Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO
- gemeente Rotterdam
- Detachering
Let op! Nog 3 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 4050
Omzet
€ 8308
Werkgeverslasten
€ 4258
Brutoloon
€ 4050 - Zuid-Holland
- 2 dagen geleden
- 36 uur p/week
Projectmedewerker ProjectManagementBureau - cluster SO bij Stadsontwikkeling in Rotterdam, 36 uur per week. De opdracht start zo spoedig mogelijk en loopt 12 maanden, met optie op 1 keer 12 maanden verlenging. Je ondersteunt projectmanagers met planning, agendabeheer, actie- en procesbewaking en bijeenkomsten voor de duurzame gebiedsontwikkeling van Merwe-vierhavens (M4H).
Alle vacatures bij gemeente Rotterdam
Functie
Als projectmedewerker bij het ProjectManagementBureau - cluster SO ben je het eerste aanspreekpunt voor administratieve en facilitaire zaken. Je biedt zelfstandige ondersteuning aan de projectmanager(s) en fungeert als ‘ontzorger’. Je bent de spin in het web, flexibel en in staat snel te schakelen. Je verzorgt onder andere agendabeheer, het inplannen van afspraken en notuleren, en je bewaakt de voortgang van acties. Daarnaast pak je ad-hoc taken op en ondersteun je bij de organisatie van teamactiviteiten en bijeenkomsten.
Het werken in projecten is hectisch en veelzijdig. Rotterdam is altijd in beweging en jouw werk ook. Je hebt een brede rol en bent in ieder geval bezig met de volgende werkzaamheden:
Wat ga je doen?
- Projectcoördinatie en planning: Je organiseert, plant en bewaakt de voortgang van acties, zorgt voor de uitvoering van projectactiviteiten en maakt een efficiënte planning mogelijk.
- Ad-hoc ondersteuning: Van het beheren van complexe agenda’s tot het organiseren van vergaderingen en teamactiviteiten: je pakt spoedzaken op en zorgt voor naadloze ondersteuning.
- Procesbewaking: Je voert controles uit op de voortgang van projectactiviteiten, signaleert knelpunten en helpt bij het herstructureren van processen indien nodig.
- Omgevingsbewust en proactief: Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende taken en hebt altijd oog voor de context en impact van jouw werk binnen het project en de bredere organisatie.
- Communicatie en rapportage: Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor administratieve zaken, met als doel een goede communicatie- en informatiehuishouding binnen het projectteam te waarborgen.
Waar ga je werken?
Je komt te werken in het gebied Merwe-vierhavens (M4H), waar een complexe gebiedsontwikkeling plaatsvindt. Het gebied verandert de komende jaren in een bruisend stadsdeel met woningen, horeca, evenementen, onderwijs en cultuur.
De bedrijvigheid van M4H Rotterdam Makers District richt zich op duurzame economie en duurzame innovatie. Duurzaamheid is vervlochten met de opgaven en ambities van dit gebied, waar jij als professional aan bijdraagt.
Profiel
Als resultaatgerichte projectmedewerker haal je energie en plezier uit het optimaal ontzorgen en ondersteunen van je team, in zowel een faciliterende als een actieve rol. Je bent initiatiefrijk, komt uit jezelf met voorstellen en ideeën en onderneemt actie waar nodig. Je zoekt proactief naar praktische verbeteringsmogelijkheden. Werken in projectmanagement betekent dat je planmatig en accuraat te werk gaat. Je stelt je flexibel op en past je eigen handelen aan bij te verwachten afwijkende resultaten. Je werkt zelfstandig aan het zorgvuldig en met grote precisie uitvoeren van jouw taken. Je levert tijdig het afgesproken resultaat.
Als projectmedewerker is het belangrijk dat je stressbestendig bent. Je functioneert effectief onder tijdsdruk en blijft rustig, vriendelijk en open. Bij (tijds)druk stel je prioriteiten, en koppelt op tijd terug als dit niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback, en blijft je ontwikkelen in je rol. Uiteraard staat integriteit bij jou hoog in het vaandeel en heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent je bewust van de omgeving en je bent betrokken. Tot slot ben je communicatief en adviesvaardig en beheers je de Nederlandse taal uitstekend zowel in woord als geschrift.
Je bent resultaatgericht en krijgt energie van het ondersteunen en ontzorgen van je team. Je neemt initiatief, komt met voorstellen en ideeën en zoekt proactief naar praktische verbeteringen. Je werkt planmatig, accuraat en zelfstandig en voert je taken zorgvuldig en nauwkeurig uit. Je bent flexibel, past je aanpak aan wanneer omstandigheden veranderen en levert resultaten op tijd. Je bent stressbestendig en blijft onder tijdsdruk rustig, vriendelijk en open. Je stelt prioriteiten en geeft tijdig aan wanneer iets niet lukt. Je staat open voor constructieve feedback en wilt je blijven ontwikkelen. Je bent integer, verantwoordelijk, betrokken en omgevingsbewust. Je bent communicatief en adviesvaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleiding
- Je hebt werkervaring met notuleren in een projectteam
- Je hebt werkervaring met agendabeheer
- Je hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, waaronder Excel, Word, Outlook en MS Teams
- Je hebt werkervaring als projectmedewerker in het fysieke domein, bijvoorbeeld bij bouw- of gebiedsontwikkelingsprojecten. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken
Wensen
- Je hebt werkervaring als projectmedewerker of (project)secretaris in projecten op het vlak van duurzaamheid: Benoem werkervaring waaruit dit blijkt
- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten voor interne en externe betrokkenen: Benoem en beschrijf werkervaring waaruit dit bekijkt
- Je hebt werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten en evenementen voor bewoners, bedrijven of lokale initiatieven. Geef in je cv minimaal één concreet voorbeeld waaruit jouw rol en werkzaamheden blijken
- Je hebt werkervaring met het tegelijkertijd ondersteunen van meerdere projectteams: Benoem werkervaring waaruit dit blijkt
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: 1 x 12 maanden
- FTE: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Stadsontwikkeling initieert en begeleidt ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij is Stadsontwikkeling zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houdt Stadsontwikkeling Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgt Stadsontwikkeling ervoor dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. Met vastgoed huisvest Stadsontwikkeling belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.
Projectmanagement is mensenwerk. Omdat Stadsontwikkeling van alle mensen houdt, vindt de organisatie het belangrijk dat iedereen die er werkt zichzelf kan zijn. Stadsontwikkeling gelooft in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maakt Stadsontwikkeling Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Je beschikt over minimaal een afgeronde Mbo-4 opleidingJe hebt werkervaring met notuleren in een projectteamJe hebt werkervaring met agendabeheerJe hebt werkervaring met Microsoft Officeprogramma’s, w…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder