Pas je zoekopdracht aan
Chloé
Chloé
Kandidaatondersteuner
Stel jouw vraag
06-30985364 chloe@tender-link.nl LinkedIn

Medewerker Personeelsadministratie

  • gemeente Hilversum
  • Detachering

Nog 6 dagen
om te reageren

Solliciteren
  • Deta. bruto p/m: € 3500
    Omzet
    € 6714
    Werkgeverslasten
    € 3214
    Brutoloon
    € 3500
  • Noord-Holland
  • 4 uur geleden
  • 24 uur p/week

Functie

De gemeenteraden van Wijdemeren en Hilversum hebben in de zomer van 2024 het principebesluit genomen tot het aangaan van een lichte samenvoeging. De samenvoeging tussen deze gemeenten heeft gevolgen voor de ambtenaren, het bestuur en de inwoners. De bestuurlijke fusie staat gepland per 1 januari 2027 en is voorafgegaan door een ambtelijke integratie per 1 januari 2026. Met nog zo’n 3 maanden te gaan tot de bestuurlijke fusie, zijn de voorbereidingen in volle gang.

Als Medewerker Personeelsadministratie voer je het dagelijkse personeelsadministratieve werk uit en draag je bij aan de bestuurlijke integratie, procesverbetering en digitalisering van onze HR-voorzieningen.

De functie is ingebed in de organisatie en staat onder leiding en toezicht. De functie is niet passend voor zzp.

gemeente Hilversum

Alle vacatures bij gemeente Hilversum

Profiel

je helpt bij de administratie rondom onderwerpen als arbo en verzuim;
je helpt bij de (digitale) administratie van onze Academieomgeving;
je verwerkt mutaties in BCS (E-HRM);
je beheert personeelsdossiers (inclusief compleet maken en/of opschopsen van archief);
je beantwoordt vragen van collega’s;
je stelt correspondentie op.

Je werkt samen met deze collega’s en je werkt gedurende één maand samen met een nieuwe collega om te zorgen voor een goede inwerkperiode en overdracht.

Dit zoekt de opdrachtgever

Eisen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richting
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie
  • Aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion

Wensen

  • Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met E-HRM/BCS/Motion
  • Aantoonbare werkervaring met het organiseren van introductiebijeenkomsten
  • Aantoonbare kennis van RAP
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met rechtspositie gemeenteambtenaren en Cao gemeenten
  • Aantoonbare kennis van en werkervaring met arbo en verzuim administratie
  • Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met aanbestedingen van E-HRM
  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente of overheidsorganisatie

Aanbod

  • Uren per week: 24
  • Duur: 4
  • Optie tot verlenging: 3x 1 maand
  • FTE: 1
  • Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
  • Start: 26-10-2026

Opdrachtgever

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente. Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren. Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid. Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken. De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op de meer stadse karakter van Hilversum. Van veen en water naar zand en heide. Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Het cluster Personeelsadministratie bestaat in Hilversum uit 3 collega’s, die parttime bij ons werken. We zetten in de opdrachtperiode een vacature uit voor vaste invulling.

Zo werkt onze dienstverlening

Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.

1

Eenvoudig reageren op zzp opdrachten

Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.

2

Wij checken jouw documenten nauwkeurig

Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.

3

Wij melden jou aan bij de opdrachtgever

Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.

4

Eerlijk, transparant en snel betaald

Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

1

Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures

Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.

2

Wij beoordelen jouw documenten grondig

Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.

3

Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever

Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.

4

Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden

Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

  • Persoonlijke aandacht
  • Transparant proces
  • Heldere communicatie

Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in administratieve richtingMinimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar binnen een personeelsadministratie van een gemeente…

Bekijk alle eisen

Twijfel je over één van de eisen?

Neem contact op

Privacy verklaring

Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder