Projectmanager
- gemeente Utrecht
- Freelance
Let op! Nog 3 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 108 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Utrecht
- 1 uur geleden
- 36 uur p/week
Functie
Gemeente Utrecht is op zoek naar een ervaren en daadkrachtige Projectleider voor de Europese openbare aanbesteding én de daaropvolgende implementatie van onze nieuwe medewerkersreizen die samenkomen in het nieuwe personeelsadministratiesysteem.
Gezien de complexiteit van gemeentelijke rechtsposities (cao Gemeenten), de vereiste integratie met ons bestaande IT-landschap en de formele medezeggenschapstrajecten, zoeken wij een expert die het totale traject beheerst. Het project start op korte termijn en kent een harde deadline: het nieuwe systeem moet volledig live en operationeel zijn per 1 januari 2030 (inclusief voorafgaande schaduwperiodes).
De projectleider is eindverantwoordelijk voor het sturen op de mijlpalen richting de livegang op 1 januari 2030 en voert de regie over de volgende twee fasen:
Fase 1: De Europese Openbare Aanbesteding & Medezeggenschap
• PvE & Bestek: Formuleren van het Programma van Eisen (functioneel, technisch, privacy & informatiebeveiliging) in samenwerking met HR, de CISO, IT en Inkoop.
• OR-instemmingstraject: Zelfstandig voorbereiden, begeleiden en succesvol doorlopen van het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad (OR) rondom de systeemwijziging.
• Procedure: Coördineren van de Europese openbare procedure (inclusief het Programma van Eisen) in nauwe samenwerking met de inkoopadviseur.
• Beoordeling & Gunning: Leiden van de beoordelingscommissie, organiseren van demo’s/proof of concepts en het opstellen van het gunningsadvies.
Fase 2: De Implementatie, Integratie & Migratie
• Systeemkoppelingen: Regie voeren over het realiseren van betrouwbare interfaces met de bestaande gemeentelijke systemen (waaronder het
• Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, SAP, de Active Directory/IAM-voorziening en het Zaaksysteem).
• Inrichting & Conversie: Verantwoordelijk voor de datamigratie van het oude naar het nieuwe systeem en de juiste inrichting conform de cao Gemeenten.
• Schaduwdraaien: Organiseren en succesvol afronden van de noodzakelijke schaduwperiodes in de tweede helft van 2029 om een foutloze eerste verloning in januari 2030 te garanderen.
• Change & Training: Begeleiden van de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
Alle vacatures bij gemeente Utrecht
Profiel
Je voert de opdracht uit als projectleider en bent eindverantwoordelijk voor de aanbesteding en implementatie van nieuwe medewerkersreizen binnen een personeelsadministratiesysteem. Je stuurt op de projectmijlpalen en voert regie over de aanbesteding, medezeggenschap, implementatie, integratie en migratie.
Je stelt samen met HR, de CISO, IT en Inkoop het Programma van Eisen op, met functionele, technische, privacy- en informatiebeveiligingsaspecten. Je bereidt het formele advies- of instemmingstraject met de Ondernemingsraad zelfstandig voor en begeleidt dit. Je coördineert de Europese openbare aanbestedingsprocedure in samenwerking met de inkoopadviseur. Je leidt de beoordelingscommissie, organiseert demo’s en proof of concepts en stelt het gunningsadvies op.
Je voert regie over betrouwbare koppelingen met bestaande gemeentelijke systemen, waaronder ERP, SAP, Active Directory/IAM en het Zaaksysteem. Je bent verantwoordelijk voor de datamigratie en de inrichting van het systeem volgens de cao Gemeenten. Je organiseert en begeleidt schaduwperiodes om een correcte eerste verloning te ondersteunen. Je begeleidt de organisatieverandering voor HR-professionals, leidinggevenden en medewerkers.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau
- De kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveau
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese openbare aanbestedingstrajecten voor bedrijfskritische software in de publieke sector
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider bij de daadwerkelijke implementatie, datamigratie en livegang van HR-/salarissystemen, inclusief het inrichten van complexe systeemkoppelingen
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, met actuele kennis van gemeentelijke HR-processen en de cao Gemeenten
- minimaal ervaring binnen de publieke sector of het Rijk is vereist
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol doorlopen van OR-instemmingstrajecten bij de invoering van nieuwe ICT-systemen
- De screening, inclusief de pre-employmentscreening en de VOG, moet zijn afgerond voordat de kandidaat mag starten
- De kandidaat beschikt over een paspoort of identiteitskaart die geldig is bij de intake en op de startdatum van het contract en ter controle kan worden overlegd
Wensen
- Ervaring binnen het Rijk heeft de voorkeur boven ervaring bij kleine gemeenten
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 26 OKT 2030
- Optie tot verlenging: Nee
- FTE: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Groei in balans: Utrecht koers naar 2040."
Utrecht ontwikkelt zich in een hoog tempo en groeit de komende jaren door naar een stad met circa 450.000 inwoners. De gemeente richt zich in haar langetermijnbeleid op een gezonde groei, waarbij de kwaliteit en leefbaarheid van de bestaande stad behouden blijven, met focus op betaalbaar wonen, verduurzaming en gelijke kansen voor iedere wijk
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
De kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveauDe kandidaat heeft minimaal 4 jaar werkervaring op WO-niveauDe kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het succesvol leiden van minimaal twee Europese…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder