Medewerker P&O
- gemeente Rhenen
- Detachering
Nog 8 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 2600
Omzet
€ 5358
Werkgeverslasten
€ 2758
Brutoloon
€ 2600 - Utrecht
- 1 uur geleden
- 24 uur p/week
Medewerker P&O bij gemeente Rhenen, 16 tot 24 uur per week. De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt tot en met 30 april 2027; verlenging is mogelijk, maar nog niet bekend. Je verzorgt de personeelsadministratie, verwerkt mutaties in AFAS en beantwoordt vragen van medewerkers en leidinggevenden. Ook ondersteun je P&O-adviseurs en signaleer je verbeteringen in administratieve processen.
Alle vacatures bij gemeente Rhenen
Functie
Voor de tijdelijke invulling van een vaste opdracht zoekt het team Personeel & Organisatie (P&O) een nauwkeurige, dienstverlenende en proactieve Medewerker P&O. In deze functie draag je bij aan een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie en ondersteun je medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega's bij uiteenlopende administratieve en uitvoerende werkzaamheden.
Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen en zorgt ervoor dat mutaties en administratieve handelingen zorgvuldig worden verwerkt. Daarbij maak je gebruik van AFAS.
Je werkt nauw samen met de P&O-adviseurs en andere collega's binnen het team. Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.
Je werkt onder leiding en toezicht van de opdrachtgever. Je maakt deel uit van het P&O-team en werkt volgens de geldende werkprocessen, richtlijnen en prioriteiten.
Profiel
Als Medewerker P&O word je onderdeel van het team P&O. Je werkt 16 uur tot 24 uur per week (dit kan per week verschillen).
Wat ga je doen?
Je zorgt voor een juiste, tijdige en volledige uitvoering van de personeelsadministratie. Je ondersteunt medewerkers, leidinggevenden en P&O-collega’s bij administratieve en uitvoerende werkzaamheden. Daarbij werk je met AFAS en denk je mee over verbeteringen in administratieve processen.
- Je verzorgt en actualiseert de personeelsadministratie en verwerkt mutaties zorgvuldig.
- Je ondersteunt bij het gebruik en de optimalisatie van AFAS en signaleert mogelijke verbeteringen.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over personeelsadministratieve processen, regelingen en procedures.
- Je beantwoordt vragen van medewerkers persoonlijk en per e-mail, informeert hen over bestaande P&O-regelingen en verwijst hen zo nodig door naar de juiste P&O-collega.
- Je ondersteunt bij werving- en selectieprocedures, bijvoorbeeld door gesprekken te plannen en agenda’s af te stemmen.
- Je ondersteunt P&O-adviseurs bij administratieve werkzaamheden rond onder andere verzuim, re-integratie, mobiliteit en andere personeelsvraagstukken.
- Je verstrekt praktische P&O-informatie, bijvoorbeeld over AFAS InSite en de AFAS Pocket-app voor nieuwe medewerkers, en verzorgt P&O-berichtgeving op intranet.
- Je ondersteunt collega’s bij lopende werkzaamheden, projecten en activiteiten binnen het P&O-team.
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan project- en werkgroepen, bijvoorbeeld rond vitaliteit, verzuim en interne evenementen.
- Je signaleert knelpunten in de dagelijkse werkzaamheden en denkt actief mee over verbeteringen.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamheden
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken van personeelsmutaties en het beheren van personeelsgegevens in een HR-systeem
- Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office
Wensen
- Aantoonbare werkervaring binnen een P&O- of HR-afdeling van een overheidsorganisatie
- Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS, bij voorkeur met AFAS InSite en AFAS Profit
- Je hebt aantoonbare werkervaring met administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het beantwoorden van personeelsadministratieve vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het signaleren en ondersteunen van verbeteringen in administratieve werkprocessen
Aanbod
- Uren per week: 24
- Duur: Tot en met 30 april 2027
- Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Do – (de uren zijn 16 - 24 uur, wat wekelijks wel verschillend kan zijn)
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Als Medewerker P&O word je onderdeel van het team P&O. Het team bestaat verder uit een organisatieadviseur, een participatieadviseur, drie personeelsadviseurs, een salarisadministrateur en een recruiter. De gemeente Rhenen is een open en dynamische organisatie met betrokken collega’s, waar je tussen, naast en met de inwoners werkt.
Waar ga je werken?
Rhenen is een prachtige historische vestingstad in het uiterste zuidoosten van de provincie Utrecht. Met de Nederrijn aan je voeten en de groene bossen van de Utrechtse Heuvelrug om je heen, is het hier heerlijk wonen en werken. De gemeente Rhenen staat bekend om Ouwehands Dierenpark, de Grebbeberg en de gezellige Rijnweek.
De gemeente heeft veel te bieden: prachtige monumentale natuur, uitgebreide wandel- en fietsroutes en mooie ruiterpaden. Of je nu door de stad Rhenen wandelt of de kernen Elst en Achterberg ontdekt, in Rhenen beleef je zowel rust als avontuur. Rhenen is goed bereikbaar met de trein, bus en auto en vervult een belangrijke toeristische rol. Meer informatie over de gemeente Rhenen vind je via www.rhenen.nl.
De gemeente Rhenen werkt waarderend en vanuit de bedoeling. Dat is dagelijks zichtbaar in het werk. De gemeente werkt voortdurend aan het verbeteren van de dienstverlening en het versterken van haar rol in de regio. Ze streeft ernaar een aantrekkelijke werkgever te zijn en te blijven, met een stevig fundament van flexibiliteit, vertrouwen, samenwerking en verantwoordelijkheid. De gemeente denkt in mogelijkheden, levert maatwerk voor inwoners en medewerkers, geeft ruimte aan talent, stimuleert samenwerking en werkt resultaatgericht. Ook ontwikkelt de gemeente zich richting zelforganisatie. Zo maakt de gemeente het verschil voor Rhenen en voegt ze echte waarde toe. De gemeente kijkt ernaar uit om je te leren kennen.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met personeelsadministratieve werkzaamhedenMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het verwerken v…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder