Projectmedewerker Sociale Basis - cluster MO
- gemeente Rotterdam
- Detachering
Laatste kans. Nog 1 dag
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 4450
Omzet
€ 8308
Werkgeverslasten
€ 3858
Brutoloon
€ 4450 - Zuid-Holland
- 4 dagen geleden
- 36 uur p/week
Functie
In deze functie ben je de organisatorische motor achter het programma Sociale Basis. Je beheert complexe agenda’s, bereidt belangrijke overleggen voor en houdt contact met collega’s en externe partners. Dankzij jouw gevoel voor planning, prioriteiten en samenwerking verloopt het programma gestructureerd en voorspelbaar. Je werkt dicht op de programmamanager en speelt een centrale rol binnen het programmateam. Jouw functie We zoeken een collega die weet hoe de dynamiek van een programmaorganisatie werkt, het hoofd koel houdt en het leuk vindt om zowel het agendabeheer als allerlei organisatorische taken voor de programmamanager op te pakken. Als projectmedewerker van het programma Sociale Basis ben je samen met de programmamanager aan het werk om de betrokken collega’s en externe partners te informeren en te organiseren dat zij in vergaderingen en bijeenkomsten met elkaar in gesprek blijven. Je zorgt voor ordening, transparantie, rust en overzicht van het programma. Als projectmedewerker zijn organiseren en plannen belangrijke onderdelen van de functie. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de programmamanager en plant ook de grotere afspraken voor de 5 projectleiders en de programmateamoverleggen. Daarnaast onderhoud je contact met externe partners over bijeenkomsten en afspraken voor het programma. Als laatste belangrijk onderdeel bereid je samen met de programmamanager de stuurgroep vergadering voor en verzamel je stukken, maak je de agenda op en zorgt voor een goede verzending aan alle leden.
Alle vacatures bij gemeente Rotterdam
Profiel
Je bent in staat om overzicht te creëren, prioriteiten te stellen en processen soepel te laten verlopen. Dankzij je organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat acties worden opgevolgd en dat afspraken worden nagekomen. Je ondersteunt de programmamanager actief en signaleert wat nodig is om het programma effectief te laten functioneren. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende betrokkenen en vervult een verbindende rol binnen het programmateam. Projectleiders weten je te vinden voor afstemming, ondersteuning en praktische vraagstukken. Je bent proactief in het oppakken van nieuwe werkzaamheden, maakt je snel wegwijs in onbekende onderwerpen en neemt verantwoordelijkheid voor de uitvoering. Daarbij combineer je structuur met een praktische aanpak: je brengt overzicht aan waar nodig en bewaakt de voortgang van lopende werkzaamheden. Verder beschik je over sterke communicatieve vaardigheden. Je bent toegankelijk voor collega’s, weet relaties op te bouwen en beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische werkomgeving.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleiding
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functie
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een programma/project team
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring in een grote gemeente van meer dan 250.000 inwoners opgedaan in de afgelopen 2 jaar
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Microsoft Office
- Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring met Oracle
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen
- Je hebt een afgeronde hbo-opleiding
- Je hebt een opleiding afgerond in de sociale sector of event management
- Je hebt werkervaring met het plannen en organiseren van bijeenkomsten
- Je hebt werkervaring met het schrijven van verslagen
- Je hebt werkervaring met het organiseren van informatiestroom, zoals bijvoorbeeld het inrichten van Sharepoint en Teams kanalen
- Je hebt minimaal 6 maanden werkervaring met Oracle inkoopprocessen.
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: 3 x 6 maanden
- FTE: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
De afdeling De afdeling Preventie en Welzijn werkt vanuit een brede visie op preventie, gezondheid en welzijn. Vanuit deze brede benadering werken we aan het versterken van kansen voor Rotterdammers en het verkleinen van de huidige ongelijkheden op gebied van gezond, veilig en kansrijk opgroeien in onze stad. Hiermee willen we problemen zoveel mogelijk voorkomen en/of vroegtijdig, preventief signaleren en aanpakken. Het huidige door de gemeente geregisseerde aanbod sluit niet meer aan op de behoeften vanuit de burgers en de wensen vanuit het Rijk op het gebied van preventie en de aansluiting op zorg. Daarom is het programma Sociale Basis gestart wat de gemeenschapskracht vanuit de samenleving moet aanjagen en faciliteren, de integraliteit van het sociaal domein moet bevorderen en de aansluiting op zorg- en ondersteuning moet verbeteren. Onze organisatie Het Cluster Maatschappelijke Ontwikkeling werkt vanuit de kracht van de Rotterdammer. Het streven is dat iedereen zijn talent ontwikkelt, leert en/of werkt, maatschappelijk actief is of zo veel als mogelijk voor zichzelf zorgt. Als dit om wat voor reden niet kan, wordt vanuit het cluster Maatschappelijke Ontwikkeling ondersteuning geboden. Gedacht moet worden aan ondersteuning op het gebied van leren, werken, gezondheid, dagbesteding of ondersteuning bij het huishouden. We bieden (intensieve) hulp en ondersteuning als dat nodig is. Dat doen we in opdracht van het stadsbestuur en samen met maatschappelijke partners. De afdeling Preventie & Welzijn is verantwoordelijk voor het organiseren van welzijns- en preventieve activiteiten voor alle Rotterdammers. Onderdelen zijn bijvoorbeeld de opdrachten voor de Centra voor Jeugd en Gezin, schoolmaatschappelijk werk, jeugdwerk, huizen van de wijk en nog veel meer. We werken voor zowel kinderen, volwassenen als ouderen met bijna 100 mensen verdeeld over 4 teams. Het huidige door de gemeente geregisseerde aanbod sluit niet meer aan op de behoeften vanuit de burgers en de wensen vanuit het Rijk op het gebied van preventie en de aansluiting op zorg. Daarom is het programma Sociale Basis gestart wat de gemeenschapskracht vanuit de samenleving moet aanjagen en faciliteren, de integraliteit van het sociaal domein moet bevorderen en de aansluiting op zorg- en ondersteuning moet verbeteren.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Je hebt minimaal een afgeronde mbo4-opleidingJe hebt minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager of in een vergelijkbare functieJe hebt minimaal 6 maanden werkervaring als projectmedewerker in een…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder