Management- en directieondersteuner
- gemeente Woerden
- Detachering
Nog 5 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 4800
Omzet
€ 9393
Werkgeverslasten
€ 4593
Brutoloon
€ 4800 - Utrecht
- 1 uur geleden
- 36 uur p/week
Management- en directieondersteuner (detachering) bij gemeente Woerden, 36 uur per week. De opdracht start op 1 december en loopt tot 16 april, met optie op één verlenging van 3 maanden. Je ondersteunt meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris met secretariële en organisatorische werkzaamheden, waaronder complex agendabeheer, zodat zij zich op hun bestuurlijke en managementtaken kunnen richten.
Alle vacatures bij gemeente Woerden
Functie
De gemeente Woerden zoekt tijdelijk een ervaren Management- en directieondersteuner ter vervanging in verband met zwangerschapsverlof en het vertrek van een medewerker.
Je biedt secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers binnen het domein Bedrijfsvoering en aan de algemeen directeur / gemeentesecretaris. De nadruk ligt op complex agendabeheer en het volledig ontzorgen van bestuurders en managers, zodat zij hun bestuurlijke en managementtaken ongestoord kunnen uitvoeren.
Je handelt proactief, werkt oplossingsgericht en schakelt snel in een dynamische gemeentelijke omgeving.
De opdracht wordt ingevuld op detacheringsbasis; inzet en uren worden in onderling overleg afgestemd met oog voor continuïteit van minimaal parttime inzet.
De werkzaamheden maken integraal onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering en worden verricht binnen de bestaande organisatiestructuur. Vanwege het belang van continuïteit, kennisborging en nauwe samenwerking met interne stakeholders is sprake van een structurele rol binnen het team die volledige inbedding in de organisatie vereist.
Profiel
Als management- en directieondersteuner bied je secretariële en organisatorische ondersteuning aan meerdere teammanagers en de algemeen directeur/gemeentesecretaris. Je zorgt ervoor dat zij zich kunnen richten op hun bestuurlijke en managementtaken.
Wat ga je doen?
- Je beheert agenda’s volledig en proactief, stemt vergaderlocaties en faciliteiten af en legt verbanden tussen e-mails en agenda-items.
- Je beheert correspondentie en e-mail.
- Je bereidt overleggen voor en verzorgt de notulering.
- Je beheert en handelt (personeels)administratie af in zaaksystemen, zoals Decos JOIN.
- Je ondersteunt bij de inhuur en het contractbeheer van tijdelijke medewerkers.
- Je verzorgt vakantie- en afwezigheidsregistraties en codeert facturen.
- Je organiseert teamdagen en representatieve aangelegenheden.
- Je werkt samen met collega-managementondersteuners en vervangt elkaar waar nodig.
Wie ben jij?
- Je handelt proactief en werkt oplossingsgericht.
- Je kunt snel schakelen in een dynamische gemeentelijke omgeving.
- Je hebt kennis van en ervaring met digitale werkmiddelen.
- Je gebruikt Office 365, Teams en iBabs routinematig en efficiënt.
Je werkt nauw samen met de teammanagers, de algemeen directeur/gemeentesecretaris en collega-secretariaten.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner
- Aantoonbare werkervaring met Office365, inclusief Outlook en Teams, en met iBabs
- Aantoonbare werkervaring als management- of directieondersteuner binnen een gemeente
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als management- of directieondersteuner
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als management- of directieondersteuner bij een gemeente of overheidsinstelling
- Je hebt een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met zaaksysteem Decos JOIN
- De kandidaat voegt een persoonlijke motivatie toe (maximaal 300 woorden), waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, relevante gemeentelijke ervaring en beschikbaarheid
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 16 april 2027
- Optie tot verlenging: 1x 3 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag, dinsdag, woensdag, donderdag, vrijdagochtend
- Start: 01-12-2026
Opdrachtgever
Werken voor de gemeenten Woerden en Oudewater betekent werken aan ambities in een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke verantwoordelijkheid. Ruim 500 talentvolle professionals werken voor twee gemeentebesturen die samen 60.000 inwoners vertegenwoordigen.
Je werkt in een politiek-bestuurlijke omgeving, centraal in het Groene Hart. De organisatie heeft een informele werksfeer en oog voor medewerkers met talent. De gemeenten stimuleren ontwikkeling en brede inzetbaarheid. De organisatie biedt flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Bring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehorenMinimaal 2 j…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder