Projectleider 3 -Sr. Project Coördinator Implementatie Osiris Volg

Je werkt nauw samen met de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie, de overige werkgroepvoorzitters, betrokken diensten, academies, business proces manager en de programmamanager SIS. Je maakt onderdeel uit van het kernteam SIS.

Wat ga je doen?

• Je bent de sturende en verbindende kracht in de uitvoering van het implementatietraject. Je overziet het geheel, brengt samenhang aan tussen verschillende werkzaamheden en zorgt dat activiteiten en onderlinge afhankelijkheden tijdig worden opgepakt en afgerond, in afstemming met de Werkgroepvoorzitters van Osiris Volg en Conversie.
• Je spreekt betrokkenen aan wanneer afspraken of deadlines in gevaar komen.
• Je zorgt dat de benodigde aandacht en capaciteit beschikbaar komen voor activiteiten die bepalend zijn voor de tijdige livegang.
• Je beweegt betrokkenen tot actie en besluitvorming en escaleert wanneer dat nodig is.
• In overleg neem je zelfstandig de coördinatie op je van openstaande issues en deelactiviteiten waarvoor nog geen duidelijk eigenaarschap of projectleiding is belegd.
• Je stemt prioriteiten en eventuele capaciteitsvraagstukken af met de betrokken werkgroepvoorzitter, programmamanager en/of businessprocesmanager.
• Je ondersteunt de voorzitters van de werkgroepen Osiris Volg en Conversie bij de coördinatie van werkzaamheden en de onderlinge afstemming.
• Je denkt kritisch mee over de aanpak en adviseert gevraagd en ongevraagd over de voortgang en beheersbaarheid van het implementatietraject.

Je bent geen traditionele projectondersteuner die voornamelijk planningen bijhoudt en overleggen organiseert, maar een hands-on projectleider/coördinator die de regie pakt.

Wat neem je mee?

Beschrijf bij je motivatie een concreet praktijkvoorbeeld van een vergelijkbare opdracht waarin je persoonlijk een cruciale bijdrage hebt geleverd aan het succesvol en tijdig realiseren van een implementatie of omvangrijk verandertraject. Een algemene beschrijving van competenties of een theoretische projectaanpak volstaat niet. We willen inzicht krijgen in wat je zelf daadwerkelijk hebt gedaan.

Beschrijf in je voorbeeld:

• Context: Wat was de aard en omvang van het project en welke disciplines en stakeholders waren betrokken?
• Jouw rol: Waarvoor was je persoonlijk verantwoordelijk en welke invloed had je op de uitvoering?
• Complexiteit: Welke afhankelijkheden, knelpunten of tegengestelde belangen speelden er?
• Aanpak: Hoe heb je prioriteiten gesteld, voortgang afgedwongen, mensen aangesproken en waar nodig bijgestuurd of geëscaleerd?
• Resultaat: Wat is concreet gerealiseerd? Is de implementatie binnen de gestelde deadline opgeleverd en wat was jouw aantoonbare bijdrage daaraan?

Een voorbeeld uit het hoger onderwijs is een pré, maar zeker geen vereiste. Ook ervaring vanuit het bedrijfsleven kan uitstekend aansluiten, mits de complexiteit van het project, de eigen verantwoordelijkheid en de aantoonbare bijdrage aan het tijdig realiseren van het resultaat vergelijkbaar zijn.

Motivaties zonder een concreet en volledig uitgewerkt praktijkvoorbeeld worden niet meegenomen in de beoordeling.