Chloé

Kandidaatondersteuner

Stel jouw vraag

06-30985364 chloe@tender-link.nl LinkedIn

Portfoliomanager Digitaal Ruimte

gemeente Utrecht
Freelance

Laatste kans. Nog 2 dagen
om te reageren

Solliciteren

Freelance uurtarief: € 121 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
Utrecht
2 uur geleden
32 uur p/week

Functie

Wil jij de brug slaan tussen maatschappelijke opgaven, strategische sturing en digitale ontwikkeling? Help Ruimte bij het inrichten van een toekomstbestendige regiefunctie die strategie, portfolio's, uitvoering en waarderealisatie met elkaar verbindt.

Utrecht heeft jou nodig!

Als Portfoliomanager Digitaal Ruimte combineer je twee samenhangende opdrachten. Je helpt mee met het inrichten van de regie op Digitalisering, Data en Innovatie en het integrale strategische portfolio van Ruimte dat hiervoor nodig is. En je vertegenwoordigt Utrecht in lopende samenwerkingen over Twins4Resilience en de regionale en landelijke samenwerkingen rond digital Twins. Ook zorg je ervoor dat de ervaring uit deze programma's direct doorwerkt in het strategische portfolio en de wijze waarop invulling wordt gegeven aan toekomstige samenwerkingen.

De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. Binnen het ruimtelijk domein wordt gewerkt aan de ontwikkeling van een structurele regiefunctie voor Digitalisering, Innovatie en Data. Een functie waarmee we grip houden op belangrijke Digitale ontwikkelingen zoals de Digital Twin waar Utrecht al jaren zeer actief op is. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

In deze opdracht zet je portfoliomanagement primair in als instrument voor organisatieontwikkeling en bestuurlijke inrichting. Je ontwerpt niet alleen de gewenste toekomstsituatie, maar helpt ook bij het ontwikkelen van de besturing, processen, rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming die nodig zijn om deze duurzaam te realiseren. Dit doe je niet alleen. Maar samen met de toekomstige centrale IPMConnect organisatie.

De portfoliomanager levert een gerichte bijdrage aan de inrichting van het demand- en portfolioproces van Ruimte en zorgt tegelijkertijd voor continuïteit op de lopende activiteiten rond Digital Twin.

De resultaten van de opdracht bestaan uit:

een ingericht en in de praktijk beproefd demand- en portfolioproces aan de zijde van Ruimte, samen en in samenhang met IPMConnect;
heldere afspraken over de wijze waarop digitale vragen vanuit Ruimte worden ingebracht, geprioriteerd, gevolgd en verbonden aan het portfolio, samen en in samenhang met IPMConnect;
praktische werkwijzen, rollen, besluitvormingsmomenten en instrumenten die nodig zijn om het demand- en portfolioproces binnen Ruimte te laten werken, samen en in samenhang met IPMConnect;
borging en afronding van de lopende activiteiten en verplichtingen rond Digital Twin, waaronder Twins4Resilience en NL3D inclusief verantwoording aan het consortium;
continuïteit in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin.

De exacte invulling van de op te leveren producten wordt gedurende de opdracht nader geconcretiseerd op basis van voortschrijdend inzicht, strategisch portfolio en roadmap voor Ruimte en besluitvorming binnen de kwartiermakersopdracht.

Alle vacatures bij gemeente Utrecht

Profiel

Je werkt binnen Ruimte nauw samen met strategen, architecten, het team Digital Twin en businesseigenaren binnen Ruimte. Buiten Ruimte werk je samen met de portfolio managers, accounthouder, domeinarchitect en afdelingsmanager Fysieke Domein van IPMConnect. In het kader van Digital Twin neem je deel aan de Twins4resilience samenwerking ((Interreg NWE, NL3D, EDIC) en regionale en landelijke samenwerkingen.

Met deze collega's zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren.

Je houdt je onder andere bezig met:

samen met IPMConnect ontwerpen, uitwerken en beproeven van het demand- en portfolioproces voor Ruimte;
uitwerken hoe digitale vragen vanuit Ruimte worden opgehaald, ingebracht, geprioriteerd en gevolgd;
ontwikkelen en toepassen van de werkwijzen, instrumenten en rapportages;
ondersteunen kwartiermaker bij het maken van heldere afspraken over rollen, verantwoordelijkheden, samenwerking en besluitvorming in het demand- en portfolioproces;
bewaken van samenhang tussen demand, portfolio en lopende digitale ontwikkelingen van Ruimte;
signaleren van knelpunten en op basis van praktijkervaring voorstellen doen voor verbetering van het proces;
voor circa 8 uur per week overnemen van de noodzakelijke programmamanagementtaken rond de lopende Digital Twin activiteiten rond NL3D;
vertegenwoordigen van Utrecht in de relevante regionale, landelijke en internationale samenwerkingsverbanden rond Digital Twin;
rapporteren en adviseren over de voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming rond deze lopende Digital Twin0 activiteiten.

De kandidaat moet op zijn laatst op 1 december kunnen starten. Bij voorkeur eerder.
Standplaats is het stadskantoor in Utrecht. Daarnaast zal de kandidaat gemiddeld eens per week naar verschillende locaties in het land moeten reizen. Reisbereidheid is dus van belang. De reiskosten dienen in het uurtarief te zijn verwerkt (all-in tarief).

Dit zoekt de opdrachtgever

Eisen

De kandidaat heeft minimaal WO-werk- en denkniveau
De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomgeving
De kandidaat heeft ervaring met digitalisering, data en innovatievraagstukken binnen een complexe bestuurlijke omgeving
De kandidaat heeft ervaring met deelname aan samenwerkingsverbanden op nationaal en/of internationaal niveau
De kandidaat heeft kennis van gangbare portfoliomanagementmethodieken en frameworks
De kandidaat moet uiterlijk op 1 december kunnen starten
De screening, inclusief de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat start
Het cv moet in PDF-formaat en in het Nederlands worden aangeleverd

Wensen

Aanbod

Uren per week: 32
Duur: 15 maanden
Optie tot verlenging: Nee
FTE: 1
Werkdagen: voor circa 8 uur per week overnemen van de noodzakelijke programmamanagementtaken rond de lopende Digital Twin activiteiten rond NL3D
Start: Zo spoedig mogelijk

Opdrachtgever

Met deze collega's zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina (https://www.werkenbijutrecht.nl/over-ons/diversiteit-en-inclusiviteit/).

Zo werkt onze dienstverlening

Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.

Freelance Detacheer

Eenvoudig reageren op zzp opdrachten

Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.

Wij checken jouw documenten nauwkeurig

Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.

Wij melden jou aan bij de opdrachtgever

Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.

Eerlijk, transparant en snel betaald

Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures

Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.

Wij beoordelen jouw documenten grondig

Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.

Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever

Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.

Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden

Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

Persoonlijke aandacht
Transparant proces
Heldere communicatie

Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?

De kandidaat heeft minimaal WO-werk- en denkniveauDe kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring met demand- en portfoliomanagement binnen een complexe informatievoorzienings- of veranderomge…

Bekijk alle eisen

Twijfel je over één van de eisen?

Neem contact op

Privacy verklaring

Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder