Secretaris

Als secretaris van de bezwaarschriftencommissie ondersteun je de onafhankelijke, externe bezwaarschriftencommissie van de gemeente Oudewater. Je bewaakt de bezwaarprocedure en adviseert samen met de commissie het college, de burgemeester en de gemeenteraad over ingediende bezwaarschriften.

Wanneer een inwoner bezwaar maakt tegen een besluit, beoordeel je of pre-mediation mogelijk is. Als onafhankelijke gesprekspartner begeleid je dan het gesprek tussen de bezwaarmaker, eventuele belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan. Leidt dit niet tot intrekking van het bezwaar, dan volgt de formele procedure met een hoorzitting. De commissie van Oudewater houdt gemiddeld eens per vijf à zes weken een hoorzitting op woensdagavond.

• Je bereidt hoorzittingen inhoudelijk voor en treedt tijdens de zitting op als secretaris.
• Je stelt een verslag van de hoorzitting en een conceptadvies op. In afstemming met de voorzitter en commissieleden werk je dit uit tot een definitief advies.
• Je begeleidt als onafhankelijke gespreksleider pre-mediationgesprekken met bezwaarmakers, belanghebbenden en vertegenwoordigers van het bestuursorgaan.
• Je zorgt voor een correcte en tijdige afhandeling van bezwaarprocedures.
• In overleg stel je een beslissing op bezwaar op wanneer het bestuursorgaan een advies tot ongegrondverklaring of niet-ontvankelijkheid overneemt.
• Je stelt jaarlijks een jaarverslag op en biedt dit met een voorstel aan de bestuursorganen aan.
• Je verzorgt de administratieve ondersteuning van de commissie, waaronder het versturen van ontvangstbevestigingen, het opvragen van stukken en het organiseren van hoorzittingen.
• Je stemt met commissieleden af over agenda’s, dossiers, planning en besluitvorming.
• Je bent aanspreekpunt voor bezwaarmakers, hun gemachtigden en andere belanghebbenden. Je beantwoordt vragen over procedures en de voortgang.
• Je stemt over lopende bezwaardossiers af met collega’s binnen de organisatie.