Specialist Informatievoorziening En Archiefbeheer
- Belastingsamenwerking Rivierenland
- Freelance
Nog 9 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 85 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Gelderland
- 1 uur geleden
- 24 uur p/week
Functie
- BSR zoekt tijdelijke externe expertise voor een krachtige versnellingsaanpak informatiehuishouding en archiefbeheer in 2026.
- Aanleiding is het Jaarverslag Archieftoezicht 2025 van het Regionaal Archief Rivierenland.
- Daaruit blijkt dat BSR stappen zet, maar dat verdere versterking nodig is op onder meer personele borging en invulling van archiefwettelijke taken en verantwoordelijkheden zoals vernietiging, overbrenging, vervanging e.o..
- Nadruk ligt op het borgen van duurzame toegankelijkheid vanaf moment van opstellen of ontvangen van documenten.
- Daarbij komt ook het het opstellen van een overzicht informatiehuishouding en inrichten van beheermaatregelen voor categorieën documenten.
- De opdracht is gericht op zichtbare verbeteringen, concrete maatregelen en duidelijke advisering aan de organisatie.
- De werkzaamheden vinden plaats binnen de kaders, prioriteiten en planning van BSR.
- Een concreet en uitvoerbaar verbeterplan informatiehuishouding met prioriteiten, planning, eigenaren en voortgangsafspraken.
- Een actueel overzicht van de belangrijkste werkprocessen, informatiestromen, applicaties en opslaglocaties.
- Praktische werkinstructies en afspraken voor medewerkers over dossiervorming en informatiebeheer.
- Een aanpak voor digitale vernietiging, inclusief inzicht in mogelijke achterstanden en voorstel voor vervolgstappen.
- Een concept metagegevensschema en advies over toepassing daarvan binnen BSR.
- Een eerste inrichting van kwaliteitszorg voor informatiebeheer, inclusief monitoring en rapportage.
- Advies over structurele borging van informatie- en archiefbeheer vanaf 2027.
Alle vacatures bij Belastingsamenwerking Rivierenland
Profiel
- De professional stelt een praktisch verbeterplan informatiehuishouding op én brengt dit plan direct in uitvoering.
- Je stelt een praktisch verbeterplan voor de informatiehuishouding op en brengt dit direct in uitvoering.
- Je werkt aan zichtbare verbeteringen, concrete maatregelen en duidelijke adviezen.
- Je werkt binnen de geldende kaders, prioriteiten en planning.
- Je stemt nauw af met onder anderen de auditor/beleidsadviseur, ICT, CISO, FG, procesbeheerders en het management.
- Waar nodig werk je samen met het Regionaal Archief Rivierenland.
- Je voert urgente verbetermaatregelen uit of begeleidt deze, onder meer rond digitaal informatiebeheer, duurzame archivering, metadata, bewaartermijnen, vernietiging en overbrenging.
- Je brengt werkprocessen, documentstromen, applicaties, opslaglocaties, autorisaties, proceseigenaren en risico’s in kaart.
- Je onderzoekt en verbetert archiveringsfunctionaliteiten in procesapplicaties en opslaglocaties, waaronder netwerkschijven, SharePoint en een zaaksysteem.
- Je stelt praktische afspraken, werkinstructies en beleid op of actualiseert deze.
- Je ondersteunt bij het toepassen van selectielijsten, brengt digitale vernietigingsachterstanden in kaart en bereidt vernietigingslijsten en verklaringen voor.
- Je werkt een passend metagegevensschema uit, waarbij MDTO als uitgangspunt kan dienen.
- Je adviseert over vervanging, hybride archiefvorming, verklaringen van vervanging en een organisatiebrede procesbeschrijving voor vervanging.
- Je stelt een conversie- en migratieprotocol op of scherpt dit aan.
- Je adviseert over migraties, leveranciersafspraken en digitale beheeromgevingen.
- Je richt een eerste werkbare vorm van kwaliteitszorg voor informatiebeheer in, met monitoring, verbeteracties en periodieke voortgangsrapportage.
- Je bereidt de organisatie voor op veranderingen in de Archiefwet en de verkorting van de overbrengingstermijn.
- Je draagt kennis over aan medewerkers en management, zodat de verbeteringen duurzaam geborgd kunnen worden.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
- Minimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, Archiefregeling, selectielijsten en duurzame toegankelijkheid van digitale overheidsinformatie
- Uiterlijk beschikbaar per 1 november 2026 voor 24 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen
Wensen
- Minimaal 5 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere overheid, gemeenschappelijke regeling, waterschap of regionaal samenwerkingsverband
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van verbeterplannen voor informatiehuishouding, archiefbeheer of digitale duurzame toegankelijkheid
- Aantoonbare werkervaring met digitale archivering, bewaartermijnen, vernietiging, metadata, netwerkschijven, SharePoint, zaaksystemen of procesapplicaties
- Aantoonbare werkervaring met MDTO, kwaliteitssystemen informatiebeheer, e-depot, conversie/migratie of vervanging
- Aantoonbare afgeronde relevante opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau in de richting van informatiebeheer, archivistiek, informatiemanagement, bestuurskunde of direct vergelijkbaar
Aanbod
- Uren per week: 24
- Duur: 3 maanden
- Optie tot verlenging: 7x 3 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg.
- Start: 01-11-2026
Opdrachtgever
Belastingsamenwerking Rivierenland (BSR) is een efficiënt samenwerkingsverband op het gebied van lokale belastingen. BSR verzorgt namens Waterschap Rivierenland, afvalverwijderaar Avri en diverse deelnemende gemeenten in de regio het heffen en invorderen van gemeentelijke- en waterschapsbelastingen. Daarnaast voert BSR de Wet WOZ en de Wet BAG uit.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveauMinimaal 3 jaar aantoonbare beleidsmatige en/of projectmatige werkervaring met informatiebeheer en/of archiefbeheer binnen een lagere ove…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder