Management Assistent

Ben jij een ervaren managementondersteuner die van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen houdt? Kun jij snel schakelen, prioriteiten stellen en zelfstandig je weg vinden binnen een organisatie? Dan is deze tijdelijke opdracht bij gemeente Schiedam iets voor jou.

Je verzorgt de communicatie en weet goed in te schatten welke zaken prioriteit hebben en welke aandacht van de manager vragen. Je adviseert over de agenda, bewaakt afspraken en zorgt ervoor dat overleggen en afspraken goed worden voorbereid.

Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor het team Vastgoed en Grondzaken. Je bent het visitekaartje van het team en onderhoudt op een professionele en prettige manier contact met verschillende interne en externe partners.

Je bent in staat om snel je weg te vinden binnen de organisatie, zelfstandig aan de slag te kunnen en gemakkelijk in te spelen op veranderende situaties en prioriteiten.

Je wordt gelukkig van ontzorgen, organiseren en structuur aanbrengen. Je ziet wat er moet gebeuren en wacht niet af tot iemand je daar opdracht voor geeft. Tegelijkertijd weet je goed wanneer je moet afstemmen, bijsturen of juist op de rem moet trappen.

Je bent zelfstandig, praktisch ingesteld en werkt zorgvuldig. Je houdt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijkertijd spelen. In een omgeving waarin prioriteiten kunnen veranderen, blijf jij rustig en houd je focus op wat nodig is.

Je bent professioneel in je communicatie, kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende gesprekspartners en weet op een prettige manier duidelijkheid te creëren.

Omdat het om een tijdelijke opdracht gaat, ben je in staat om snel je plek binnen de organisatie te vinden en vanaf de start van toegevoegde waarde te zijn.

Je bent vakvolwassen, flexibel en oplossingsgericht. Jouw eerste reactie bij een uitdaging is: “Dat gaan we regelen.”