Innovatie coördinator NIO

Binnen het programma staat daarom de ontwikkeling van het NIO centraal. Dit knooppunt heeft als doel om publieke en private partners te ondersteunen bij het gezamenlijk ontwikkelen, implementeren en opschalen van innovatieve oplossingen voor complexe ondermijningsvraagstukken. Daarbij ligt de nadruk op het versterken van datagedreven samenwerking, het bevorderen van kennisdeling en het overbruggen van de zogenaamde “scale-up gap”: de kloof tussen innovatieontwikkeling en structurele toepassing in de uitvoeringspraktijk.

Op basis van het adviesrapport is het NIO nadrukkelijk geen ontwikkelorganisatie, maar een organisatie die innovaties signaleert, beoordeelt, prioriteert, verbindt, begeleidt, implementeert en opschaalt. Het rapport noemt een aantal concrete innovaties en innovatieclusters die daarvoor in aanmerking komen. De innovaties kunnen worden onderscheiden naar drie categorieën:

• Innovaties die het LIO gaat coördineren en faciliteren (innovaties in scale – up gaps)
• Innovaties die direct in aanmerking komen voor het afronden van de startup (of proeffase), richting opschaling (pilotfase);
• Innovaties binnen het Versterken van de Informatiepositie (VIP).

De kern van het NIO is niet het ontwikkelen van nóg meer innovaties, maar het organiseren van de overgang van proef → pilot → implementatie → landelijke opschaling → structurele borging van innovaties die aantoonbaar bijdragen aan een effectievere aanpak van ondermijnende criminaliteit.

In het eerste jaar van het NIO wordt de focus gelegd op het inrichten van de projectorganisatie, het in beeld brengen en prioriteren van relevante innovaties, het opzetten van de governance, het begeleiden en (laten) uitvoeren van startups en scale-ups en het treffen van voorbereidingen van structurele borging (waaronder desgewenst aanbestedingen).

De opdracht heeft een zelfstandige looptijd die niet gelijk wordt gesteld aan de looptijd van het NIO-programma. De opdracht eindigt zodra de overeengekomen resultaten zijn gerealiseerd, gevalideerd en overgedragen.

De door het NIO op te leveren resultaten zijn:

• Een operationeel Nationaal Innovatieknooppunt met ingerichte governance, Netwerk, programmateam en innovatieportfolio, gericht op de aanpak van ondermijnende criminaliteit.
• Een (dynamisch) landelijk overzicht van innovaties binnen de ondermijningsaanpak, inclusief prioritering en besluitvorming over opschaling, doorontwikkeling of beëindiging.
• Vastgestelde methodologische implementatie- en releasetrajecten voor geselecteerde innovaties.
• Werkende samenwerkingsstructuren met afspraken tussen ministeries, RIEC’s, uitvoeringsorganisaties, kennisinstellingen (TNO) en innovatieprogramma’s voor gezamenlijke innovatieontwikkeling en opschaling.
• Aantoonbare implementaties van geselecteerde innovaties bij meerdere partners, inclusief afspraken over eigenaarschap, beheer, gegevensdeling en structurele borging.

De grootste winst is dat innovaties niet langer versnipperd worden ontwikkeld, maar via een landelijk mechanisme daadwerkelijk door middel van prioritering, facilitering en coördinering richting toepassing en borging worden gebracht.

De kernactiviteiten zijn in het algemeen en per innovatie in het bijzonder:

• Het ontwikkelen en toepassen van een werkwijze (waaronder de NIO-innovatiecylcus) waarmee geprioriteerde innovatietrajecten worden voorbereid, uitgevoerd, gevolgd en geëvalueerd, zodat besluitvorming over verdere toepassing en opschaling mogelijk wordt.
• Het voorbereiden en opleveren van voorstellen die bijdragen aan de prioritering van relevante innovaties.
• Het samenstellen, begeleiden, evalueren en opleveren van een geaccepteerd innovatieportfolio.
• Het opstellen van periodieke voortgangsrapportages volgens de overeengekomen rapportagestructuur.
• Het bewaken en analyseren van de samenhang tussen innovaties, beleidsdoelstellingen, maatschappelijke opgaven en lopende initiatieven en het hierover informeren en adviseren van de programmamanager.
• Het signaleren en agenderen van belemmeringen en randvoorwaarden op het gebied van onder meer wet- en regelgeving, gegevensdeling, privacy, governance, financiering, capaciteit en samenwerking.
• Het voorbereiden en coördineren van voorstellen over eigenaarschap, financiering, implementatie, beheer en duurzame borging (oplevering) van geaccepteerde innovaties.
• Het verbinden van betrokken organisaties, inhoudelijke deskundigen, kennispartners en andere stakeholders rondom de uitvoering en verdere ontwikkeling van innovatietrajecten.

Het bewaken van de voortgang, afhankelijkheden, resultaten en vervolgstappen van de verschillende innovatietrajecten en het tijdig bespreken van knelpunten met de programmamanager.

De innovatie coördinator levert gedurende de opdracht de volgende deelresultaten op:

• Inhoudelijke evaluatierapportages over de uitgevoerde proef- en pilotfasen van geprioriteerde innovaties, inclusief bevindingen, leerpunten en aanbevelingen voor het vervolg.
• Periodieke voortgangsrapportages over de status, resultaten, risico’s, afhankelijkheden en vervolgstappen van de geprioriteerde innovaties.
• Een actueel en dynamisch innovatieportfolio waarin de geprioriteerde innovaties, ontwikkelfase, betrokken partijen, voortgang en beoogde vervolgstappen inzichtelijk zijn opgenomen.
• Concrete voorstellen voor het aanpakken van belemmeringen op het gebied van onder meer wet- en regelgeving, gegevensdeling, privacy, governance, financiering, eigenaarschap, beheer en borging.
• Voorstellen ter voorbereiding van besluitvorming over prioritering, voortzetting, implementatie en opschaling van innovaties.
• Een overzicht van de benodigde acties, betrokken partijen en randvoorwaarden voor de overgang van proef of pilot naar implementatie, opschaling en structurele borging.

Aan het einde van de opdracht levert de innovatie coördinator de volgende eindresultaten op:

• Een vastgesteld innovatieportfolio waarin 4 tot 6 innovaties zijn beschreven volgens de overeengekomen methodiek (NIO-innovatiecyclus), inclusief fase, prioriteit, eigenaar, randvoorwaarden, risico's en voorgesteld, geaccepteerd vervolg.
• Een eindevaluatie van iedere afgeronde innovatie, met een beschrijving van de resultaten, leerpunten, randvoorwaarden en een voorstel voor voortzetting, implementatie of landelijke opschaling en, waar mogelijk, voor eigenaarschap, beheer en borging.
• Een eindrapportage met een samenvatting van de gehanteerde werkwijze, de behaalde resultaten, de belangrijkste leereffecten, resterende knelpunten en aanbevolen vervolgstappen.
• Een overdrachtsdossier waarin de actuele stand van zaken per innovatie, openstaande acties, verantwoordelijkheden en afspraken over het vervolg zijn vastgelegd.

De opdracht is afgerond en eindigt wanneer:

• De overeengekomen deel- en eindresultaten zijn opgeleverd en door de opdrachtgever zijn geaccepteerd;
• De resultaten en openstaande acties op een zorgvuldige wijze zijn gerealiseerd, gedocumenteerd en zo mogelijk zijn overgedragen;
• De opdrachtgever de opdracht beëindigt vanwege voltooiing, gewijzigde prioriteiten, veranderde omstandigheden of het vervallen van de behoefte aan externe inzet.

Maandelijkse voortgangsoverleggen met de programmamanager NIO.

Maandrapportages met statusupdate aan de opdrachtgever JenV/DG OPV/DX.

Eindbeoordeling bij de projectafsluiting.