Management Assistent -Operations
- Royal Schiphol Group
- Detachering
Laatste kans. Nog 2 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 4800
Omzet
€ 9393
Werkgeverslasten
€ 4593
Brutoloon
€ 4800 - Noord-Holland
- 6 uur geleden
- 36 uur p/week
Functie
Voor Schiphol zijn we op zoek naar een hands-on Management Assistent voor de Operations-afdeling.
In deze rol van management assistant ben je de rechterhand van 2 Senior Managers van de afdeling Operations.
Als Management Assistant ben je onderdeel van het team Management Assistants binnen Operations, maar heb je wel je eigen scope en ondersteun je twee Senior Managers, in de breedste zin van het woord.
Jij bent hen steeds een stap voor.
Hoe jij dit precies realiseert? Dat is aan jou.
We vertrouwen op de manier waarop jij zorgt voor de juiste balans.
Dit lukt je ook als de situatie hectisch of stressvol is.
Alle vacatures bij Royal Schiphol Group
Profiel
Je werkt nauw samen met de andere management assistants binnen Operations om zo met elkaar bij te dragen aan het soepele verloop van de dagelijkse operatie.
Jij zet jouw talenten in bij het:
- Organiseren en prioriteren van de complexe agenda’s, inclusief e-mailbeheer, voorbereiding en opvolging van afspraken, het bewaken van deadlines en fungeren als oren en ogen richting het team.
- Voorbereiden, organiseren en structureren van MT-vergaderingen, inclusief het controleren van stukken, beheren van agenda en genodigden en tijdig anticiperen op wijzigingen.
- Agendabeheer en inhoudelijke ondersteuning op de achtergrond.
- Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en externe contacten, inclusief het zelfstandig oppakken en opvolgen van verzoeken en het coördineren van bezoek.
- Nauw samenwerken met assistants en secretariaten binnen Schiphol Group.
- Organiseren en coördineren van facilitaire en organisatorische zaken zoals jaarplanning, catering, vergaderruimtes, teambuildingactiviteiten, heisessies en overige events.
Gezien de aard van de werkzaamheden ga je zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
Je bent proactief, zelfstandig en signaleert tijdig urgente zaken, zodat je manager zich kan focussen op zijn kerntaken.
Ook ben je bent altijd op zoek naar manieren om efficiënter te organiseren en sterk met data, systemen en nieuwe technologieën (zoals de inzet van AI).
Schiphol verbindt jouw wereld.
Met de beste mensen maken we reizen veilig en verantwoord.
Jij draagt hieraan bij met jouw unieke talenten, zoals de manier waarop jij met een positieve en energieke houding te werk gaat.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Voor deze opdracht binnen Schiphol is een VOG een vereiste
- Een kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
- CV & Motivatie geschreven naar de opdracht, graag in het Nederlands aanleveren en in PDF-format
Wensen
- Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatie
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
- Vaardigheden om onder grote druk te werken en effectief om te gaan met een hoge dynamiek aan veranderingen
- Sterke organisatorische vaardigheden, oog voor detail en een proactieve werkhouding
- Een positieve, praktische en flexibele can-do mentaliteit
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 01-12-2027
- Optie tot verlenging: Nee
- FTE: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Met ruim 4200 trotse collega's werken we aan onze missie: het creëren van een thuishaven voor wereldreizigers.
De afdeling Schiphol Operations houdt Schiphol 24/7 in beweging.
Elke dag rekenen miljoenen reizigers en honderden luchtvaartmaatschappijen op een soepel en veilig proces.
Van bagageafhandeling en passagiersstromen tot de-icing en airside coördinatie: samen maken we elke dag dé dag van onze reizigers.
Op de werkvloer, in de regieruimtes of binnen de havendienst: overal werk je in een wereld die nooit stilstaat.
Dankzij data, techniek en teamwork blijft Schiphol continu draaien.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Een afgeronde hbo-opleiding en meerdere jaren ervaring in een managementondersteunende rol binnen een complexe organisatieUitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en EngelsVoor deze o…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder