Medewerker bestuurssecretariaat
- gemeente Doesburg
- Detachering
Nog 7 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 4100
Omzet
€ 8108
Werkgeverslasten
€ 4008
Brutoloon
€ 4100 - Gelderland
- 1 dag geleden
- 32 uur p/week
Medewerker bestuurssecretariaat bij gemeente Doesburg, 32 uur per week. De opdracht start op 1 december en loopt tot en met 31 december 2028; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je ondersteunt de burgemeester, drie wethouders en de gemeentesecretaris met secretariële en administratieve werkzaamheden, agendabeheer, afspraken en vergaderingen, en stroomlijnt informatiestromen.
Alle vacatures bij gemeente Doesburg
Functie
Met jouw onmisbare ondersteuning van de burgemeester en wethouders draag je bij aan Doesburg.
Wat ga je doen?
- Als medewerker bestuurssecretariaat ondersteun je de burgemeester, 3 wethouders en de gemeentesecretaris van de gemeente Doesburg.
- Je weet precies waar en wanneer je nodig bent om ondersteuning te bieden.
- Je handelt zoveel mogelijk zelfstandig zaken af.
- Je maakt een goede inschatting van prioriteiten, weet wanneer je vragen in de organisatie uit moet zetten en houdt onder alle omstandigheden het overzicht.
- Je ziet wat er moet gebeuren zonder dat daarom wordt gevraagd.
- Je zorgt ook voor secretariële en administratieve ondersteuning.
- Je signaleert, plant vooruit en denkt mee.
- Je hoort en ziet veel en weet wanneer het daarbij moet blijven.
- Je werkt nauw samen met de andere medewerker van het bestuurssecretariaat en jullie vervangen elkaar wanneer nodig.
- Je staat in nauw contact met het bestuur, de rest van de organisatie en externe partijen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt om interne en externe afspraken te maken en weet je goed een weg te banen in het agendabeheer.
- Je controleert en stroomlijnt informatiestromen.
- Je ontvangt afspraken gastvrij en professioneel.
- Voor vergaderingen ga je geordend te werk, verzamel je stukken en stel je de agenda op.
- Je bent ook inzetbaar voor de voorbereiding en begeleiding van bestuurlijke en representatieve aangelegenheden.
- Je verricht alle voorkomende werkzaamheden die je binnen een bestuurssecretariaat kunt verwachten.
Profiel
Je bent een representatieve en proactieve persoonlijkheid met een hands-on mentaliteit. Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen. Je beschikt over een natuurlijk gevoel voor verhoudingen. Je bent servicegericht, attent, flexibel en je kunt goed omgaan met de vertrouwelijkheid die de functie met zich meebrengt. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. Organiseren en plannen is helemaal jouw ding. Het bestuur kan blind op jou vertrouwen en weet gewoon dat het werk bij jou in goede handen is. Afwachten? Daar houd je niet van. Je houdt wél van aanpakken.
- Je bent representatief, proactief en hebt een hands-on mentaliteit.
- Je kunt goed prioriteiten stellen, grenzen bewaken en verbanden leggen.
- Je hebt een natuurlijk gevoel voor verhoudingen.
- Je bent servicegericht, attent en flexibel.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je bent sterk in organiseren en plannen, en houdt ervan om aan te pakken.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met Ibabs
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van procesverbeteringen binnen een gemeentelijke organisatie
Wensen
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365, Outlook, Teams, Word, Excel en PowerPoint
- Aantoonbaar beschikbaar uiterlijk per 1 december 2026 voor een inzet van 32 uur per week
- Aantoonbaar bereid om minimaal 3 dagen per week op locatie aanwezig te zijn
- Je hebt aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse en/of directiesecretaresse binnen een overheidsorganisatie
Aanbod
- Uren per week: 32
- Duur: 31-12-2028
- Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: ma, di, wo, do, vrij.
- Start: 01-12-2026
Opdrachtgever
Doesburg, drielandenpunt op de grenzen van Achterhoek, Veluwe en Liemers, geniet grote bekendheid door haar prachtige, gerestaureerde historische binnenstad en vestingwerken. Door haar ligging aan de IJssel en de Oude IJssel manifesteert Doesburg zich ook als stad aan het water. De stad koestert kunst, cultuur en toerisme en wil daarnaast bedrijvigheid en werkgelegenheid bevorderen.
Waar ga je werken?
De gemeente Doesburg telt circa 11.500 inwoners en is er voor haar inwoners. Centraal staat het behoud van het bestaande voorzieningenniveau en het bevorderen van de participatie van burgers aan het maatschappelijk leven.
Doesburg is uniek door de historische binnenstad, de kleinschalige woonwijken, de ligging in het groen en de band met het water. Bij nieuwe ruimtelijke ontwikkelingen moet daarom goed rekening worden gehouden met de bestaande waarden. Persoonlijke vrijheid, ontplooiing van individuele talenten en eigen verantwoordelijkheid dienen gekoppeld te zijn aan onderlinge verbondenheid en collectieve verantwoordelijkheid.
Doesburg wil een sociale gemeente zijn. De welvaart is in de loop der jaren toegenomen, maar solidariteit blijft een groot goed. De organisatie van Doesburg heeft een platte structuur, gestoeld op de principes van integraal management en zelfsturende afdelingen. Bij de gemeente werken zo’n 110 mensen.
Het management stuurt een veertiental zelfsturende teams op afstand aan door middel van taakstellingen en plannen. Via managementrapportages voorzien de zelfsturende teams het management van (bij)sturingsinformatie. De bedrijfsvoering is gericht op het sturen en beheersen van de bedrijfsprocessen.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveauMinimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als bestuurssecretaresse voor B en W bij een overheidsorganisatieAantoonbare wer…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder