Senior projectleider procesontwikkeling & implementatie
- Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
- Detachering
Laatste kans. Nog 1 dag
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 8700
Omzet
€ 14684
Werkgeverslasten
€ 5984
Brutoloon
€ 8700 - Zuid-Holland
- 10 dagen geleden
- 36 uur p/week
Functie
Omschrijving van de opdracht De Senior Projectleider Procesontwikkeling & Implementatie is verantwoordelijk voor het integraal begeleiden van één of meerdere organisatiebrede hoofdprocestrajecten, vanaf analyse en ontwerp tot implementatie en borging. De opdracht richt zich op het realiseren van duurzame procesverbeteringen waarbij processen, governance, informatievoorziening, data, systemen en managementinformatie in samenhang worden ontwikkeld en geïmplementeerd. De senior projectleider combineert projectleiding, inhoudelijke expertise en implementatiekracht. Hij of zij analyseert complexe vraagstukken, ontwikkelt oplossingsrichtingen, organiseert besluitvorming en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd. De senior projectleider fungeert als verbindende schakel tussen proceseigenaren, management, Informatiemanagement, I&A, werkgroepen en gebruikers en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. Werkzaamheden en verantwoordelijkheden Procesontwikkeling
- Begeleiden van de analyse, ontwikkeling en optimalisatie van hoofd- en deelprocessen;
- Ondersteunen van proceseigenaren bij inhoudelijke keuzes;
- Signaleren van knelpunten, risico's en verbetermogelijkheden;
- Vertalen van organisatiedoelstellingen naar uitvoerbare procesverbeteringen;
- Ontwikkelen van praktische oplossingsrichtingen;
- Bewaken van de samenhang tussen hoofdprocessen en deelprocessen.
Projectleiding en regie
- Leiden van multidisciplinaire projecten en werkgroepen;
- Opstellen en uitvoeren van project- en implementatieplannen;
- Organiseren van besluitvorming en bestuurlijke afstemming;
- Bewaken van planning, voortgang, risico's en afhankelijkheden;
- Rapporteren over voortgang, resultaten en knelpunten;
- Sturen op realisatie van afgesproken projectresultaten.
Informatievoorziening en systemen
- Samenwerken met de Informatiemanager bij het vertalen van procesbehoeften naar informatievoorziening en systeemoplossingen;
- Signaleren van ontbrekende procesondersteuning, workflows en functionaliteiten;
- Bewaken van de aansluiting tussen processen, workflows, applicaties en informatievoorziening;
- Ondersteunen bij het formuleren van functionele wensen en eisen.
Data en managementinformatie
- Samenwerken met de Senior Data Lead bij het vaststellen van benodigde gegevens, definities en stuurinformatie;
- Vaststellen van KPI's en managementinformatie ten behoeve van processturing;
- Signaleren van knelpunten in datakwaliteit en gegevensstromen;
- Bewaken van de samenhang tussen processen, data en managementinformatie;
- Bevorderen van datagedreven sturing binnen de bedrijfsvoering.
Implementatie en borging
- Organiseren en begeleiden van implementaties van nieuwe werkwijzen;
- Bevorderen van draagvlak, eigenaarschap en adoptie;
- Oplossen van implementatievraagstukken;
- Borgen van gerealiseerde verbeteringen binnen de lijnorganisatie
- Zorgdragen voor overdraagbare en duurzaam ingebedde oplossingen.
Resultaat van de opdracht Aan het einde van de opdracht zijn aantoonbare verbeteringen gerealiseerd binnen de toegewezen hoofdprocessen en beschikt de organisatie over een betere samenhang tussen processen, governance, informatievoorziening, data en sturing. Concreet zijn onder meer de volgende resultaten gerealiseerd:
- Hoofdprocessen en prioritaire deelprocessen zijn geoptimaliseerd, ingericht en aantoonbaar geïmplementeerd;
- Governance, rollen en verantwoordelijkheden zijn helder beschreven en ingericht;
- Knelpunten in processen, overdrachten en samenwerking zijn aantoonbaar verminderd of opgelost;
- Procesverbeteringen zijn vertaald naar werkende oplossingen binnen informatievoorziening en systemen en duurzaam geborgd binnen de organisatie;
- KPI's, managementinformatie en benodigde datadefinities zijn vastgesteld;
- De samenhang tussen processen, informatievoorziening, data en managementinformatie is aantoonbaar versterkt;
- De organisatie beschikt over betere stuurinformatie en meer inzicht in prestaties, voortgang en resultaten van de processen;
- Proceseigenaren beschikken over de benodigde instrumenten om zelfstandig te sturen op hun processen;
- Implementaties zijn succesvol uitgevoerd en nieuwe werkwijzen zijn geaccepteerd en ingebed binnen de organisatie.
Alle vacatures bij Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
Profiel
Als Senior Projectleider Procesontwikkeling & Implementatie begeleid je integraal één of meerdere organisatiebrede hoofdprocestrajecten vanaf analyse en ontwerp tot implementatie en borging. Je richt je op het realiseren van duurzame procesverbeteringen waarbij processen, governance, informatievoorziening, data, systemen en managementinformatie in samenhang worden ontwikkeld en geïmplementeerd.
- Leiding geven aan trajecten van analyse, ontwerp tot implementatie en borging.
- Analyseren van complexe vraagstukken en ontwikkelen van oplossingsrichtingen.
- Organiseren van besluitvorming en zorgen dat verbeteringen daadwerkelijk worden gerealiseerd.
- Ontwikkelen en implementeren van processen, governance, informatievoorziening, data, systemen en managementinformatie in samenhang.
Je fungeert als verbindende schakel tussen proceseigenaren, management, Informatiemanagement, I&A, werkgroepen en gebruikers en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van de organisatie. De kandidaat brengt mensen en belangen samen, werkt pragmatisch en resultaatgericht en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijke binnen bedrijfsvoering, met complexe verander-, implementatie- of organisatieontwikkelingstrajecten in de afgelopen 10 jaar binnen de (semi) publieke instelling
- Minimaal 3 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatievoorziening en datagedreven sturing, waaronder het ontwikkelen van KPI's, managementinformatie en het verbeteren van de samenhang tussen processen, data en systemen in de rol van adviseur/manager/projectleider in de afgelopen 10 jaar
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire interne samenwerkingen en besluitvorming in de afgelopen 10 jaar
- Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde
Wensen
- Kandidaat beschikt over een afgeronde WO opleiding
- Heeft als eindverantwoordelijke een complex verandertraject, welke door hem/haar is geïmplementeerd en heeft geleid tot een organisatorische/proces wijziging binnen een (semi) publieke instantie. *
- Minimaal 3 jaar werkervaring met informatiemanagement, informatievoorziening en datagedreven sturing, waaronder het ontwikkelen van KPI's, managementinformatie en het verbeteren van de samenhang tussen processen, data en systemen in de rol van adviseur/manager/projectleider in de afgelopen 10 jaar
- 3 tot 4 jaar = 0 punten 4 tot 5 jaar = 10 punten 5 of meer jaar = 20 punten 20 punten
- Minimaal 3 jaar werkervaring met het aansturen van interne multidisciplinaire samenwerkingen en besluitvorming in de afgelopen 10 jaar, waarbij wordt samengewerkt met
- Business
- IT
- Data
- Management
- HR
- Inkoop
- Finance
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 31-07-2027
- Optie tot verlenging: ja
- FTE: 1
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren. Over Bedrijfsvoering Om de activiteiten van de VNG voor gemeenten mogelijk te maken, is een sterke en professionele ondersteuning noodzakelijk. Deze ondersteuning wordt geleverd door Bedrijfsvoering, bestaande uit de teams Financiën en Control (FC), Human Resources (HR), Business- Support/Portfoliomanagement-Planning-en-Control (PPC), Facilitaire Dienstverlening (FD) en Informatisering & Automatisering (I&A). In totaal omvat dit circa vijfenzeventig vaste medewerkers en ongeveer vijfentwintig tijdelijk ingehuurde professionals. De dienstverlening aan concernonderdelen buiten VNG Bureau vindt plaats via een dienstverleningsovereenkomst (dvo). Sinds 1 januari 2025 is Bedrijfsvoering gezamenlijk georganiseerd voor zowel Bureau als Realisatie. De ingezette doorontwikkeling heeft als doel het serviceniveau te verhogen, klantgerichtheid te verbeteren, processen en systemen te optimaliseren en de samenwerking te versterken. Hierbij wordt gewerkt met het concept van businesspartners: vaste aanspreekpunten binnen Bedrijfsvoering die de wensen en eisen vanuit de primaire processen vertalen naar passende producten, adviezen of oplossingen. Bedrijfsvoering vervult hierbij een faciliterende, adviserende en kaderstellende rol. Voor het realiseren van deze doorontwikkeling wordt een tijdelijke changeorganisatie ingericht. Deze bestaat uit een programmamanager change (MT-lid) en 4 projectleiders met de thema’s:
- Planning & Control / Financiën
- Structuur (inrichting van processen, rollen en verantwoordelijkheden)
- Automatisering
- Basis op Orde
Daarnaast is er een programmamanager Cultuur en Leiderschap om de verandering te verankeren. De changeorganisatie werkt aanvullend op de bestaande lijnteams en ontwikkelt verbeteringen in nauwe afstemming met het Management Team Bedrijfsvoering. De resultaten worden geborgd in de lijnorganisatie, zodat de verandering blijvend is. Het changeteam is nadrukkelijk tijdelijk en heft zichzelf op zodra de gewenste veranderingen zijn gerealiseerd en geborgd. De Senior Projectleider Procesontwikkeling & Implementatie werkt binnen de changeorganisatie van Bedrijfsvoering aan organisatiebrede verbeteringen van de bedrijfsvoering. De opdracht richt zich op het ontwikkelen, implementeren en borgen van hoofdprocessen die bijdragen aan een efficiëntere, beter bestuurbare en toekomstbestendige organisatie. Binnen de organisatie zijn hoofdprocessen, deelprocessen en proceseigenaren reeds ingericht of in ontwikkeling. De senior projectleider bouwt hierop voort en zorgt ervoor dat procesverbeteringen daadwerkelijk worden vertaald naar werkende oplossingen binnen de organisatie. Daarbij staan de samenhang tussen processen, governance, informatievoorziening, data, systemen en managementinformatie centraal. Wij zoeken een senior projectleider die niet alleen projecten beheerst, maar ook inhoudelijk richting geeft aan complexe vraagstukken en verantwoordelijkheid neemt voor de realisatie van duurzame verbeteringen. De kandidaat brengt mensen en belangen samen, werkt pragmatisch en resultaatgericht en zorgt ervoor dat verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd en geborgd binnen de organisatie. Succes wordt niet gemeten aan plannen of rapportages, maar aan verbeteringen die zichtbaar zijn gerealiseerd en gebruikt in de dagelijkse praktijk.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Minimaal 5 jaar ervaring als eindverantwoordelijke binnen bedrijfsvoering, met complexe verander-, implementatie- of organisatieontwikkelingstrajecten in de afgelopen 10 jaar binnen de (semi) publieke…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder