Chloé
Chloé
Kandidaatondersteuner
Stel jouw vraag

Interim projectleider workforce planning

  • ZonMW
  • Freelance

Laatste kans. Nog 2 dagen
om te reageren

  • Freelance uurtarief: € 101 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
  • Zuid-Holland
  • 5 dagen geleden
  • 24 uur p/week

Functie

De projectleider is verantwoordelijk voor het organisatiebreed versterken van de sturing op capaciteit en personele inzet, zowel op strategisch als tactisch niveau. De opdracht richt zich primair op het ontwerpen, implementeren en borgen van effectieve sturingsmechanismen, waarmee de organisatie beter in staat is om in te spelen op veranderende omstandigheden, waaronder scenario’s van groei en krimp.

Je creëert inzicht in de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte en vertaalt dit naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie. Daarbij leg je verbinding tussen verschillende disciplines en zorg je voor transparante en goed onderbouwde besluitvorming.

Daarbij bouw je verder op de bouwstenen die reeds zijn ontwikkeld op dit terrein. Zo is er al een tactisch capaciteitsoverleg op de programma afdeling en zijn er diverse afspraken/beleid gemaakt op het terrein van kwalitatieve en kwantitatieve inzetbaarheid van medewerkers op diverse afdeling (zowel declarabele als niet declarabele werkzaamheden. Tevens is de vraag naar capaciteit op basis van externe opdrachten (programma's) en interne opdrachten (projecten) grotendeels in beeld. Tevens is hiervoor op verschillende momenten tooling beschikbaar en zijn er rapportages gemaakt. De samenhang hiertussen en de bredere en duurzame borging in organisatie ontbreekt nog. Gezien de transformatieve omstandigheden (extern en intern) is dit wel noodzakelijk.

Als projectleider werk je in opdracht vanuit het hoofd Bedrijfsvoering en in nauwe samenwerking met alle disciplines binnen ZonMw.

Als projectleider versterk je de sturing op capaciteit en personele inzet op strategisch en tactisch niveau. Je ontwerpt, implementeert en borgt sturingsmechanismen waarmee de organisatie kan inspelen op veranderende omstandigheden, zoals groei en krimp.

Je ontwikkelt een integrale aanpak voor capaciteitssturing. Daarbij breng je processen, rollen, stuurinformatie en besluitvorming samen en zorg je dat de werkwijze in de praktijk wordt toegepast. Je maakt de huidige en toekomstige capaciteitsbehoefte inzichtelijk en vertaalt die naar heldere kaders en handelingsperspectief voor management en organisatie.

Je bouwt voort op bestaande afspraken, overlegstructuren, instrumenten en rapportages. Je zorgt voor meer samenhang en voor duurzame borging van de capaciteitssturing in de organisatie.

Een samenhangende aanpak voor capaciteitssturing ontwikkelen, met heldere processen, rollen, verantwoordelijkheden en prioriteringskaders.
De nieuwe werkwijze implementeren en de adoptie in de organisatie bevorderen.
Zorgen voor duurzame borging en continue verbetering.
Stakeholders verbinden en management en bestuur adviseren over keuzes en sturing.
Transparant communiceren over keuzes, voortgang en resultaten.

ZonMW

Alle vacatures bij ZonMW

Profiel

Wij zoeken een ervaren projectleider met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling met een sterke visie op workforce management gebaseerd op ervaring en recente ontwikkelingen op dit terrein. Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten van sturingsmodellen en capaciteitsvraagstukken in complexe organisaties.

Je bent in staat om:

  • complexe vraagstukken te vertalen naar concrete en werkbare oplossingen
  • verschillende belangen en disciplines te verbinden
  • helder en transparant te communiceren
  • pragmatisch en resultaatgericht te sturen op realisatie
  • duurzame verbeteringen te realiseren in sturing en besluitvorming

De projectleider opereert als coördinator van dit veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak om binnen de gestelde termijn tot concrete, gedragen resultaten te komen. De projectleider adviseert het MT ZonMw en het Bestuur over te maken keuzes en de sturing op dit vraagstuk.

Je coördineert het veranderproces en combineert veranderkundige en organisatiekundige expertise met een hands-on aanpak. Je werkt nauw samen met verschillende disciplines en adviseert management en bestuur over de te maken keuzes.

Ervaring als projectleider, met een stevige achtergrond in veranderkunde en organisatieontwikkeling.
Een sterke visie op workforce management, gebaseerd op ervaring en actuele ontwikkelingen.
Het vermogen complexe vraagstukken te vertalen naar concrete, werkbare oplossingen.
Het vermogen verschillende belangen en disciplines met elkaar te verbinden.
Heldere en transparante communicatievaardigheden.
Een pragmatische, resultaatgerichte aanpak en het vermogen duurzame verbeteringen in sturing en besluitvorming te realiseren.

Je bent in staat om complexe belangen bijeen te brengen, helder te communiceren en met een pragmatische en resultaatgerichte aanpak te sturen op realisatie van gedragen en effectieve oplossingen.

Dit zoekt de opdrachtgever

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met capaciteitssturing, de relatie tussen financiële en HR-processen, verandermanagement en opdrachtgever- en opdrachtnemersrelaties
  • Aantoonbare werkervaring met het ontwikkelen en implementeren van beleidskaders, werkprocessen, informatievoorziening en relevante ICT-systemen
  • Aantoonbare werkervaring met projecten in samenwerking met diverse stakeholders op verschillende niveaus en met verschillende achtergronden

Wensen

  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatie
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met vraagstukken op het gebied van capaciteitssturing
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen en implementeren van (HR-)werkprocessen, beleidskaders en ICT-systemen met betrekking tot workforceplanning of capaciteitssturing
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met stakeholdermanagement

Aanbod

  • Uren per week: 24
  • Duur: 6 maanden
  • Optie tot verlenging: 2x 3 maanden
  • FTE: 1
  • Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende dagen maandag, dinsdag en donderdag.
  • Start: Zo spoedig mogelijk

Opdrachtgever

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn oa. door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden er veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid,de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning dieworkforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie.

Binnen deze opdracht is sprake van een dynamische context waarin tijdige besluitvorming en uitvoering essentieel zijn. Maatregelen kunnen gevolgen hebben voor de organisatie en haar medewerkers, waardoor zorgvuldigheid, transparantie en betrokkenheid belangrijke randvoorwaarden zijn. Tegelijkertijd blijft het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening centraal staan.

Met kennis werken aan een goede gezondheid voor iedereen en daarmee bijdragen aan vernieuwing in zorg, gezondheid en welzijn. Dat betekent werken bij ZonMw en dat is waar wij ons dagelijks met ruim 500 collega’s voor inzetten. We programmeren en financieren onderzoek, stimuleren het gebruik van de ontwikkelde kennis én signaleren waar meer kennis nodig is. Wij ondersteunen de gehele kennisketen; van fundamenteel onderzoek tot praktijkgericht- en actieonderzoek tot implementatieprojecten.

Onze belangrijkste opdrachtgevers zijn Het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO).

De vraag naar personele inzet binnen ZonMw is de afgelopen jaren in ontwikkeling geweest en blijft, mede door veranderingen in de externe omgeving en arbeidsmarkt, dynamisch van aard. Dit vraagt om een meer integrale, organisatiebrede benadering van het sturen op personeelsbestand en capaciteitsinzet.

ZonMw wordt gefinancierd op basis van een integraal uniform tarief, terwijl de omvang en samenstelling van het opdrachtportfolio kan variëren. Dit vraagt om een samenhangende en toekomstgerichte sturing op de balans tussen benodigde en beschikbare capaciteit. Daarnaast zijn oa. door groei en (door)ontwikkeling van het opdrachtenportfolio en veranderende werkomstandigheden er veranderende behoeftes ontstaan in de functie, taken en verantwoordelijkheden van het personeelsbestand. Het (door)ontwikkelen van workforceplanning of capaciteitssturing draagt bij aan het versterken van de wendbaarheid,de flexibiliteit en continuïteit van de organisatie, het borgen van kwaliteit van dienstverlening en het behouden van een aantrekkelijke werkomgeving.

Tegen deze achtergrond zoekt ZonMw een projectleider workforce planning dieworkforce management opzet en dit in nauwe samenwerking met HR, Business Control en management borgt in de organisatie.

Zo werkt onze dienstverlening

Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.

Freelance Detacheer
1

Eenvoudig reageren op zzp opdrachten

Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.

2

Wij checken jouw documenten nauwkeurig

Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.

3

Wij melden jou aan bij de opdrachtgever

Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.

4

Eerlijk, transparant en snel betaald

Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

1

Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures

Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.

2

Wij beoordelen jouw documenten grondig

Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.

3

Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever

Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.

4

Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden

Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

  • Persoonlijke aandacht
  • Transparant proces
  • Heldere communicatie

Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveauMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als projectleider binnen een overheidsorganisatieMinimaal 3 jaar aantoonba…

Bekijk alle eisen

Twijfel je over één van de eisen?

Neem contact op

Privacy verklaring

Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder