Projectmedewerker VvE NPRZ Wonen - cluster SO
- gemeente Rotterdam
- Detachering
Laatste kans. Nog 1 dag
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 5200
Omzet
€ 9665
Werkgeverslasten
€ 4465
Brutoloon
€ 5200 - Zuid-Holland
- 8 dagen geleden
- 36 uur p/week
Functie
Ben jij een ster in het bijhouden van een nauwkeurige VvE administratie, heb je overzicht en ben je communicatief sterk? Wil je bijdragen aan het toekomstbestendig en duurzaam maken van Rotterdam zuid? Dan past werken binnen het Nationaal Programma Rotterdam Zuid bij jou. Jouw functie De gemeente Rotterdam werkt binnen het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) aan een prettig woonklimaat op Rotterdam zuid. Onderdeel hiervan is de pijler Wonen waarin de woningvoorraad op Rotterdam zuid toekomstbestendig wordt gemaakt, met VvE’s in gezonde staat. Samen met VvE’s, eigenaren en partners, verbeteren, verduurzamen en vernieuwen we het vastgoed op Rotterdam zuid. Dit zijn transformaties voor zowel een grondige aanpak van woningen, maar ook sloop/nieuwbouw projecten. De VvE werkzaamheden zijn van essentieel belang om transformatie te kunnen realiseren. Ter ondersteuning van ons team zijn wij daarom op zoek naar een VvE projectmedewerker. Kort samengevat:
- Ondersteunen van het volledig VvE management voor de projecten van het NPRZ Wonen;
- Ondersteunen van het VvE proces in alle stappen richting besluitvorming;
- Beheren van volledige projectdossiers, deze houd je actueel bij en volgens de afgesproken werkwijze;
- Bewaken van documentkwaliteit en vindbaarheid via vaste formats, versies, naamgeving en consistent archiefbeheer;
- Zorgdragen en bewaken van een heldere verslaglegging, afspraken, besluiten en opvolging van acties;
- Versnellen van notariële trajecten door nauw contact en correcte, tijdige dossieraanlevering;
- Ordenen en beheren van juridische stukken, planningen, VvE en ALVoverzichten;
- Organiseren van de dagelijkse praktische en administratieve werkzaamheden;
- Bewaken van voortgang en deadlines en aansturen op tijdigheid wanneer nodig;
- Afhandelen van interne en externe informatieaanvragen;
- Bewaken en monitoren van tijdschrijven en correcte urenregistraties;
- Actief bijdragen aan de optimalisatie van het programma en deelprojecten.
Hoe je werkdag eruitziet Je dag begint met het bijwerken van dossiers, want een goed dossier is als een goede bak koffie: onmisbaar en altijd vers. Daarna schuif je aan bij het overleg met de projectleider, waar jij de afspraken en besluiten vastlegt (zodat niemand later kan zeggen: "Dat had ik niet gehoord!"). Tussendoor plan je afspraken, bewaak je deadlines en stem je af met notarissen of collega’s. In ons team draait het om samenwerken, doelen voor elkaar krijgen en lachen met elkaar. Wat jij oplevert
- Complete, actuele en waterdichte dossiers
- Duidelijke besluitvorming waar direct op gehandeld kan worden
- Betrouwbare informatie waarmee risico’s verlagen en besluiten versnellen
- Rust en overzicht in complexe trajecten
- Continue voortgang door actieve bewaking van acties en knelpunten
Waarom deze rol bijzonder is ‘Een goede voorbereiding is het halve werk en bij NPRZ Wonen zet jij die in de praktijk. Jouw rol is van essentieel belang, omdat met een goede voorbereiding we flinke stappen kunnen maken binnen het VvE proces en daarmee ons doel, om Rotterdam zuid nóg mooier te maken op het gebied van wonen, versnelt. Een baan met een maatschappelijk doel en directe zichtbaarheid in de wijken waar het NPRZ Wonen actief is. Als collega krijg je ruimte om te groeien, stap voor stap neem je meer verantwoordelijkheid en groei je mee in het VvE Projectteam.
Alle vacatures bij gemeente Rotterdam
Profiel
Je bent nauwkeurig en gestructureerd en weet moeiteloos overzicht te houden in complexe processen. Dankzij jouw sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, weet je verschillende doelgroepen op een heldere en overtuigende manier mee te nemen. Je pakt acties proactief en zelfstandig op, bent sterk in plannen en organiseren en houdt daarbij altijd oog voor prioriteiten en deadlines. Als echte teamspeler schakel je gemakkelijk tussen collega's, bewoners en andere stakeholders. Je kijkt vooruit en hebt goed inzicht in wat er op de korte én lange termijn nodig is om VvE-processen succesvol te laten verlopen. Daarnaast beschik je over een groot inlevingsvermogen, toon je begrip voor de situatie van burgers en weet je hun belangen en vragen op een toegankelijke en duidelijke manier te vertalen.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheer
- Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaring
- Je hebt een vastgoedopleiding afgerond
- Je hebt werkervaring met TwinQ en/of Convect
- Je hebt aantoonbare ervaring met Duurzaam Meerjarenonderhoudsplan
- Je hebt werkervaring met projectmatig werken, stakeholdermanagement en participatietrajecten
- Je hebt ervaring met werken binnen of in opdracht van een gemeente, woningcorporatie en/of met bewonersparticipatie
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen
- Je hebt werkervaring met het voorbereiden en ondersteunen van ALV’s binnen VvE’s
- Je hebt werkervaring met communicatie met VvE-besturen, eigenaren en projectteams
- Je hebt werkervaring met splitsingsakten, modelreglementen en notariële stukken
- Je hebt werkervaring met het oprichten, activeren en opheffen van VvE's
- Je hebt werkervaring met opstellen van agenda’s, volmachten en brieven
- Je hebt werkervaring met het bewaken van acties, voortgang en besluitvorming
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden
- Optie tot verlenging: 2 x 6 maanden
- FTE: 1
- Start: 15-09-2026
Opdrachtgever
De afdeling Je gaat aan de slag binnen het Projectmanagementbureau (PMB) van Stadsontwikkeling (SO) van de gemeente Rotterdam. Daarbinnen vallen verschillende projecten en programma’s gericht op de ontwikkeling van onze stad Rotterdam. Het Nationaal Programma Rotterdam Zuid (NPRZ) werkt aan het verbeteren van het woonklimaat op Rotterdam zuid. De VvE aanpak is een essentieel en gespecialiseerd onderdeel hiervan en daarom is binnen het programma een VvE-team opgericht ter ondersteuning van vastgoed-, renovatie- en ontwikkelopgaven. Onze organisatie Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft - samen met private en publieke partners - vorm aan de stad en houdt de stad in vorm. Projectmanagement is mensenwerk. Omdat wij van alle mensen houden, vinden we het belangrijk dat iedereen die bij ons werkt zichzelf kan zijn. Wij geloven in de kracht van diverse teams: door gebruik te maken van ieders unieke achtergrond, kennis en ervaringen maken we Rotterdam voor alle Rotterdammers steeds een beetje beter en mooier.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in VvE-beheer of vastgoedbeheerJe beschikt over HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding of eerder opgedane werkervaringJe hebt een vastgoed…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder