Procesregisseur -CAD DMS

Als Procesregisseur -CAD DMS werk je aan project Een plek voor Ontwerp. Dit project bereidt de aanbesteding voor van een nieuw CAD Dossier Management Systeem (CAD DMS) voor het fysieke domein van de gemeente Utrecht. Als onderdeel van deze voorbereiding werk je de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) ontwerp- en tekenprocessen uit, zodat ontkoppelpunten, verbetermogelijkheden en randvoorwaarden voor de toekomstige inrichting expliciet worden vastgelegd. Het fysieke domein heeft de ambitie om als een geïntegreerde keten te werken. Dit vraagt om uniforme procesafspraken, duidelijke verantwoordelijkheden, heldere overdrachtsmomenten en een eenduidige inrichting van informatievoorziening.

Het Proceshuis Fysiek Domein vormt hiervoor het fundament. Binnen dit proceshuis is de ambitie vastgelegd om objectgericht te werken volgens landelijke standaarden zoals NLCS en BIM. Zo is ontwerp-, teken- en beheerinformatie gedurende de gehele levenscyclus van objecten consistent en herbruikbaar beschikbaar.

In een reeks workshops hebben vertegenwoordigers van Ruimte, Stadsbedrijven (SB), Vergunningen, Toezicht en Handhaving (VTH) en de Vastgoedorganisatie Utrecht (VGU) de strategische architectuur en hoofdprocessen van het fysieke domein vastgesteld. Deze zijn inmiddels gemodelleerd in BizzDesign. De volgende stap is het uitwerken van de onderliggende deelprocessen en processtappen, met name binnen Stadsbedrijven en Stadsingenieurs, waar het grootste deel van de ontwerp- en tekenprocessen plaatsvindt.

De uitwerking van deze processen levert de basis voor een toekomstbestendige inrichting van de ontwerp- en tekenketen en voor de aanbesteding, implementatie en het testen van het nieuwe CAD DMS. De procesmodellen bieden inzicht in verantwoordelijkheden, informatiestromen, overdrachtsmomenten en ontkoppelpunten. Ze vormen ook de basis voor het opstellen van testscenario's en testcases.

Wat ga je doen?

Je levert een samenhangend en gevalideerd procesmodel van de huidige (AS-IS) en gewenste (TO-BE) teken- en ontwerpprocessen binnen het fysieke domein van de gemeente Utrecht. De focus ligt primair op Stadsbedrijven Stadsingenieurs, waar het merendeel van de ontwerp- en tekenactiviteiten nog moet worden beschreven.

Daarnaast worden de ontkoppelpunten met Ruimte, VTH, Stadsbedrijven BOR en VGU beschreven. Het strategisch proceshuis en de hoofdprocessen zijn al vastgesteld en gemodelleerd in BizzDesign en vallen buiten de scope van deze opdracht. De opdracht richt zich op de uitwerking van de onderliggende proceslagen: deelprocessen en processtappen binnen de relevante bedrijfsprocessen.

Wat ga je bereiken?

Het resultaat bestaat uit een gemodelleerde huidige situatie (AS-IS), een verbeteranalyse, een gemodelleerde toekomstige situatie (TO-BE) en input voor de CAD DMS-aanbesteding en implementatie. De gemodelleerde TO-BE-processen worden vertaald naar testcases ten behoeve van testmanagement, gebruikersacceptatie en implementatie van het CAD DMS.

Het eindresultaat biedt de gemeente Utrecht een gedragen en in BizzDesign vastgelegd beeld van zowel de huidige als de gewenste procesinrichting van teken- en ontwerpprocessen. Daarmee ontstaat een solide basis voor ketenbreed werken, standaardisatie, de aanbesteding en implementatie van het nieuwe CAD DMS.