Secretaresse
- Gemeente Hof van Twente
- Detachering
Laatste kans. Nog 2 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 2900
Omzet
€ 5358
Werkgeverslasten
€ 2458
Brutoloon
€ 2900 - Overijssel
- 3 dagen geleden
- 24 uur p/week
Functie
Voor de gemeente Hof van Twente zijn wij op zoek naar zelfstandige secretaresses voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. De opdracht vindt plaats binnen een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Snel kunnen schakelen, overzicht houden, zorgvuldig werken en proactief handelen zijn hierbij belangrijk. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's en mailboxen van twee tot drie teamleiders;
- Inplannen en voorbereiden van afspraken en gesprekken, waaronder jaargesprekken;
- Bewaken van het opleidingsplan;
- Opstellen en uitwerken van correspondentie;
- Voorbereiden van portefeuillehouders-, project- en werkoverleggen;
- Opstellen van agenda's en verzamelen en ordenen van vergaderstukken;
- Notuleren en uitwerken van verslagen;
- Uitzetten en bewaken van actiepunten;
- Organiseren van vergaderruimtes en benodigde faciliteiten;
- Ondersteunen bij werkzaamheden voor de OR en het LO;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom begraafplaatsen.
Alle vacatures bij Gemeente Hof van Twente
Profiel
Je gaat aan de slag als zelfstandige secretaresse voor tijdelijke secretariële en administratieve ondersteuning. Je ondersteunt onder andere teamleiders, portefeuillehoudersoverleggen van wethouders, de OR en het LO. Je staat onder leiding en toezicht. Je werkt zelfstandig en kunt snel schakelen. Je krijgt energie van organiseren en ondersteunen. Je houdt overzicht en stelt goed prioriteiten, ook in een dynamische omgeving. Je werkt zorgvuldig en bent communicatief vaardig. Je handelt proactief.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerker
- Beschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiode
- Beschikbaar om binnen 2 weken na gunning te starten
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau in een relevante richting, bijvoorbeeld secretarieel, administratief of vergelijkbaar
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- Aantoonbare werkervaring met ondersteuning van teamleiders/managers, aaronder agenda- en mailboxbeheer en administratieve werkzaamheden
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, waaronder ondersteuning van bestuurders/portefeuillehouders
Aanbod
- Uren per week: 24
- Duur: 3 tot 6 maanden
- Optie tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
- Start: 07-09-2026
Opdrachtgever
Werken bij onze gemeente betekent werken bij een plattelandsgemeente waar we met trots met elkaar en samen met onze inwoners werken aan de Hof van morgen. Wij stimuleren dan ook graag jouw professionaliteit, creativiteit en servicegerichtheid. Zo draag jij bij aan de maatschappelijke opgave vanuit jouw rol, expertise en verantwoordelijkheden! Als lerende organisatie bieden we onze werknemers de mogelijkheid om zichzelf (verder) te ontwikkelen. Als Hof van Twente zijn we trots om bij te mogen dragen aan de maatschappij, ieder op zijn of haar eigen manier. We werken met enthousiasme, korte lijnen, betrokkenheid, integraal en vooral met plezier. Hof van Twente is een gemeente voor iedereen!
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse of secretarieel medewerkerBeschikbaar voor minimaal 20 tot 24 uur per week gedurende de gehele opdrachtperiodeBeschikbaar om binnen 2 weken na…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder