Manager Bedrijfsvoering

Opdracht
Bouw jij mee aan een organisatie waarin iedereen mee kan doen? Bij Laborijn geloven we dat werk en participatie bijdragen aan zelfstandigheid, eigenwaarde en een betekenisvol leven. Daarom ondersteunen we inwoners bij het vinden van hun plek in de samenleving én zorgen we voor inkomenszekerheid.

Laborijn is een organisatie met een bijzondere combinatie van een maatschappelijke opdracht en een bedrijfsmatige verantwoordelijkheid. Dat vraagt om een bedrijfsvoering die betrouwbaar en professioneel is, maar tegelijkertijd flexibel genoeg is om mee te bewegen met nieuwe ontwikkelingen.

We sorteren voor op een aanpassing van de organisatiestructuur medio 2027. Tot dat moment kom je ons huidige MT versterken op de portefeuille bedrijfsvoering. We zoeken een verbindende, ontwikkelings- en resultaatgerichte Manager Bedrijfsvoering. Een manager die richting geeft, gemakkelijk verbinding legt met het primaire proces en samen met de organisatie verder bouwt aan ons mooie toekomstbestendige Laborijn.

Laborijn is als organisatie volop in ontwikkeling. We willen integraal en wijkgericht werken verder versterken, verantwoordelijkheden zo laag mogelijk in de organisatie beleggen en samen sturen. Dat betekent dat vraagstukken niet alleen vanuit afzonderlijke vakgebieden worden bekeken, maar vanuit de gezamenlijke opgave van Laborijn. Als Manager Bedrijfsvoering heb je hierin een belangrijke rol. Je stimuleert medewerkers om over de grenzen van hun eigen vakgebied heen te kijken en zorgt voor een zeer nauw samenwerking met collega's binnen Dienstverlening. Laborijn zoekt geen manager die alleen verantwoordelijk voelt voor de ondersteunende afdelingen, maar een integraal manager die vanuit de bedrijfsvoering bijdraagt aan de ontwikkeling van de héle organisatie. De opdracht is om bedrijfsvoering en primair proces dichter bij elkaar te brengen, integraal werken te versterken en medewerkers meer verantwoordelijkheid en professionele ruimte te geven.

Als Manager Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en verdere ontwikkeling van de bedrijfsvoering van Laborijn. Je zorgt ervoor dat de ondersteunende disciplines optimaal bijdragen aan de doelstellingen van de organisatie en het primaire proces.

Je kijkt daarbij verder dan je eigen aandachtsgebied. Je bent een integraal manager en draagt samen verantwoordelijkheid voor de koers en ontwikkeling van Laborijn.

Beoogde resultaten
Verder richting geven aan de digitalisering van de informatiehuishouding en de werkprocessen en de ‘digivaardigheid’ van de medewerkers;
Verantwoordelijk voor de (verdere) implementatie van diverse systemen (Document Management Systeem JOIN, CompetenSYS, Peple/Visma) binnen een samenhangend applicatielandschap;
Positionering van Laborijn binnen het gemeentelijke ICT Samenwerkingsverband;
Herverdeling/juiste positionering van taken, m.n. bij de administraties;
Verduidelijken van rollen en verantwoordelijkheden;
Zorgdragen voor de organisatie van taken voortkomend vanuit de diverse veranderende wet- en regelgeving (Archiefwet, NIS2, BIO2 etc);
Implementatie van nieuwe vormen van dienstverlening binnen de bedrijfsvoering en de afspraken met gemeenten daarover;
Verhuizing naar de nieuwbouw en het landen in de nieuwbouw: zorgdragen voor allerlei zaken die we hierin zullen tegenkomen;
Personele en teamgerichte ontwikkelingen ondersteunen en waar nodig initiëren;
Procesverbeteringen ondersteunen en waar nodig initiëren.