Processpecialist Assetmanagement

gemeente Amsterdam
Detachering

Laatste kans. Nog 2 dagen
om te reageren

Solliciteren

Deta. bruto p/m: € 8250
Omzet
€ 14141
Werkgeverslasten
€ 5891
Brutoloon
€ 8250
Noord-Holland
6 dagen geleden
36 uur p/week

Functie

Als processpecialist assetmanagement breng je de processen rond het beheer van de Amsterdamse openbare ruimte in kaart en leg je ze eenduidig vast. Dat beheer wordt steeds meer datagedreven, en de kwaliteit ervan staat of valt met de processen erachter. Jij brengt structuur, samenhang en standaardisatie aan waar die nu ontbreken, en legt zo het fundament onder beter, voorspelbaarder en efficiënter beheer van de stad.

Vanuit de roadmaps van de Asset Teams en de opbouw van de staande organisatie Proces en Informatie Management voor Asset Management (PIM-AM) is er een sterke behoefte om alle processen rond assets uit te werken. Veel processen zijn al beschreven, maar worden niet actief gebruikt en kennen geen eenduidige vastlegging; ook is onduidelijk welke informatie in welke processtap en in welk systeem moet landen. De processen worden ondergebracht in een processenhuis met een heldere hiërarchie: een duidelijk onderscheid tussen keten-, hoofd- en subprocessen, procesbeschrijvingen en werkinstructies.

Dat gaat helpen om verbetering te brengen in:
Assetmanagement in de openbare ruimte is een dynamisch en complex speelveld: het raakt aan financiën, duurzaamheid, gebiedsontwikkeling, werk in de openbare ruimte en aan elke asset in de stad. Voor een processpecialist met affiniteit voor het fysieke domein is dit een zeldzame opdracht: er is al veel opgetekend, maar structuur, samenhang, gelaagdheid en gestandaardiseerde vastlegging moeten nog gebeuren. Je bouwt dus niet op een leeg vel, maar maakt het verschil waar het er werkelijk toe doet — met rugdekking van PIM-AM als opdrachtgever, dat je bewust uit de waan van de operatie houdt zodat je aan het grote geheel toekomt in plaats van te verzanden in losse projecten.

Zo helpen jouw processen om de schaarse publieke middelen goed in te zetten en de openbare ruimte veilig, leefbaar en bereikbaar te houden voor bewoner, ondernemer en bezoeker (BOB). Goede informatievoorziening is daarvoor de basis: ze stelt de gemeente in staat sneller en effectiever te onderhouden, te vervangen en te ontwikkelen, en met interne en externe ketenpartners op één informatiebeeld samen te werken. Jouw processen vormen het fundament onder die ketensamenwerking.

Concreet beschrijf je, op basis van standaarden (BPMN, SIPOC, Amsterdamse kaders), alle processen die nodig zijn voor assetmanagement — ook nieuwe, met de reeds beschreven processen als basis — volgens de prioriteit die de regiegroep PIM-AM stelt. Dit processenhuis en de wijze van vastlegging zijn kaderstellend voor de rest van Stedelijk Beheer. Je werkt vanuit het Stedelijk Beheerteam PIM-AM, samen met een kwaliteitsmanager van het team Openbare Ruimte en Gebieden en gebruikers die het werk buiten goed kennen. Met de business bepaal je de huidige werkwijze en de gewenste situatie (SOLL) en organiseer je workshops om per asset tot een procesbeschrijving te komen. Je denkt mee over de implementatie en over het toetsen van de kwaliteit van werk en gegevens, en werkt nauw samen met de asset-teams, de architectuur (SAO/CST) en de domeinarchitect, die de AM-architectuur opstelt om de processen met de infrastructuur te verbinden. De inhoudelijke procesbeoordeling en de datakwaliteit blijven eigendom van de business.

Alle vacatures bij gemeente Amsterdam

Profiel

Als processpecialist assetmanagement breng je de processen rond het beheer van de openbare ruimte in kaart en leg je ze eenduidig vast. Je brengt structuur, samenhang en standaardisatie aan waar die nu ontbreken, en legt zo het fundament voor beter, voorspelbaarder en efficiënter beheer. Je werkt met reeds beschreven processen als basis en ontwikkelt waar nodig nieuwe processen, conform vastgestelde prioriteiten. Je werkt vanuit het Stedelijk Beheerteam PIM-AM, samen met een kwaliteitsmanager van het team Openbare Ruimte en Gebieden en gebruikers die het werk buiten goed kennen. Met de business bepaal je de huidige werkwijze en de gewenste situatie (SOLL) en organiseer je workshops om per asset tot een procesbeschrijving te komen. Je denkt mee over de implementatie en over het toetsen van de kwaliteit van werk en gegevens, en werkt nauw samen met de asset-teams, de architectuur (SAO/CST) en de domeinarchitect, die de AM-architectuur opstelt om de processen met de infrastructuur te verbinden. De inhoudelijke procesbeoordeling en de datakwaliteit blijven eigendom van de business. Je komt te werken bij PIM-AM (Proces en Informatie Management voor Asset Management), het team binnen directie V&OR dat de informatievoorziening voor het assetmanagement van de afdeling Stedelijk Beheer regisseert. PIM-AM is volop in opbouw: we maken de stap van een tijdelijk programma (Regie op IV) naar een staande organisatie die de beheerketen structureel ondersteunt. Je bouwt dus mee aan iets blijvends, met directe lijnen naar de asset-teams en korte besluitvorming. Het processenhuis dat jij neerzet, is kaderstellend voor heel Stedelijk Beheer: de manier waarop wij processen vastleggen, geldt straks voor de hele assetmanagement keten. Je werkt in opdracht van de regiegroep PIM-AM, die prioriteiten stelt en je rugdekking geeft, en nauw samen met de asset-teams, die eigenaar blijven van de inhoud en de datakwaliteit. Zo combineer je strategische impact met stevige verankering in de praktijk. Standplaats is het Weesperplein, bij PIM-AM en dicht bij de asset-teams. Na een korte inwerkperiode (circa drie weken) ben je minimaal drie dagen per week op het Weesperplein aanwezig; dit houd je bewust dicht bij de business. Daarnaast stem je af en werk je samen met kwaliteitsmanagers (of equivalent) binnen de asset teams, en ben je zoveel mogelijk bij de teams op locatie.

Dit zoekt de opdrachtgever

Eisen

De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.
De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma.
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
De aangeboden kandidaat heeft minimaal minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als Processpecialist, waarvan minimaal 3 jaar in het fysieke domein (beheer van de openbare ruimte, infrastructuur, civiel of vergelijkbaar).
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in het fysieke domein/ assetmanagement van de openbare ruimte bij een complexe (overheids- of netwerk-) organisatie.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het opzetten/ uitwerken van een gestructureerd processenhuis voor een middelgrote organisatie.
De aangeboden kandidaat heeft ervaring met een BPMN-procesmodelleringsomgeving.
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van standaarden t.a.v. procesbeschrijvingen (BPMN, SIPOC etc.).
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van (het adviseren over) het implementeren en bijsturen van processen.
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

Diepte assetmanagement-domeinkennis
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare, inhoudelijke kennis van assetmanagement over de hele levenscyclus (planvorming/definitie, programmeren, beheer, uitfasering), de assetmanagementketen en de rol van informatievoorziening daarin; bij voorkeur bekendheid met de assetmanagement-standaarden (ISO 55000-reeks) en met conditiegestuurd/risicogestuurd beheer.
Standaarden en procesmodellering
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van de relevante standaarden in het fysieke domein: IMBOR, NEN (o.a. NEN 2767 conditiemeting), IMGeo/BGT, BIM/ISO 19650; van datamodellering en Linked Data.
Architectuurvaardigheid en -methodiek
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring in samenwerking met architectuur en bekendheid met de geldende tools voor vastlegging: ArchiMate, BizDesign etc.
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met en kennis van Object Type Library .
De aangeboden kandidaat heeft affiniteit met de uitgangspunten, herkent en onderschrijft de leidende principes: "single-entry, multi-use" (SSOT), "organiseren vóór automatiseren", data in eigendom en beheer van de gemeente.

Aanbod

Uren per week: 36
Duur: 30-9-2027
Optie tot verlenging: Ja, de Gemeente heeft de mogelijkheid de Overeenkomst meerdere keren te
verlengen tegen dezelfde voorwaarden en condities, met dien verstande dat
de totale maximale duur van de Overeenkomst de 24 maanden niet mag
overschrijden.
FTE: 1
Start: Zo spoedig mogelijk

Opdrachtgever

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/ .

De opdrachtgever
Je komt te werken bij PIM-AM (Proces en Informatie Management voor Asset Management), het team binnen directie V&OR dat de informatievoorziening voor het assetmanagement van de afdeling Stedelijk Beheer regisseert. PIM-AM is volop in opbouw: we maken de stap van een tijdelijk programma (Regie op IV) naar een staande organisatie die de beheerketen structureel ondersteunt. Je bouwt dus mee aan iets blijvends, met directe lijnen naar de asset-teams en korte besluitvorming.
Het processenhuis dat jij neerzet, is kaderstellend voor heel Stedelijk Beheer: de manier waarop wij processen vastleggen, geldt straks voor de hele assetmanagement keten. Je werkt in opdracht van de regiegroep PIM-AM, die prioriteiten stelt en je rugdekking geeft, en nauw samen met de asset-teams, die eigenaar blijven van de inhoud en de datakwaliteit. Zo combineer je strategische impact met stevige verankering in de praktijk.
Standplaats is het Weesperplein, bij PIM-AM en dicht bij de asset-teams. Na een korte inwerkperiode (circa drie weken) ben je minimaal drie dagen per week op het Weesperplein aanwezig; dit houd je bewust dicht bij de business. Daarnaast stem je af en werk je samen met kwaliteitsmanagers (of equivalent) binnen de asset teams, en ben je zoveel mogelijk bij de teams op locatie.

Zo werkt onze dienstverlening

Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.

Freelance Detacheer

Eenvoudig reageren op zzp opdrachten

Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.

Wij checken jouw documenten nauwkeurig

Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.

Wij melden jou aan bij de opdrachtgever

Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.

Eerlijk, transparant en snel betaald

Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures

Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.

Wij beoordelen jouw documenten grondig

Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.

Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever

Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.

Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden

Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

Persoonlijke aandacht
Transparant proces
Heldere communicatie

Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?

De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een wo werk- en denkniveau.De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma.Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest gesc…

Bekijk alle eisen

Twijfel je over één van de eisen?

Neem contact op

Privacy verklaring

Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder