 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: 16 hours per week
- Start: 01-09-2026
Opdrachtgever
At Airbus Defence and Space Netherlands, we work at the frontiers of technology in one of the most challenging and rapidly changing industries in the world: Space. Our products and services – including Solar Arrays, Launcher Structures, Instruments and Optical Communication – are among the best in the world. They enable missions that are of great importance for our everyday life on Earth, such as satellite navigation, communications, climate research and monitoring of air quality.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
At least 3 years of relevant experience as a project coordinator, project leader or facility coordinator;
Demonstrable experience coordinating facility, workplace, office fit-out, relocation or housi…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder