Griffier a.i./Procesbegeleider
- gemeente Houten
- Detachering
Let op! Nog 3 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 11250
Omzet
€ 17261
Werkgeverslasten
€ 6011
Brutoloon
€ 11250 - Utrecht
- 1 uur geleden
- 36 uur p/week
Functie
Bij de gemeente Houten werken bevlogen medewerkers aan de toekomst van alle inwoners van Houten. De ambtelijke organisatie voert veel zelf uit, maar heeft ook een groot aantal taken georganiseerd in regionaal verband.
Je zorgt voor een optimale afstemming tussen gemeenteraad enerzijds en ambtelijke organisatie anderzijds. Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor onze nieuwe Burgemeester en de warme overdracht naar onze nieuwe griffier.
Als leidinggevende besteed je tijd een aandacht aan de primaire werkprocessen, zodat duidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is. De basis van het raadswerk staat, maar vraagt blijvende aandacht. De onderlinge samenwerking binnen de griffie vraagt sturing en leiding van de griffier. De dienstverlening van de griffie kan verder uitgebreid worden naar meer (strategische) advisering en ondersteuning. De nieuwe griffier gaat deze ingezette weg verder vormgeven samen met het griffieteam en in goed overleg met de werkgeverscommissie.
Voor 2025-2026 is een griffieplan gemaakt. Hetgeen de basis vormt voor hoe de griffie nu werkt. Hierin spreekt de gemeenteraad zich uit over de ambities voor 2025-2026 en de daarbij gewenste ondersteuning van de griffie.
Alle vacatures bij gemeente Houten
Profiel
Voor de medewerkers binnen de ambtelijke organisatie en het college ben je toegankelijk en zoek je de samenwerking op.
Als griffier ben je verantwoordelijk voor de optimale afstemming tussen de gemeenteraad en de ambtelijke organisatie. Je bent toegankelijk voor medewerkers en het college en zoekt actief de samenwerking op.
Je bent aanspreekpunt voor medewerkers en het college en bevordert samenwerking tussen raad en ambtelijke organisatie.
Je zorgt voor een duidelijke afstemming tussen gemeenteraad en ambtelijke organisatie en bewaakt primaire werkprocessen.
Je stuurt het griffieteam aan, geeft richting aan onderlinge samenwerking en maakt duidelijk wie waarvoor verantwoordelijk is.
Je ontwikkelt de dienstverlening van de griffie verder richting meer (strategische) advisering en ondersteuning.
Je bent verantwoordelijk voor het proces rondom de procedure voor de nieuwe burgemeester.
Je draagt zorg voor een warme overdracht naar de nieuwe griffier.
Je werkt vanuit het bestaande griffieplan 2025-2026 en geeft samen met het team uitvoering aan de afgesproken ambities en ondersteuning.
Toegankelijk en samenwerkingsgericht
Gericht op proces, overzicht en taakverdeling
Leidinggevende capaciteiten en sturing bij teamontwikkeling
Intentie om dienstverlening te verdiepen naar strategische advisering
Bereidheid tot overleg en afstemming met onder andere de werkgeverscommissie
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als griffier binnen een gemeente
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op academisch niveau in de richting bestuurskunde of politicologie
- Aantoonbare werkervaring met de doorontwikkeling van een bestuursmodel in een gemeente, in het bijzonder het BOB-model
- Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking en de betekenis daarvan voor gemeenteraden
- Aantoonbare werkervaring met het functioneren van een bestuurlijke driehoek in een gemeente
Wensen
- Minimaal 10 jaar aantoonbare leidinggevende werkervaring bij een gemeente
- In de afgelopen 5 jaar meerdere jaren lid zijn geweest van de bestuurlijke driehoek
- Aantoonbare werkervaring met regionale samenwerking in de provincie Utrecht
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerkingsverband "Regionale Raadssamenwerking Utrecht"
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor minimaal 36 uur per week
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: tot en met 31 maart 2027
- Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
- Start: 01-11-2026
Opdrachtgever
De griffie bestaat, naast de griffier, uit een raadsadviseur/plaatsvervangend griffier, een raadsadviseur en een griffiemedewerker. Binnen het griffieteam hebben de afgelopen jaren veel personele wisselingen plaatsgevonden. Het huidige team is stabiel en enthousiast.
Houten is een levendige gemeente in het hart van de provincie Utrecht en staat bekend om zijn unieke stedenbouwkundige structuur, veel groen en uitstekende fiets- en wandelpaden. De gemeente omvat de plaats Houten en drie kleinere kernen ‘t Goy, Schalkwijk, en Tull en ’t Waal. In de afgelopen decennia is Houten flink gegroeid: van 7.000 inwoners in 1975 naar ruim 50.000 in 2025. De voorzieningen groeien mee en Houten is trots op het aandeel inwoners dat zich maatschappelijk inzet voor de gemeenschap. Houten is, kortom, een vriendelijke, sociaal actieve gemeente met een sterke focus op duurzaamheid en een grote sociale samenhang.
De raad van Houten bestaat uit 31 raadsleden verdeeld over negen fracties. Er is politiek-bestuurlijk genoeg te doen in onze gemeente. Als raad vinden we de balans tussen politiek bedrijven waar het dossier erom vraagt, en samen besturen waar het moet. In een roerige periode hebben we gezamenlijk de besluiten genomen die onze gemeente weer in rustig vaarwater gebracht. Dossiers zoals de woningbouwopgave, energie en opvang gaan in de komende jaren zorgen voor een dynamische werkomgeving voor raad en griffie.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Bring your own device is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelf…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder