Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt
- gemeente Zwolle
- Detachering
Let op! Nog 4 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 6350
Omzet
€ 11364
Werkgeverslasten
€ 5014
Brutoloon
€ 6350 - Overijssel
- 22 uur geleden
- 32 uur p/week
Programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt (detachering) bij Regio Zwolle in Zwolle, 32 uur per week. De opdracht start op 16 november en loopt 6,5 maand, met optie op 3 keer 1 maand verlenging. Je ondersteunt de programmamanagers bij de sturing op Economie en Arbeidsmarkt, bereidt ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming voor en bewaakt voortgang, afspraken en samenhang.
Alle vacatures bij gemeente Zwolle
Functie
De huidige programmasecretaris Economie en Arbeidsmarkt is tijdelijk afwezig. Voor deze periode zoekt Regio Zwolle een ervaren programmasecretaris die haar werkzaamheden voor 32 uur per week overneemt.
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven.
- Je houdt overzicht over de voortgang.
- Je zorgt dat ambtelijke en bestuurlijke besluitvorming goed wordt voorbereid.
- Je bewaakt dat afspraken en acties worden opgevolgd.
- Je bewaakt de samenhang tussen Economie en Arbeidsmarkt en signaleert tijdig wanneer afstemming of besluitvorming nodig is.
De functie vraagt meer dan het organiseren van overleggen en het bijhouden van acties. Je overziet wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden, signaleert ontbrekende informatie, bewaakt de samenhang tussen verschillende overleggen en attendeert de programmamanagers tijdig op knelpunten of benodigde keuzes. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven blijft bij de programmamanagers.
Binnen Arbeidsmarkt is daarnaast een fulltime programmaondersteuner beschikbaar. Praktische, organisatorische en administratieve werkzaamheden worden daar zoveel mogelijk belegd. Je richt je daarmee vooral op ondersteuning van de sturing, besluitvorming en voortgang. Binnen Economie is deze afzonderlijke ondersteuning er op dit moment niet. Daar pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op om de continuïteit te waarborgen.
Het betreft vervanging van een vaste medewerker en is dus een ingebedde functie met doorlopende kernwerkzaamheden onder leiding en toezicht. Daarnaast is er geen afgebakend project opgenomen in de opdracht.
Profiel
Als ervaren programmasecretaris ondersteun je de programmamanagers Economie en Arbeidsmarkt bij de sturing op beide opgaven. De inhoudelijke verantwoordelijkheid voor de opgaven ligt bij de programmamanagers.
De functie is voor 32 uur per week.
Wat ga je doen?
- Je houdt overzicht over de voortgang, planning, afspraken en besluitmomenten van beide opgaven.
- Je bereidt besluitvorming goed voor en bereidt samen met de programmamanagers ambtelijke en bestuurlijke overleggen voor. Je bewaakt de samenhang tussen overleggen en besluitvormingsmomenten.
- Je volgt afspraken, besluiten en afhankelijkheden op. Je signaleert tijdig wanneer afstemming, informatie of besluitvorming nodig is, wanneer informatie ontbreekt, acties achterblijven of aanvullende besluitvorming nodig is.
- Je coördineert de voorbereiding van bestuurlijke stukken, voortgangsrapportages en P&C-producten.
- Je zorgt dat bijdragen van betrokken collega’s en partners tijdig beschikbaar zijn.
- Je bewaakt de samenhang en verbinding tussen Economie en Arbeidsmarkt en organiseert waar nodig gezamenlijke afstemming.
- Je onderhoudt contact met betrokken collega’s en partners en zorgt dat relevante signalen uit het netwerk op de juiste plek terechtkomen.
- Je werkt samen met de programmaondersteuning en maakt heldere afspraken over de taakverdeling.
- Bij Economie pak je waar nodig ook organisatorische werkzaamheden op.
- Je zorgt voor een zorgvuldige overdracht aan de terugkerende programmasecretaris.
Wie ben jij?
Je hebt ervaring als programmasecretaris en kunt overzien wat nodig is om beide opgaven bestuurbaar te houden.
Je signaleert knelpunten en attendeert de programmamanagers tijdig op benodigde keuzes.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereist
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijkbare functie is vereist
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van een programma- of opgavemanager bij voortgang, voorbereiding van besluitvorming en/of het organiseren van de benodigde informatie is vereist
- Aantoonbare werkervaring met ambtelijke en bestuurlijke besluitvormingsprocessen binnen een publieke organisatie of samenwerkingsverband is vereist
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als zelfstandig programmasecretaris of in een vergelijkbare functie binnen een bestuurlijk complexe publieke omgeving
- Je hebt aantoonbare werkervaring met regionale of interbestuurlijke samenwerking waarin meerdere gemeenten, provincies en andere partners samenwerken
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het bewaken van voortgang, planning, afspraken en afhankelijkheden binnen een programma, opgave of vergelijkbare complexe werkomgeving
- Aantoonbare kennis van en/of werkervaring met regionale economie en/of arbeidsmarkt
- De kandidaat is gedurende de gevraagde periode gemiddeld 32 uur per week beschikbaar
- Je hebt aantoonbare werkervaring met voortgangsbewaking, rapportages en P&C binnen programma’s of opgaven
Aanbod
- Uren per week: 32
- Duur: 6,5 maand
- Optie tot verlenging: 3x 1 maand
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. De professional stemt de werkdagen af op de bestuurlijke en ambtelijke overlegmomenten van Economie en Arbeidsmarkt. Beschikbaarheid op relevante overleg- en besluitvormingsmomenten is noodzakelijk.
- Start: 16-11-2026
Opdrachtgever
Regio Zwolle is een regionale netwerksamenwerking waarin gemeenten, provincies, onderwijs, ondernemers en andere partners samenwerken aan brede welvaart. De partners behouden daarbij hun eigen verantwoordelijkheden en bevoegdheden. Het Regio Zwolle Bureau ondersteunt en regisseert de samenwerking en de inzet voor de gezamenlijke regionale opgaven.
Economie en Arbeidsmarkt zijn twee structurele, sterk met elkaar verbonden opgaven van Regio Zwolle. Binnen beide opgaven werken publieke en private partners samen aan regionale doelstellingen. De uitvoering is op verschillende plekken in het regionale netwerk belegd. Het Regio Zwolle Bureau voert regie op de samenwerking, samenhang, voortgang en besluitvorming. Gemeente Zwolle treedt voor deze opdracht op als gastheer en contractpartij.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau is vereistMinimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als programmasecretaris, projectsecretaris, programma-adviseur of in een vergelijk…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder