Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist
- provincie Zuid-Holland
- Freelance
Nog 18 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 117 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Zuid-Holland
- 3 dagen geleden
- 36 uur p/week
Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist bij PZH in 's-Gravenhage, 36 uur per week. De opdracht start op 4 januari en loopt 12 maanden. Je toetst migraties aan de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001 en bewaakt de schoning, metadata en verantwoorde overdracht van informatie naar M365 Teams en CALS.
Alle vacatures bij provincie Zuid-Holland
Functie
- Als Informatie Transitie - Informatiebeheer Specialist toets je per migratie de archiefinhoudelijke keuzes aan de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001.
- Je bewaakt dat informatie op de juiste plek terechtkomt: onderhanden werk in M365 Teams en te archiveren informatie in CALS.
- Je bewaakt dat te vernietigen informatie aantoonbaar is geïdentificeerd en verantwoord.
- Je bent eigenaar van de inhoudelijke kant van de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s.
- Je toetst die regels aan de praktijk van de migraties.
- Je verrijkt de schoningsaanpak waar dat nodig is.
- Je zoekt de balans tussen archiefrechtelijke vereisten en een uitvoerbare migratie.
- Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt binnen Schoning & Migratie voor de QA informatiebeheer en de provinciearchivaris.
- Je bereidt de verantwoording voor per migratie.
Wat ga je bereiken?
- De data is geschoond volgens het archiefbeleid en de selectielijst.
- Onderhanden werk staat in de structuur van Teams en te archiveren informatie in de structuur van CALS.
- De metadata is verrijkt conform de schoningsaanpak en MDTO.
- De vernietiging en de uitzonderingen zijn aantoonbaar verantwoord in de audittrail.
Profiel
- Je toetst per migratie de archiefinhoudelijke keuzes aan de selectielijst, MDTO, de AVG en ISO 27001.
- Je bewaakt dat onderhanden werk in M365 Teams terechtkomt en te archiveren informatie in CALS.
- Je zorgt ervoor dat te vernietigen informatie aantoonbaar wordt geïdentificeerd en verantwoord.
Wat ga je doen?
- Je bent inhoudelijk eigenaar van de business rules, schoningsregels en migratiescenario’s.
- Je toetst deze aan de praktijk van migraties, optimaliseert de schoningsaanpak waar nodig en zoekt naar een werkbare balans tussen archiefrechtelijke eisen en de uitvoering van de migratie.
- Je toetst migratieproducten op de momenten die in het runbook en draaiboek zijn vastgelegd en geeft archiefinhoudelijk akkoord.
- Je adviseert O-teams en het migratieteam over archiefinhoudelijke vraagstukken.
- Je beoordeelt en actualiseert business rules, schoningsregels en migratiescenario’s en legt noodzakelijke wijzigingen vast op de backlog.
- Je signaleert verschillen tussen archiefrechtelijke vereisten en de praktische uitvoering en stelt werkbare oplossingen voor.
- Je bewaakt de naleving van ISO 27001 bij de verwerking en verantwoording van migraties.
- Je werkt nauw samen met de technisch specialist om naleving van business rules en wettelijke eisen te waarborgen.
- Je werkt samen met informatiebeheer en bereidt het overleg met de provinciearchivaris voor.
- Je neemt deel aan sprintrituelen.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaar
- Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-) overheidsorganisatie
- Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in het digitaliseren van bedrijfsprocessen en informatiestromen bij een (semi-) overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met het toepassen van de actuele wet- en regelgevingen rond archivering, metadatering en het inrichten van zaaksystemen, zoals bijvoorbeeld AVG/GDPR, Archiefwet, MDTO, als informatiebeheerspecialist
- Aantoonbare werkervaring met minimaal twee (2) opdrachten bij een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen tien jaar waarin de kandidaat ongestructureerde informatie (zoals e-mail, berichtenverkeer en documenten op netwerkschijven) heeft opgespoord, verzameld en geordend in dossiers.
- Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
- Verklaring omtrent gedrag (VOG): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Wensen
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden
- FTE: 1
- Start: 04-01-2027
Opdrachtgever
Binnen Domein I&A werkt PZH sinds 2023 aan de Informatietransitie: een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component, dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden: Duurzame Toegankelijkheid, I-governance & I-control en Data-Gedreven Werken.
Waar gaat de opdracht over?
Door deze doelen te realiseren, legt de Informatietransitie de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Daarvoor is betrokkenheid vanuit de eigen organisatie noodzakelijk, omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.
Binnen het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. Het technische component van het programma is daarmee significant. De essentiële succesfactor ligt echter vooral in de andere manier van werken en de adoptie daarvan. Daarom wordt het programma in 2027 opgedeeld in de voortbrenging en de businessimplementatie. Binnen de voortbrenging wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en/of inrichting van de applicaties en de migratiestraat. De businessimplementatie draagt zorg voor de samenhangende implementatie van de gerealiseerde applicaties. Deze worden voorzien van de juiste organisatie, inclusief rollen en verantwoordelijkheden, en de daarvoor noodzakelijke opleidingen.
Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht. Daarnaast wordt een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem met een recordsmanagementfunctie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS.
Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen, moeten circa 100 miljoen documenten uit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna kunnen ze worden overgebracht naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief). Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dit alleen met een sterk geautomatiseerde aanpak. Hiervoor is in 2026 met behulp van Migrato (MICC) software een migratiestraat ontwikkeld.
Deze migratiestraat omvat de aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd in een draaiboek en een runbook per O-team.
Waar de aandacht in 2026 uitging naar de ontwikkeling van de migratiestraat, wordt deze in 2027 doorontwikkeld en breed ingezet om de Opgave-teams binnen de organisatie naar MS Teams in combinatie met CALS te migreren. In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie. Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te archiveren documenten naar CALS overgebracht.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde WO bedrijfseconomie, bedrijfseconometrie, informatiekunde of vergelijkbaarMinimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring in informatiebeheer bij een (semi-)…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder