Team informatiespecialisten (Centraal Archief en Legacy Systemen)
- provincie Zuid-Holland
- Freelance
Nog 11 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 85 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Zuid-Holland
- 4 dagen geleden
- 36 uur p/week
Team informatiespecialisten (Centraal Archief en Legacy Systemen) bij Provincie Zuid-Holland in 's-Gravenhage, 36 uur per week. De opdracht start op 4 januari en loopt 6 maanden. Je analyseert informatiebeheerprocessen en vertaalt beleid, wettelijke kaders en organisatorische behoeften naar functionele eisen en een inrichting voor CALS, zodat documenten en dossiers duurzaam worden beheerd, gearchiveerd en toegankelijk blijven.
Alle vacatures bij provincie Zuid-Holland
Functie
Het doel van de opdracht is het ondersteunen en realiseren van de functionele implementatie van CALS, waarbij informatiebeheerprocessen, functionele eisen en inrichtingsvoorstellen worden geanalyseerd, uitgewerkt, vastgelegd en getoetst.
Waar gaat de opdracht over?
De opdracht is gericht op de inzet van een junior en een medior informatiespecialist. Zij komen in een bestaand projectteam en dragen bij aan het vertalen van informatiebeheerbeleid, wettelijke kaders en organisatorische behoeften naar een concrete, werkbare en toetsbare inrichting van CALS. Daarbij staan het duurzaam beheren, archiveren en toegankelijk houden van documenten en dossiers gedurende de levenscyclus centraal.
Binnen de opdracht wordt onderscheid gemaakt in de mate van zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en complexiteit van de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
De junior informatiespecialist richt zich voornamelijk op het inventariseren, uitwerken, documenteren en controleren van de informatiebeheerprocessen, metadata, functionaliteit en testresultaten. De werkzaamheden van de junior informatiespecialist worden uitgevoerd binnen vastgestelde kaders van informatiebeheer en onder inhoudelijke begeleiding van ervaren specialisten.
De medior informatiespecialist analyseert zelfstandig de informatiebeheerprocessen en werkt functionele eisen en inrichtingsvoorstellen uit. Daarnaast toetst en begeleidt de medior informatiespecialist afzonderlijke delen van de CALS-implementatie. De medior informatiespecialist signaleert knelpunten en afhankelijkheden, adviseert over oplossingsinrichtingen en stemt complexe vraagstukken af met de verantwoordelijke specialisten.
Profiel
Als informatiespecialist draag je bij aan de functionele implementatie van CALS. Je analyseert, werkt uit, documenteert en toetst informatiebeheerprocessen en de bijbehorende functionele inrichting. Daarbij help je documenten en dossiers duurzaam te beheren, archiveren en toegankelijk te houden gedurende hun levenscyclus.
Er zijn twee profielen: junior en medior. De werkzaamheden verschillen in zelfstandigheid, inhoudelijke verantwoordelijkheid en complexiteit. Je werkt binnen vastgestelde kaders en onder inhoudelijke begeleiding van ervaren specialisten. Je richt je vooral op het inventariseren, uitwerken, documenteren en controleren van informatiebeheerprocessen, metadata, functionaliteit en testresultaten.
Wat ga je doen?
- Je legt procesbeschrijvingen, functionele eisen en procesafspraken vast.
- Je werkt metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren uit en controleert deze.
- Je documenteert lifecycleprocessen, bewaartermijnen en gebruikersscenario’s.
- Je documenteert functionele specificaties, gebruikersscenario’s en inrichtingsafspraken.
- Je voert testen uit en legt resultaten en bevindingen vast.
- Je controleert metadata-mappings, voert kwaliteitscontroles uit en legt afwijkingen vast.
- Je houdt functionele documentatie en werkinstructies bij en ondersteunt bij de overdracht naar functioneel beheer.
Als medior analyseer je informatiebeheerprocessen zelfstandig en vertaal je deze naar functionele eisen en inrichtingsvoorstellen. Je toetst en begeleidt onderdelen van de CALS-implementatie, signaleert knelpunten en afhankelijkheden, adviseert over oplossingen en stemt complexe vraagstukken af met verantwoordelijke specialisten.
- Je vertaalt processen naar functionele specificaties, user stories en toetsbare acceptatiecriteria.
- Je specificeert metadata, classificaties, documenttypen en dossierstructuren en toetst deze aan de vastgestelde informatiebeheerkaders.
- Je werkt functionele regels en scenario’s voor archivering, bewaring, selectie en vernietiging uit en toetst deze.
- Je analyseert en specificeert functionele inrichtingseisen en gebruikersscenario’s voor CALS en gekoppelde applicaties.
- Je stelt testen op, voert deze uit en beoordeelt ze. Je analyseert bevindingen en adviseert over aanpassingen en acceptatie.
- Je werkt functionele migratie-eisen en kwaliteitscriteria uit, valideert metadata-mappings en beoordeelt migratieresultaten.
- Je stelt functionele documentatie, inrichtingskeuzes en beheerinformatie op en houdt deze bij. Ook ondersteun je de overdracht naar functioneel beheer.
Je werkt nauw samen met informatiebeheer, functioneel beheer en architectuur.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma
- Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, documentmanagement, records management en Data Gedreven werken
- Minimaal een (1) jaar aantoonbare werkervaring met functionele inrichting en implementatie van informatiesystemen, waaronder het beschrijven van processen functionele eisen en gebruikersscenario’s
- Minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met informatiemigratie, metadata, classificatie en kwaliteitscontrole.
- Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diploma
- minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring als informatiespecialist, adviseur informatiebeheer of in een vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie
- minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met implementatie- of doorontwikkelingstraject van een DMS/RMA of vergelijkbare informatiebeheervoorziening waaronder het analyseren en uitwerken van functionele eisen, metadata en informatiebeheerprocessen
- minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring binnen een migratieproject met werkzaamheden op het vlak van metadata-mapping, gegevens kwaliteit, classificatie en migratiecontroles.
- Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
- Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): Uitgangspunten hierbij zijn: 8/17 Versie november Uitvraag Team informatiespecialisten (Centraal Archief en Legacy Systemen) DOS-2026-0005143
Wensen
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 6 maanden
- FTE: 1
- Start: 04-01-2027
Opdrachtgever
Provincie Zuid-Holland werkt binnen het Programma Informatietransitie aan het duurzaam op orde brengen, houden en benutten van informatie. Een belangrijk onderdeel hiervan is de implementatie van CALS: het Centraal Archief en Legacy Systeem.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
Minimaal een aantoonbaar behaald hbo-diplomaMinimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met informatiebeheer, documentmanagement, records management en Data Gedreven werkenMinimaal een (1) jaar aan…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder