Teamsecretaris Afdeling Beheer & Onderhoud
- gemeente Apeldoorn
- Detachering
Nog 10 dagen
om te reageren
- Deta. bruto p/m: € 8850
Omzet
€ 14548
Werkgeverslasten
€ 5698
Brutoloon
€ 8850 - Gelderland
- 2 uur geleden
- 36 uur p/week
Functie
Vanwege de uitval van een unitleider zijn we zo snel mogelijk, maar uiterlijk per 1 november 2026 op zoek naar een teamsecretaris (28 – 36 uur / week) die de huidige teammanager van het team Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd van Beheer en Onderhoud ondersteunt bij hen dagelijkse en geplande werkzaamheden. Team Bovenwijks Beheer zorgt ervoor dat de openbare ruimte in Apeldoorn betreffende de wijk overstijgende onderhouds- en beheertaken, installaties en apparatuur er goed bij ligt. Het gaat hierbij met name om de volgende werkzaamheden (verdeelt over vier units): Onderhouds- en beheertaken:
- Verkeersborden en markering;
- Bruggen, tunnels, viaducten, abri’s en plattegrondkasten;
- Verkeerslichten, stadsafsluitingen, cameratoezicht en openbare verlichting;
- Parkeergarages, parkeermeters en rijwielstallingen;
- Nutsactiviteiten (inclusief afhandeling meldingen en vergunningen);
- Begraafplaatsen;
- Bomen/Bossen/Stadspark Berg en Bos;
- Spel;
- Riolering en fonteinen;
- Graffiti verwijderen en schoon maken van objecten.
Ondersteunende taken:
- Werfbeheer en timmerwerkplaats;
- Coördinatie storingsdienst en gladheidsbestrijding;
- Beheer van het machine- en wagenpark B&O (waaronder een werkplaats);
- Correspondentie, administratieve ondersteuning en receptie;
- Inkoop en contractleveranciersmanagement (CLM);
- De digitale registratie van het gemeentelijk areaal in de openbare ruimte;
- Acties en initiatieven rondom schoon, inclusief communicatie en bewonersparticipatie.
De taken/verantwoordelijkheden van de teamsecretaris zijn o.a.:
- Is de ‘rechterhand’ van de teammanager Bovenwijks Beheer en van het afdelingshoofd, ondersteunt hen proactief en neemt werk van hen over zowel op organisatorisch als vakinhoudelijk vlak.
- Bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
- Is een klankbord voor de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd en pakt “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact in de breedste zin van het woord.
- Adviseert en ondersteunt de teammanager en het afdelingshoofd op alle vlakken op praktisch/ operationeel en tactisch en niveau.
- Adviseert/redigeert teksten of schrijft ze zelf.
- Geeft leiding aan projecten en bewaakt de voortgang van projecten en plannen.
- Geeft aanzet tot kwalitatief goed lopende processen en geeft vervolgens advies over hoe de processen ingericht moeten worden en belegt dit bij de juiste medewerker(s).
- Schrijft voorstellen en werkt e.e.a. uit.
- Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor zowel interne- en externe partners, bij afwezigheid van de teammanager.
- Vervangt teammanager zo nodig bij diens afwezigheid bij interne overleggen
Alle vacatures bij gemeente Apeldoorn
Profiel
Als teamsecretaris ondersteun je de teammanager Bovenwijks Beheer en het afdelingshoofd Beheer en Onderhoud bij hun dagelijkse en geplande werkzaamheden. Je fungeert als rechterhand, adviseur en coördinator op praktisch, operationeel en tactisch niveau.
- Ondersteunt proactief de teammanager en het afdelingshoofd en neemt werkzaamheden van hen over op organisatorisch en vakinhoudelijk vlak.
- Bewaakt de voortgang van projecten en plannen; geeft leiding aan projecten en rapporteert over voortgang.
- Fungeert als klankbord voor de teammanager en het afdelingshoofd en pakt binnenkomende vragen en “binnenwaaiers” op basis van urgentie en impact.
- Adviseert en ondersteunt in praktische, operationele en tactische vraagstukken.
- Redigeert en/of schrijft (beleids)teksten en voorstellen en werkt deze uit.
- Initieert en adviseert over inrichting van processen en draagt zorg voor borging bij de juiste medewerkers.
- Fungeert als aanspreekpunt en gespreksleider voor interne en externe partners bij afwezigheid van de teammanager.
- Vervangt de teammanager zo nodig bij diens afwezigheid in interne overleggen.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per week
- De kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimte
- De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met advieswerkzaamheden en het opstellen van schriftelijke adviezen en rapportages
- De kandidaat heeft minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring als secretaris of andere vergelijkbare functie. Indien sprake is van een vergelijkbare functie, dient uit het cv duidelijk te blijken dat de uitgevoerde werkzaamheden in grote mate overeenkomen met de werkzaamheden van de teamsecretaris zoals beschreven in deze uitvraag
- Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
Wensen
- De kandidaat heeft ervaring binnen een gemeentelijk/lokale overheid
- De kandidaat heeft meerdere jaren aantoonbare ervaring als secretaris
- De kandidaat heeft ervaring waarbij hij/zij ondersteuning bood aan een manager/directeur
- De kandidaat heeft ervaring met projectleiding en procesverbetering
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 6 maanden
- Optie tot verlenging: 2x 3 maanden
- FTE: 1
- Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
- Start: Zo spoedig mogelijk
Opdrachtgever
Over Apeldoorn
Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap. Onze ambitie
De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen! In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering. Onze cultuur
De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking. Ons vakmanschap wil zeggen dat onze kennis en kunde groot is. Onze innovatiekracht helpt ons om te kunnen reageren op de veranderingen om ons heen. Onze betrouwbaarheid blijkt uit het feit dat we zeggen wat we doen en doen wat we zeggen. En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar. We weten dat we elkaar nodig hebben en dat bundeling van onze kennis, inzicht en visies op de toekomst leidt tot de beste oplossingen voor onze inwoners voor nu en voor later. We zien samenwerking ook niet als iets vrijblijvends. We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Je krijgt direct een e-mail met alles wat je nodig hebt: wij voeren eerst een ondernemerstoets uit, zodat we zeker weten dat de opdracht door een zzp'er wordt uitgevoerd. Daarna ontvang je de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een voorbeeldbrief voor je motivatie en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het aanleveren van je ondernemerstoets, vragenlijst, motivatiebrief en cv, gaan wij aan de slag. Op basis van de vragenlijst beoordelen we of alles volledig is en past bij de opdracht. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Sluit alles aan op de opdracht, dan stellen wij je voor. Je krijgt een bevestiging met het uurtarief en de planning van de opdrachtgever , zodat je precies weet waar je aan toe bent.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt binnen 30 dagen betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. Je ontvangt meteen een mail met alles wat nodig is: de vragenlijst met de eisen en wensen van de opdrachtgever, een sjabloon voor je motivatiebrief en een uploadlink voor je documenten, inclusief je cv.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra jij je vragenlijst, motivatiebrief en cv hebt geüpload, gaan wij ermee aan de slag. Aan de hand van de vragenlijst controleren we of alles compleet is en aansluit bij de vacature. Ontbreekt er iets? Dan nemen we contact met je op, zodat jouw inschrijving écht compleet is.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Voldoet alles aan de vacature, dan bieden wij je aan. Je ontvangt een bevestiging met een indicatie van het bruto maandsalaris en de planning van de opdrachtgever — zo weet je precies waar je aan toe bent. Bij plaatsing kom je in dienst bij Tender-Link of, als je dat liever hebt, bij een verloningspartner naar keuze.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15%. Iets hoger dan bij freelance, omdat detachering meer risico's met zich meebrengt, maar nog steeds laag zoals je van ons gewend bent. Je krijgt een netto salaris uitgekeerd en daar bovenop de gepaste secundaire arbeidsvoorwaarden. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
De kandidaat is zo snel mogelijk maar uiterlijk per 1 november 2026 beschikbaar, voor 28 tot 36 uur per weekDe kandidaat heeft aantoonbare affiniteit met beheer van de openbare ruimteDe kandidaat heef…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder