Projectleider aanbesteden (2x)
- Staatsbosbeheer
- Detachering
Nog 13 dagen
om te reageren
- Geen max tarief
Omzet
€ -
Werkgeverslasten
€ -
Brutoloon
€ - - Utrecht
- 2 uur geleden
- 28 uur p/week
Functie
Voor een aantal aanbestedingen zoeken wij hiervoor 2 ervaren projectleiders voor het succesvol doorlopen van meerdere aanbestedingstrajecten, waaronder:
- het opzetten en aanbesteden van een landelijke raamovereenkomst voor het maaien van natte graslanden (met inzet van specialistisch materieel zoals rupsmaaiers);
- het opzetten en aanbesteden van regionale raamovereenkomsten voor GWW- en Bos- en groenwerken;
- het opzetten en aanbesteden van landelijke raamovereenkomsten voor de levering van plantsoen;
- het opzetten en aanbesteden van een landelijke overeenkomst voor het monitoren van flora en fauna en het karteren van vegetatie.
De organisatie opereert in een omgeving met uiteenlopende belangen, waaronder ecologie, beheer, techniek en gebruik. Dit vraagt om zorgvuldige afstemming en duidelijke besluitvorming.
De projectleider zal opereren naast een inkoopadviseur die de aanbesteding begeleidt. Er is een interne procedure die wordt gevolgd voor Europese aanbestedingen waarin taken en rollen zijn beschreven. De procedure is voorzien van de nodige sjablonen voor aanbestedingsdocumenten.
Omvang van de opdracht
De bovenstaande lijst is indicatief. Het kan zijn dat er aanleiding is om een aanbesteding in tijd te verplaatsen vanwege herprioritering, een aanbesteding te laten vervallen of een aanbesteding aan de lijst toe te voegen. Verder is het aantal uren eveneens indicatief. Een aanbestedingstraject is immers van vele factoren afhankelijk.
Verwacht wordt ongeveer 1400 uur capaciteit nodig te hebben. Dit is gebaseerd op de beschikbare historische gegevens en relevante toekomstverwachtingen. Het gaat uitdrukkelijk om een geraamde totale opdrachtwaarde die ter indicatie dient. Aan deze opdrachtwaarde kunnen geen rechten worden ontleend.
Aangezien de aanbestedingen voor een deel naast elkaar zullen lopen, is het noodzakelijk dat tenminste 2 projectleiders worden ingezet voor de uitvoering van de opdracht. Iedere inschrijver mag inschrijven met 1 of 2 kandidaten. Er is bij Staatsbosbeheer geen voorkeur of de in te huren kandidaten bij 1 bureau werken of bij meerdere bureaus. De beste 2 kandidaten worden ingehuurd, ongeacht door wie deze kandidaten zijn aangeboden. Algemeen projectmanagement
- Opstellen en bewaken van projectplanning en mijlpalen
- Aansturen van het projectteam/aanbestedingsteam en coördineren van stakeholders
- Inventariseren van behoeften binnen de organisatie
- Vertalen van behoeften en wensen naar functionele en aanbestedingsgeschikte eisen
- Voorbereiden van besluitvorming
- Signaleren en beheersen van risico’s
- Bewaken van budget en voortgang
- Afstemmen met interne stakeholders (gebruikers, beheerders, techniek, etc.)
Tijdens de aanbesteding
- Verzamelen en structureren van inhoudelijke input voor het Programma van Eisen
- Organiseren en begeleiden van het aanbestedingsteam en de beoordelingscommissie
- Inhoudelijk voorbereiden van beantwoording van de Nota van Inlichtingen
- Bewaken van consistentie en kwaliteit van aanbestedingsdocumenten
- Voorbereiden van de implementatiefase na gunning
Alle vacatures bij Staatsbosbeheer
Profiel
Dit vraagt om zorgvuldige afstemming en duidelijke besluitvorming.
De projectleider zal opereren naast een inkoopadviseur die de aanbesteding begeleidt. Er is een interne procedure die wordt gevolgd voor Europese aanbestedingen waarin taken en rollen zijn beschreven. De procedure is voorzien van de nodige sjablonen voor aanbestedingsdocumenten.
Dit zal wekelijks worden afgestemd tussen de in te huren kandidaten en de teamleider van Team Inkoop.
De projectleiders werken meestal vanuit huis. Er wordt veel overlegd via Teams. Als zij het aanbestedingsteam, een inkoopadviseur of een interne opdrachtgever ontmoeten of een fysiek overleg hebben, dan gebruiken zij meestal 1 van de kantoorlocaties of de werklocaties van de beheerteams.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgeving
- Ruime ervaring met het als projectleider begeleiden van Europese aanbestedingen en kennis van relevante wet- en regelgeving en jurisprudentie
- Ervaring met het zelfstandig leiden van aanbestedingstrajecten
- Ervaring met complexe stakeholderomgevingen
- Kennis van inkoopmethodieken en contractvormen
- Op verzoek: Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) binnen zeven dagen
Wensen
- Duurzaamheid en/of SROI
- Geef in de Toelichting tevens aan: de termijn van beschikbaarheid en op welke wijze u continuïteit van de inzet kunt garanderen
Aanbod
- Uren per week: 28
- Duur: 6 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: Afhankelijk van de voortgang van de aanbestedingen wordt er per week meer of minder uur besteed door de in te huren kandidaten.
- Start: 26-10-2026
Opdrachtgever
Staatsbosbeheer beheert en ontwikkelt het kenmerkende groene erfgoed van Nederland. Als zelfstandig bestuursorgaan zorgt de organisatie voor circa 270.000 hectare aan Nederlandse natuur, verspreid over bossen, duinen, heidevelden en rivierlandschappen. De kerntaak rust op drie belangrijke pijlers: het beter beschermen van de biodiversiteit, het laten beleven van natuur door het publiek, en het duurzaam benutten van natuurlijke grondstoffen zoals hout. Locatie opdracht Het zwaartepunt van de opdrachten ligt in de Noordelijke provincies van Nederland (Drenthe, Overijssel, Flevoland). Het hoofdkantoor van Staatsbosbeheer staat in Amersfoort. Daarnaast heeft Staatsbosbeheer kantoorlocaties in Amsterdam, Schiedam, Tilburg, Slochteren, Wirdum (Leeuwarden) en Deventer. Verder zijn er een groot aantal werklocaties voor onze beheerteams, verspreid door heel Nederland. Team Inkoop werkt echter landelijk. De projectleiders werken meestal vanuit huis. Er wordt veel overlegd via Teams. Als zij het aanbestedingsteam, een inkoopadviseur of een interne opdrachtgever ontmoeten of een fysiek overleg hebben, dan gebruiken zij meestal 1 van de kantoorlocaties of de werklocaties van de beheerteams. De kantoorlocaties zijn – met uitzondering van Wirdum – goed bereikbaar met openbaar vervoer. De werklocaties zijn – op enkele uitzonderingen na – niet bereikbaar met openbaar vervoer.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Aantoonbare ervaring met het leiden van aanbestedingsprojecten bij een publieke aanbestedende dienst binnen het domein natuurbeheer of een vergelijkbare groene beheeromgevingRuime ervaring met het als…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder