Projectleider Aanbestedingstrajecten
- gemeente Utrecht
- Detachering
Laatste kans. Nog 1 dag
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 2850
Omzet
€ 5200
Werkgeverslasten
€ 2350
Brutoloon
€ 2850 - Utrecht
- 2 uur geleden
- 16 uur p/week
Functie
Utrecht heeft jou nodig!
Als Projectleider Europese Aanbesteding Subsidiesysteem ben je verantwoordelijk voor de volledige aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiesysteem voor de gemeente Utrecht. Je begeleidt het traject van initiatief tot en met implementatie en overdracht. Door jouw ervaring met ICT-projecten en Europese aanbestedingen weet je stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samen te brengen en zorg je voor een succesvol resultaat.
Je bent eindverantwoordelijk voor het aanbestedings- en implementatietraject van een nieuw subsidiesysteem. Je bewaakt de planning, adviseert over de strategie en zorgt ervoor dat de aanbesteding en implementatie volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd.
Je begrijpt het belang van een zorgvuldige en rechtmatige aanbesteding binnen de publieke sector.
Je kunt complexe trajecten vertalen naar concrete acties en duidelijke besluitvorming.
Je stuurt op een succesvolle implementatie en een soepele overdracht naar beheer en gebruik.
Alle vacatures bij gemeente Utrecht
Profiel
Je werkt nauw samen met de afdelingen Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen en andere betrokken organisatieonderdelen.
Je beoordeelt de stakeholders, leveranciers en interne teams effectief samenbrengt en zorg je voor een succesvol resultaat.
Afstemmen met opdrachtgever, stakeholders en projectteam over scope, uitgangspunten en voortgang.
Adviseren over de aanbestedings- en marktstrategie.
Bewaken van planning, kwaliteit en deadlines gedurende het gehele traject.
Samenstellen en aansturen van het verwervingsteam.
Samenwerken met inkopers, juristen, architecten en overige betrokken stakeholders.
Opstellen van intakeformulieren en begeleiden van het tenderboardproces.
Opstellen van het programma van eisen, inclusief architectuurprincipes, Common Ground-uitgangspunten en non-functionele eisen.
Begeleiden van leverancierselectie en beoordelingsprocessen.
Regie voeren op de implementatie van de geselecteerde oplossing.
Bewaken van aansluiting op bestaande gemeentelijke systemen en processen.
Organiseren van structurele voortgangsoverleggen met betrokken partijen.
Realiseren van een warme overdracht naar de beheerorganisatie na implementatie.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveau
- Aantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatie
- Aantoonbare ervaring met Europese aanbestedingen
- Ervaring met ICT-aanbestedingen waarbij je eindverantwoordelijk was voor het volledige traject
- Kennis van aanbestedingsprocedures en contractvormen
- Ervaring met implementatieprojecten van informatiesystemen of applicaties
- Ervaring met stakeholdermanagement binnen complexe organisaties
- Kennis van gemeentelijke informatievoorziening en systeemlandschappen
- Kennis van informatiebeveiliging, privacy, informatiebeheer en compliance-eisen
- Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
- Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
- Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
- Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening inclusief de VOG
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Ervaring met subsidiesystemen is een pré
Aanbod
- Uren per week: 16
- Duur: 13 maanden
- Optie tot verlenging: Nee
- FTE: 1
- Start: 11-10-2026
Opdrachtgever
Dit is je werkplek.
Je werkt binnen een dynamische gemeentelijke organisatie waarin digitalisering, dienstverlening en maatschappelijke impact samenkomen. Tijdens deze opdracht werk je intensief samen met collega's van Financiën, Inkoop en Juridische Zaken (FIJ), Concernzaken, Werk en Inkomen, informatievoorziening en externe leveranciers. Je beweegt je in een omgeving waar samenwerking, zorgvuldigheid en resultaatgerichtheid centraal staan.
Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
HBO werk- en denkniveauMinimaal 3 jaar werkervaring op HBO-niveauAantoonbare ervaring als projectleider binnen een gemeentelijke, overheids- of grote non-profitorganisatieAantoonbare ervaring met Euro…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder