Chloé
Chloé
Kandidaatondersteuner
Stel jouw vraag

Projectleider Implementatie SAP fase 2

  • gemeente Leiden
  • Detachering

Nog 7 dagen
om te reageren

  • Deta. bruto p/m: € 10450
    Omzet
    € 16854

    Werkgeverslasten
    € 6404

    Brutoloon
    € 10450
  • Zuid-Holland
  • 18 dagen geleden
  • 36 uur p/week

Functie

In januari 2026 zijn de gemeenten Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude live gegaan met SAP/4HANA (vanaf nu SAP te noemen) als nieuw financieel en inkoopsysteem.
De afgelopen maanden hebben daarbij in het teken gestaan van de livegang, het begeleiden van de organisatie in het werken met SAP en het toewerken naar afronding van het eerste deel van het implementatieproject.
De afgelopen periode is alle inzet gericht geweest op het oorspronkelijke project, namelijk de implementatie van SAP. Vanaf dit moment gaan we naar wat wij zelf ‘fase 2’ noemen.
Onderdeel van deze fase 2 zijn:
  • Het scherp stellen van afspraken die tijdens het project zijn gemaakt, maar nog niet voldoende helder zijn.
  • Het verder sturen op adoptie van het nieuwe systeem door de organisatie.
  • Het doorontwikkelen van werkprocessen en werkinstructies en het verder begeleiden van de organisatie in het werken van SAP.
  • Het opleveren, testen, implementeren en borgen van restpunten waarover tijdens het project afspraken zijn (en worden) gemaakt met de implementatiepartner over een latere oplevering.
  • Het voor de eerste keer opmaken van de jaarrekening 2026 in SAP.
Op dit moment is de inschatting dat we voor fase 2 ongeveer een periode van 6 maanden tot een jaar nodig hebben.
De rol van de projectleider bestaat hierbij uit:
  • Het aansturen van de projectorganisatie voor fase 2 en goede afstemming/samenwerking met het MT Inkoop en Financiën en de diverse stakeholders in de projectorganisatie.
  • Samenwerking met de partnergemeenten Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude die onderdeel zijn van de Centrumregeling Bedrijfsvoering die uitgevoerd wordt door de gemeente Leiden.
  • De sturing op het opleveren van de restpunten.
  • Het bewaken van de scope van het project en het projectbudget.
  • Het rapporteren over de voortgang van het project.
Te behalen doelstellingen en op te leveren resultaten door de projectleider (niet uitputtend):
  • Het vastleggen van een projectplan voor fase 2 inclusief planning, begroting, governance en overlegstructuren in de projectorganisatie.
  • Het opstellen van een periodieke voortgangsrapportage aan de stuurgroep.
  • Het monitoren van en de sturing op de oplevering van de restpunten en de afstemming hierover met de proceseigenaren en -beheerders en de implementatiepartner.
  • Het zorgen voor een adequate ondersteuning tijdens het opmaken van de jaarrekening 2026 door te zorgen dat bevindingen die betrekking hebben op het werken met SAP met de juiste urgentie worden opgepakt tijdens deze periode.
Voor het door de projectleider op te stellen projectplan dient nog besluitvorming plaats te vinden over de financiële dekking die voor de uitvoering daarvan noodzakelijk is.
Het opstellen van het projectplan met een daarbij behorende begroting is dan ook de eerste prioriteit na aanvang van de opdracht.
Op dit moment is de inschatting dat we voor fase 2 ongeveer een periode van 6 maanden tot een jaar nodig hebben.
gemeente Leiden

Alle vacatures bij gemeente Leiden

Dit zoekt de opdrachtgever

Eisen

  • De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP systemen bij een publieke organisatie.
  • De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan tenminste twee jaar met het implementeren en/of doorontwikkelen van een ERP systeem.
  • (Uiterlijke) startdatum op 22 september 2026
  • Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen

  • Aantoonbare ervaring met complex stakeholdermanagement en/of verandermanagement
  • Ervaring in een publieke en/of gemeentelijke organisatie
  • Kennis van SAP of ERP systemen of financiële/ inkoopsystemen of affiniteit hiermee
  • Uitwerking van specifieke managementervaring in een vergelijkbare rol en/of context. bij voorkeur aan de hand van een concrete casus die zich heeft gevoerd
  • Uitwerking van eventuele andere relevante (management)ervaring

Aanbod

Uren per week: 36
Duur: 6 maanden
Optie tot verlenging: verlengingsoptie van maximaal 2 keer 6 maanden
FTE: 1
Start: 22-09-2026

Zo werkt onze dienstverlening

Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.

Freelance Detacheer
1

Eenvoudig reageren op zzp opdrachten

Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.

2

Wij checken jouw documenten nauwkeurig

Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.

3

Wij melden jou aan bij de opdrachtgever

Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.

4

Eerlijk, transparant en snel betaald

Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

1

Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures

Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.

2

Wij beoordelen jouw documenten grondig

Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.

3

Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever

Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.

4

Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden

Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.

  • Persoonlijke aandacht
  • Transparant proces
  • Heldere communicatie

Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?

De kandidaat heeft aantoonbare kennis van de implementatie van ERP systemen bij een publieke organisatie. De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als projectmanager, waarvan tenminste twee jaa…

Bekijk alle eisen

Twijfel je over één van de eisen?

Neem contact op

Privacy verklaring

Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder