Technisch specialist Migratiestraat
- provincie Zuid-Holland
- Freelance
Nog 22 dagen
om te reageren
- Freelance uurtarief: € 117 Dit is het maximumbedrag voor deze opdracht. De opdrachtgever weegt het tarief mee in de beoordeling. Een scherper bedrag kan je aanbieding sterker maken.
- Zuid-Holland
- 9 uur geleden
- 36 uur p/week
Functie
Als technisch specialist Migratiestraat ontwikkel je de migratiestraat verder op basis van een door de projectleider geprioriteerde backlog. Het belangrijkste resultaat in de eerste helft van 2027 is een werkende integratie met het nieuwe archiefsysteem CALS, zodat migraties naar het archief van start kunnen gaan. Daarnaast verhoog je de automatiseringsgraad van de migratiestraat. Een groot deel van de stappen is al semi-automatisch. Elke verdere stap die wordt geautomatiseerd, verlaagt de inzet per migratie en draagt direct bij aan de mogelijkheid om parallel meerdere migraties te kunnen uitvoeren.
Wat ga je bereiken?
Je levert onder andere de volgende resultaten:
- Een werkende CALS-integratie in de migratiestraat, gerealiseerd met Migrato en CALS-beheer, in lijn met de business rules en migratie regels
- Verbeteringen aan de migratiestraat, waaronder:
- Het verder automatiseren van de producten die onderdeel zijn van de migratiestraat
- Scripts, zoals voor de bronlocatie freeze aanpak
- Verbeterde healthchecks, geautomatiseerde compliance checks, logging en een automatische validatie van de success ratio en rapportage van noodzakelijke opvolgacties
- Migratieregels onder versiebeheer in Azure DevOps, afgestemd met Migrato en informatiebeheer
- Tooling voor de diverse dashboard rapportages
- Een gestroomlijnde aanpak met betrekking tot beheer van de bronlocaties en doellocaties
- Technische documentatie waarmee de migratiestraat ook zonder de specialist overdraagbaar is
Alle vacatures bij provincie Zuid-Holland
Profiel
- Je stemt verbeteringen af met de projectleider en zorgt voor een adequate gerelateerde backlog.
- Je plant releases in afstemming met de migratieregisseur, buiten de migratievensters.
- Je stemt releases af met het programmabrede releaseprogramma en werkt nauw samen met andere projecten in het programma die gerelateerde technische oplossingen aanleveren, zoals de implementatie van CALS.
- Je analyseert technische uitval die migratiespecialisten melden en vertaalt die naar backlogitems.
- Je werkt nauw samen met de softwareleveranciers om te zorgen voor een juiste aansluiting en integratie met andere (proces)stappen binnen de migratiestraat.
- Je adviseert de projectleider over aanvullende migratiemiddelen, indien nodig.
- Je werkt nauw samen met de beheerorganisatie ten behoeve van de freeze-aanpak van de bronlocaties, access management en realisatie van de doelomgevingen.
- Je werkt nauw samen met de betrokken leverancier(s) van softwarematige oplossingen.
- Je plant, organiseert en voert de diverse noodzakelijke releasetesten uit.
- Je voert waar nodig zelf ook activiteiten uit voor de verdere optimalisatie van de migratiestraat.
Dit zoekt de opdrachtgever
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaar
- Minimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technische uitvoering van documentmigraties naar M365/SharePoint vanuit diverse bronlocaties, zoals DMS-applicaties, SharePoint-omgevingen en fileshares. Ten minste één (1) van deze migraties had een omvang van meer dan één (1) miljoen documenten
- Aantoonbare werkervaring met het succesvol hebben ingericht van een migratiestraat die het behoud van dossiervorming en metadata waarborgde bij migraties naar de doelomgevingen
- Aantoonbare werkervaring in samenwerking met softwareleveranciers die betrokken zijn geweest bij de implementatie en uitvoering van migratiestraten ten behoeve van documentmigratie project
- Aantoonbare werkervaring met Azure DevOps, Git of vergelijkbaar voor backlog- en versiebeheer
- Aantoonbare werkervaring in ten minste één (1) opdracht van minimaal één (1) jaar binnen een (semi-)overheidsorganisatie in de afgelopen vijf (5) jaar, waarin de kandidaat de technische uitvoering van documentmigraties verzorgde.
- Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk anders bepaald
- Verklaring omtrent gedrag (VOG): De inschrijver zal in het geval dat deze de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Wensen
Aanbod
- Uren per week: 36
- Duur: 12 maanden
- FTE: 1
- Start: 04-01-2027
Opdrachtgever
PZH werkt sinds 2023 aan de Informatietransitie: een omvangrijk veranderprogramma met een aanzienlijke ICT-component dat alle 2200 medewerkers, managers en bestuurders van PZH raakt. Het programma kent drie hoofdaandachtsgebieden:
- Duurzame Toegankelijkheid (‘het op orde brengen’). Het duurzaam op orde brengen van het informatiebeheer en alle daaraan gerelateerde ICT-middelen en processen. Ook het opschonen en kwalitatief verbeteren van de data en informatie maken deel uit van de scope.
- I-governance & I-control (‘het op orde houden’). PZH wil sturen op het data- en informatiedomein met een besturings- en controlmodel zonder overbodige bureaucratie, en met de noodzakelijke processen, gremia en rollen.
- Data-Gedreven Werken (‘het gebruiken van wat op orde is’). PZH zet de volgende stap naar een volwassener gebruik van data en informatie. Het programma ontwikkelt de basisrandvoorwaarden om data-gedreven werken structureel in te richten en te borgen.
Door deze doelen te realiseren, legt de Informatietransitie de inhoudelijke basis voor de digitale transformatie binnen de opgaven en organisatieonderdelen van PZH. Betrokkenheid vanuit de eigen organisatie is noodzakelijk, omdat de genoemde aandachtsgebieden ook na afloop van het programma structureel aandacht en inzet nodig hebben.
Binnen het programma zijn beleid, processen, architectuur en ondersteunende applicaties ontwikkeld of opnieuw ingericht om invulling te geven aan de doelstellingen. De technische component van het programma is daarmee significant. De essentiële succesfactor ligt echter met name in de andere manier van werken en de adoptie daarvan.
Daarom is het programma in 2027 opgedeeld in de voortbrenging en de businessimplementatie. In de voortbrenging wordt de laatste hand gelegd aan de ontwikkeling en/of inrichting van de applicaties en de migratiestraat. De businessimplementatie zorgt voor de samenhangende implementatie van de gerealiseerde applicaties. Deze worden voorzien van de juiste organisatie, inclusief rollen en verantwoordelijkheden, en de daarbij noodzakelijke opleidingen.
Project Schoning & Migratie
Binnen het programma zijn nieuwe en bestaande informatiesystemen (her)ingericht, zodat ze standaard voldoen aan de Archiefwet en de MDTO-standaard. MS Teams is opnieuw ingericht. Daarnaast wordt een centraal archief- en legacyplatform (CALS) ingericht op basis van een Document Management Systeem met een recordsmanagementfunctie. Omdat MS Teams niet zelfstandig kan fungeren als archiefsysteem in de zin van de Archiefwet, wordt de archieffunctie ingevuld door CALS.
Om de informatiehuishouding over te kunnen brengen naar de nieuw ingerichte systemen, moeten circa 100 miljoen documenten uit het huidige integraal document management systeem (iDMS), het oude SharePoint en de uit te faseren fileshares worden geschoond, geherstructureerd en verrijkt met metadata. Daarna kunnen ze worden overgebracht naar M365 Teams (onderhanden werk) of CALS (archief).
Gezien de omvang van de documentenverzameling kan dit alleen met een sterk geautomatiseerde aanpak. Daarvoor is in 2026 een migratiestraat ontwikkeld met behulp van Migrato (MICC)-software. Deze migratiestraat omvat de aanpak van A tot Z: instructies, communicatie, tooling, software en besluiten, vastgelegd in een draaiboek en een runbook per O-team.
In 2026 lag de aandacht op het ontwikkelen van de migratiestraat. In 2027 wordt deze doorontwikkeld en breed ingezet om de Opgave-teams binnen de organisatie (opgavegericht werken) te migreren naar MS Teams in combinatie met CALS. In Q1 lopen nog de laatste pilots en vanaf Q2 wordt opgeschaald naar volle productie. Wanneer CALS in bedrijf is, worden binnen dezelfde migratieaanpak ook de te archiveren documenten naar CALS overgebracht.
Zo werkt onze dienstverlening
Reageren op een opdracht/vacature via Tender-Link is zo geregeld. Hieronder lees je in vier stappen wat er gebeurt nadat je hebt gereageerd — van jouw eerste klik tot de uitbetaling.
Eenvoudig reageren op zzp opdrachten
Reageren gaat zonder account. Alles wat we nodig hebben vragen we in één formulier uit: je uurtarief, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij checken jouw documenten nauwkeurig
Na het versturen controleren wij je antwoorden en gaan we na of de opdrachtgever nog aanvullende gegevens nodig heeft. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij melden jou aan bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Er komen dagelijks nieuwe opdrachten bij, dus reageer gerust op meerdere tegelijk.
Eerlijk, transparant en snel betaald
Wij houden van eerlijk zakendoen. Onze marge is 10%, en die rekenen we bovenop het tarief dat jij wilt verdienen — niet eraf. Wat jij ziet, is wat jij krijgt. Je factureert zelf en wordt 30 dagen na goedkeuring van je uren betaald. Na de plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
Gemakkelijk solliciteren op alle vacatures
Reageren gaat zonder account. In één formulier vragen we alles wat we nodig hebben: je salarisindicatie, je cv, je motivatie en jouw antwoord op de eisen en wensen. Komt het even niet uit? Bewaar de opdracht en rond je aanmelding later af via de link in je mailbox.
Wij beoordelen jouw documenten grondig
Zodra je aanmelding binnen is, nemen wij je antwoorden door en controleren we of de opdrachtgever aanvullende gegevens vraagt. Waar nodig nemen wij daarover contact met je op.
Wij dragen jou voor bij de opdrachtgever
Is je aanmelding compleet, dan bieden wij je vóór de sluitingsdatum aan bij de opdrachtgever en ontvang je daarvan een bevestiging. Bij plaatsing kom je in dienst bij onze verloningspartner voor de duur van de opdracht.
Eerlijk, transparant en met goede voorwaarden
Wij houden van eerlijk zakendoen. Bij detacheringsvacatures hanteren we een marge van 15% — laag, zoals je van ons gewend bent. Daar staat een compleet pakket tegenover: naast je salaris bouw je vakantiedagen op, ben je verzekerd bij ziekte en heb je recht op een transitievergoeding. Zo weet je precies waar je aan toe bent. En ook ná je plaatsing staan we voor je klaar wanneer je ons nodig hebt.
- Persoonlijke aandacht
- Transparant proces
- Heldere communicatie
Weet je zeker dat je aan de eisen voldoet?
De kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO- of WO-opleiding in de richting van Bedrijfseconomie, Informatiemanagement of vergelijkbaarMinimaal vijf (5) jaar aantoonbare werkervaring met de technisc…
Twijfel je over één van de eisen?
Neem contact opPrivacy verklaring
Tender-Link verwerkt in de zin van de AVG de door jou verstrekte persoonlijke gegevens op basis van jouw toestemming en gebruikt deze om je sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere opdrachten. We bewaren deze gegevens één jaar in onze database. Je kunt Tender-Link op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken via info@tender-link.nl. Lees verder