Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren.
- gemeente Raalte
- Detachering
Let op! Nog 3 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 2950
Omzet
€ 5380
Werkgeverslasten
€ 2430
Brutoloon
€ 2950 - Overijssel
- 1 dag geleden
- 16 uur p/week
Informatiebeheerder voor het inrichten van zaaktypen en het bouwen van digitale formulieren bij gemeente Raalte, 16 uur per week. De opdracht start op 1 december en loopt 6 maanden, met mogelijke verlenging. Je richt voor de gemeenten Raalte, Deventer en Olst-Wijhe zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) in en ontwerpt en implementeert digitale formulieren voor Podium D, inclusief afstemming, acceptatietesten en overdracht.
Alle vacatures bij gemeente Raalte
Functie
Opdracht
De gemeente Raalte, in samenwerking met de gemeenten Deventer en Olst-Wijhe (DOWR), voert de implementatie van het digitaal dienstverleningsplatform Podium D uit. In dat kader is voor de componenten D-zaak en D-formulieren behoefte aan concrete uitvoerende capaciteit voor het inrichten van zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) en het ontwerpen en implementeren van digitale formulieren. De opdracht bouwt voort op reeds uitgevoerd ontwerpwerk binnen DOWR en richt zich op vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren die aansluiten op gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen, inclusief de vereisten die voortvloeien uit de nieuwe Archiefwet en selectielijsten.
De opdrachtnemer voert analyse- en ontwerpwerk uit ten behoeve van zaaktypen en digitale formulieren, stemt keuzes af met proceseigenaren, gebruikers, functioneel beheer en DOWR-collega’s, en faciliteert de acceptatie- en implementatiefase.
De opdracht heeft een looptijd van 26 weken met een inzet van gemiddeld 16 uur per week. De werkzaamheden zijn primair uitvoerend en vinden in nauwe samenwerking met medewerkers van Raalte en DOWR plaats. De opdrachtnemer levert duidelijke documentatie en overdracht aan het einde van de opdracht.
Profiel
Je werkt aan de implementatie van het digitale dienstverleningsplatform Podium D. Je richt zaaktypen in I-Navigator (VIND-IM) in en ontwerpt en implementeert digitale formulieren. Daarbij bouw je voort op bestaand ontwerpwerk en werk je aan vooraf geselecteerde zaaktypen en formulieren die aansluiten op gemeentelijke werkprocessen en geldende richtlijnen, waaronder de vereisten rond de Archiefwet en selectielijsten.
Wat ga je doen?
- Je analyseert processen en informatiebehoeften met proceseigenaren, gebruikers en Informatiebeheer.
- Je ontwerpt zaaktypen op basis van VIND-IM, inclusief resultaten, metadata en bewaartermijnen volgens de geldende kaders.
- Je legt lokale keuzes en beheerafspraken vast en bereidt de overdracht voor de inrichting in de zaaktypecatalogus en het zaaksysteem voor.
- Je inventariseert de eisen voor digitale formulieren die vervangen moeten worden en stelt functionele ontwerpen op volgens de vastgestelde richtlijnen.
- Je voert acceptatietesten uit en documenteert de bevindingen.
- Je begeleidt de implementatie van formulieren en stemt af met proceseigenaren en gebruikers, zodat de formulieren via het publieke kanaal vindbaar en gebruiksklaar zijn.
- Je stemt keuzes af met gebruikers, functioneel beheer en collega’s binnen DOWR en begeleidt de acceptatie- en implementatiefase.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoires)
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar in de rol van zaakinrichter of informatiebeheerder met het inrichten van zaaktypen en/of implementatie van zaaksystemen
- Aantoonbare werkervaring met I-Navigator (VIND-IM) en het inrichten van zaaktypen in de afgelopen 5 jaar
Wensen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar bij een gemeente of overheidsinstelling, in de rol van zaakinrichter of vergelijkbare rol met concrete opdrachten omtrent inrichting van zaaktypen en/of implementatie van zaaksystemen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het ontwerpen, testen en implementeren van digitale formulieren, inclusief het uitvoeren van acceptatietesten, in minimaal 1 opdracht in de afgelopen 5 jaar
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal MBO-4 niveau
- Aantoonbare werkervaring in het faciliteren van besluitvorming en het afstemmen van ontwerpkeuzes met proceseigenaren, functioneel beheer en samenwerkingspartners
Aanbod
- Uren per week: 16
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
- Start: 01-12-2026
Opdrachtgever
Mensen werken graag bij de gemeente Raalte om wie de gemeente is. De gemeente is positief, werkt samen en steekt graag de mouwen op. De drang om vooruit te willen en het lef om buiten de lijntjes te kleuren kenmerken de gemeente Raalte.
De gemeente Raalte zoekt jou als je een bijdrage wilt leveren aan de samenleving, die niet stilstaat. De inwoners dagen de gemeente iedere dag uit om samen met hen het leven in de gemeente Raalte nog mooier te maken.
Je krijgt bij de gemeente Raalte niet alleen werk dat ertoe doet, maar ook de ruimte en het vertrouwen om het verschil te maken. De gemeente Raalte groeit en dat biedt kansen. Groei jij mee?
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Op deze opdracht is het principe 'Bring Your Own Device' van toepassing. De kandidaat maakt bij de uitvoering van de opdracht gebruik van eigen IT-middelen (laptop, telefoon en bijbehorende accessoire…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder